Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości w lokalizacjach użytkowanych przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową - Państwowy Instytut Badawczy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1693dde6-4693-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00549190

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S146-466912

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości w lokalizacjach użytkowanych przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową - Państwowy Instytut Badawczy”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości w 2 (dwóch) lokalizacjach użytkowanych przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy, zwanego dalej „Zamawiającym” lub „NASK-PIB”.
2. Zamawiający zleci, a Wykonawca przyjmie do wykonania usługi sprzątania, zwane dalej „Usługami”, których celem jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez Zamawiającego w Lokalizacjach usytuowanych pod poniższymi adresami tj.:
1) Lokalizacja nr 1 - ul. Spokojna 13a. w Warszawie o łącznej powierzchni użytkowej ok. 2867,60 m2, w tym 856,08 m2 piwnica (garaż podziemny, pomieszczenia techniczne) oraz teren zewnętrzny
a) Teren zewnętrzny:– 400 m²
b) Inne powierzchnie wewnętrzne:
i. powierzchnia garażu – 856 m² (posadzka żywiczna),
ii. pomieszczenie na odpady – 15 m² (glazura, wliczona w powierzchnię użytkową).
2) Lokalizacja nr 2 - Warszawa, budynek Focus przy Alei Armii Ludowej 26 piętro 10, wieża D- pomieszczenia biurowe, sanitarne, powierzchnia użytkowa ok. 870 m².
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWE SOS BARWIT BARBARA JAKUBCZAK”

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5270255741

4.3.3.) Ulica: ul. Zenona Klemensiewicza, nr 5A, lok. 32

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-318

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 836280,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 191-598988

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia, ze względu na zwiększenie kosztów osobowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca złożył wniosek do Zamawiającego o waloryzację wynagrodzenia, ze względu na zwiększenie kosztów osobowych, wynikające ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w roku 2024 (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024
r., Dz. U. 2023 r., poz. 1893) oraz ze zmiany wysokości składek za ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe pracowników świadczących usługi sprzątania w ramach Umowy.
Wykonawca wskazał w ww. wniosku wpływ zmian na zwiększenie kosztów wykonania Umowy po stronie Wykonawcy, poprzez przedstawienie wyliczeń

5.4.6.) Wartość zmiany: 98049,12

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia, ze względu na zwiększenie kosztów osobowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca złożył wniosek do Zamawiającego o waloryzację wynagrodzenia, ze
względu na zwiększenie kosztów osobowych, wynikające ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w roku 2024 (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r., Dz. U. 2023 r., poz. 1893) oraz ze zmiany wysokości składek za ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe pracowników świadczących usługi sprzątania w ramach Umowy. Wykonawca wskazał w ww. wniosku wpływ zmian na zwiększenie kosztów wykonania Umowy po stronie Wykonawcy, poprzez przedstawienie wyliczeń.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8910,24

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia, ze względu na zwiększenie kosztów osobowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie § 14 ust. 5 Umowy, Wykonawca złożył kolejny wniosek do Zamawiającego,
datowany na dzień 09.01.2025 r., o waloryzację wynagrodzenia, ze względu na zwiększenie
kosztów osobowych, wynikające ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
oraz minimalnej stawki godzinowej w roku 2025 (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów
z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz
wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r., Dz. U. 2024 r., poz. 1362). Wykonawca
wskazał w ww. wniosku wpływ zmian na zwiększenie kosztów wykonania Umowy po stronie
Wykonawcy, poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji. Zamawiający po analizie kalkulacji Wykonawcy, zaakceptował ją

5.4.6.) Wartość zmiany: 57444,96

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 906212,91 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy