Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawy artykułów spożywczych do Aresztu Śledczego w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Areszt Śledczy w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000590409

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Smutna 21

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-729

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 426750000

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: as_lodz@sw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sw.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawy artykułów spożywczych do Aresztu Śledczego w Łodzi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7cd17862-ecde-4b61-9397-c34c537a989f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00549460

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00117648/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Dostawy artykułów spożywczych do Aresztu Śledczego w Łodzi

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7cd17862-ecde-4b61-9397-c34c537a989f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
as_lodz@sw.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego
zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci
elektronicznej:
w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty elektroniczne,
przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości. W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone są kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej
wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w
postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-
Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do
zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na
Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po
zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji
połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Dkw.2232.15.2025.PS

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 8

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - ARTYKUŁY STRĄCZKOWE I SYPKIE (CPV: 03212200-2
Warzywa strączkowe, suszone, łuskane; 15600000-4 Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych)


1 Groch połówki łuskany opak. dowolne :
zamówienie podstawowe : 4100 kg, z prawem opcji: 5000 kg
2 Fasola średnia opak. dowolne:
zamówienie podstawowe: 3500 kg, z prawem opcji: 4200 kg
3 Kostka sojowa opak. max. 20 kg
zamówienie podstawowe: 1500 kg, z prawem opcji: 1850 kg
4 Kotlety sojowe opak. max. 20 kg
zamówienie podstawowe: 1500 kg, z prawem opcji: 1850 kg
5 Ryż biały opak. dowolne
zamówienie podstawowe: 7500 kg, z prawem opcji: 9000 kg
6 Mąka pszenna typ 650 opak. dowolne
zamówienie podstawowe: 7000 kg , z prawem opcji :8500 kg
7 Mąka ziemniaczana opak. max. 25kg
zamówienie podstawowe: 200 kg, z prawem opcji:250 kg
8 Makaron suchy różne formy opak. max. 25 kg
zamówienie podstawowe: 7200 kg , z prawem opcji: 9300 kg
9 Kasza jęczmienna drobna opak. max. 25 kg
zamówienie podstawowe: 6000 kg, z prawem opcji: 7300 kg
10 Kasza manna opak. max. 25 kg
zamówienie podstawowe: 750 kg, z prawem opcji: 950 kg
11 Kasza gryczana prażona opak. max. 25 kg
zamówienie podstawowe: 100 kg, z prawem opcji: 100 kg

4.2.6.) Główny kod CPV: 03212200-2 - Warzywa strączkowe suszone, łuskane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15600000-4 - Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Prawo opcji
Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej
w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów.
Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia
w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia,
w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający
w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.
b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.
c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Kryterium Ranga [%]
1 Cena (C) 60
2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.

Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)

PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:

PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego

Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty

40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)

POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:

POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji

Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty

20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)

Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.

W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.

W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji reklamacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - PRZYPRAWY (CPV: 15870000-7- Przyprawy i przyprawy korzenne)

1 - Czosnek granulowany [kg] - zamówienie podstawowe: 65 - zamówienie z prawem opcji: 85
2 - Herbata granulowana [kg] - zamówienie podstawowe: 900 - zamówienie z prawem opcji: 1150
3 - Jarzynka – przyprawa [kg] - zamówienie podstawowe: 1700 - zamówienie z prawem opcji: 2150
4 - Kwasek cytrynowy [kg] - zamówienie podstawowe: 20 - zamówienie z prawem opcji: 30
5 - Liść laurowy [kg] - zamówienie podstawowe: 65 - zamówienie z prawem opcji: 85
6 - Majeranek [kg] - zamówienie podstawowe: 80 - zamówienie z prawem opcji: 110
7 - Ocet [l] - zamówienie podstawowe: 50 - zamówienie z prawem opcji: 50
8 - Papryka ostra mielona [kg] - zamówienie podstawowe: 45 - zamówienie z prawem opcji: 55
9 - Pieprz naturalny mielony [kg] - zamówienie podstawowe: 90 - zamówienie z prawem opcji: 120
10 - Przyprawa do zup w płynie [l] - zamówienie podstawowe: 1700 - zamówienie z prawem opcji: 2150
11 - Sos biały [kg] - zamówienie podstawowe: 100 - zamówienie z prawem opcji: 130
12 - Sos cygański [kg] - zamówienie podstawowe: 600 - zamówienie z prawem opcji: 800
13 - Sos myśliwski [kg] - zamówienie podstawowe: 600 - zamówienie z prawem opcji: 800
14 - Sól spożywcza [kg] - zamówienie podstawowe: 800 - zamówienie z prawem opcji: 950
15 - Ziele angielskie [kg] - zamówienie podstawowe: 60 - zamówienie z prawem opcji: 75
16 - Zupa barszcz biały [kg] - zamówienie podstawowe: 200 - zamówienie z prawem opcji: 250
17 - Chrzan tarty [kg] - zamówienie podstawowe: 80 - zamówienie z prawem opcji: 100
18 - Sos Neapolitański [kg] - zamówienie podstawowe: 300 - zamówienie z prawem opcji: 500
19 - Koncentrat pomidorowy 30% [kg] - zamówienie podstawowe: 3500 - zamówienie z prawem opcji: 4500
20 - Musztarda [kg] - zamówienie podstawowe: 80 - zamówienie z prawem opcji: 100
21 - Szczaw konserwowy [kg] - zamówienie podstawowe: 200 - zamówienie z prawem opcji: 250
22 - Koperek suszony [kg] - zamówienie podstawowe: 90 - zamówienie z prawem opcji: 120
23 - Nać pietruszki suszona [kg] - zamówienie podstawowe: 65 - zamówienie z prawem opcji: 80
24 - Wafle ryżowe [kg] - zamówienie podstawowe: 115 - zamówienie z prawem opcji: 150
25 - Ketchup[kg] - zamówienie podstawowe: 50 - zamówienie z prawem opcji: 70
26 - Zupa grzybowa [kg] - zamówienie podstawowe: 50 - zamówienie z prawem opcji: 70

4.2.6.) Główny kod CPV: 15870000-7 - Przyprawy i przyprawy korzenne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej
w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów.
Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia
w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia,
w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający
w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.
b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.
c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Kryterium Ranga [%]
1 Cena (C) 60
2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.

Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)

PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:

PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego

Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty

40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)

POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:

POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji

Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty

20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)

Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.

W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.

W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji reklamacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cześć III - TŁUSZCZE (CPV : 1540000-2- Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne)

1 . Produkt do smarowania pieczywa o zawartości tłuszczu 40-60% opak. kostka 200g – 250g - zamówienie podstawowe: 12500 kg - zamówienie z prawem opcji: 16000 kg

2 . Olej roślinny (jadalny, uniwersalny) opak. 0,5 l – 5 l - zamówienie podstawowe: 3500 l - zamówienie z prawem opcji: 4500 l

4.2.6.) Główny kod CPV: 15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej
w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów.
Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia
w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia,
w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający
w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.
b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.
c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Kryterium Ranga [%]
1 Cena (C) 60
2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.

Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)

PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:

PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego

Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty

40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)

POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:

POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji

Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty

20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)

Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.

W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.

W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji reklamacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV - PIEROGI MROŻONE (CPV : 15896000-5- Produkty głęboko mrożone)

1 . Pierogi z kapustą i grzybami, opakowanie 2 kg – 5 kg - zamówienie podstawowe: 200 kg - zamówienie z prawem opcji: 250 kg

2 - Pierogi z serem, opakowanie 2 kg – 5 kg - zamówienie podstawowe: 1300 kg - zamówienie z prawem opcji: 1500 kg

3 - Pierogi z mięsem 2 kg – 5 kg - zamówienie podstawowe: 1300 kg - zamówienie z prawem opcji: 1500 kg

4.2.6.) Główny kod CPV: 15896000-5 - Produkty głęboko mrożone

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej
w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów.
Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia
w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia,
w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający
w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.
b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.
c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Kryterium Ranga [%]
1 Cena (C) 60
2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.

Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)

PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:

PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego

Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty

40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)

POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:

POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji

Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty

20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)

Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.

W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.

W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji reklamacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część V - CUKIER I PRZETWORY OWOCOWE (CPV: 15831000-2 – Cukier; 15332200-6: Dżemy i marmolady, galaretki owocowe, przeciery z owoców i orzechów oraz pasty do smarowania)

1 . Cukier biały rafinowany w workach od 1 do 50 kg - zamówienie podstawowe: 2500 kg - zamówienie z prawem opcji: 3200 kg

2 . Dżem truskawkowy niskosłodzony (pojemnik do 15 kg) - zamówienie podstawowe: 3500 kg - zamówienie z prawem opcji: 4100 kg

3 . Marmolada wieloowocowa niskosłodzona (pojemnik do 15 kg) - zamówienie podstawowe: 4000 kg - zamówienie z prawem opcji: 5300 kg

4.2.6.) Główny kod CPV: 15831000-2 - Cukier

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15332200-6 - Dżemy i marmolady, galaretki owocowe, przeciery z owoców i orzechów oraz pasty do smarowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej
w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów.
Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia
w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia,
w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający
w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.
b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.
c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Kryterium Ranga [%]
1 Cena (C) 60
2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.

Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)

PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:

PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego

Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty

40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)

POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:

POpcja – punkty przyzn

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша