Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości i dezynfekcji, pomocy przy pacjencie w obiektach zamawiającego,całorocznego utrzymania czystości i porządku terenów zewnętrznych w WSzZ w Kielcach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Szpital Zespolony

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000289785

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Grunwaldzka 45

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-736

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 413671259

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wszzkielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.wszzkielce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0a2a55fa-cdc5-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00548491

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/S 117-306809

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości i dezynfekcji, pomocy przy pacjencie w obiektach zamawiającego,całorocznego utrzymania czystości i porządku terenów zewnętrznych w WSzZ w Kielcach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

a) Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie:
• kompleksowego utrzymania czystości i dezynfekcji wewnątrz obiektów,
• całorocznego utrzymania czystości i porządku terenów zewnętrznych, w tym odśnieżania dróg, placy i chodników należących do Zamawiającego oraz chodników przyległych do nieruchomości zgodnie z wymogami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2020 r. poz. 1439, 2320 i 2361),
• transportu wewnątrzszpitalnego niemedycznego
• wykonywania czynności pomocniczych przy pacjencie na zlecenie personelu medycznego.

b) Wykonawca któremu zostanie udzielone zamówienie, przejmie od Zamawiającego 44 pracowników (44 etaty) na podstawie art. 231 Kodeksu Pracy (dotychczasowych pracowników szpitala obecnie realizujących zamówienie) na poniższych warunkach:
• wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, na czas nieokreślony,
• 20 osób podlega ochronie ze względu na wiek przedemerytalny,
• średnie wynagrodzenie 2.880,82 zł brutto na etat bez ZUS pracodawcy z okresu trzech miesięcy styczeń -luty – marzec 2021.
• dodatek za pracę w godzinach nocnych, wypłacany zgodnie z Kodeksem pracy,
Pozostałe kadry do realizacji zamówienia Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
c) szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia podany jest w załącznikach od 5 do 11 będących integralną częścią SWZ .
d) Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 uPzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszych Podwykonawców osób wykonujących bezpośrednio usługę na rzecz Zamawiającego na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług w ramach realizacji zamówienia, czyli tzw. pracowników fizycznych oraz nadzoru. Art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Impel System Sp. z o. o

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Impel Facility Services Sp. z o. o., Hospital Service Sp. z o. o. , ARS Medica Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8971613637

4.3.3.) Ulica: ul. Ślężna 118

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 53-111

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 69926665,64 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/S 167-438246

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 14

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zwiększenie wysokości minimalnego wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 1 x dnia 16.12.2021 - zwiększenie wysokości minimalnego wynagrodzenia Wykonawcy - wartość zmiany 75 449,66 zł/m-c+VAT)

5.4.6.) Wartość zmiany: 75449,66

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana terminu płatności faktury

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega §4 pkt 5 umowy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

waloryzacja wysokości wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 4 x dnia 09.08.2022 - waloryzacja wysokości wynagrodzenia Wykonawcy - wartość zmiany 72905,62 zł/m- +VAT)

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zwiększenie wysokości minimalnego wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 5 x dnia 22. 02.2023 r. - zwiększenie wysokości minimalnego wynagrodzenia Wykonawcy - wartość zmiany od 1.01.2023 r. 182 715,87 zł/m-c+VAT), 0d 1 lipca 2023 r. 42314,00 zł/m-c +VAT

5.4.6.) Wartość zmiany: 225029,87

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zwiększenie wysokości minimalnego wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 6 x dnia 21.12.2023 r. - zwiększenie wysokości minimalnego wynagrodzenia Wykonawcy - wartość zmiany 110 000 zł/m-c+VAT

5.4.6.) Wartość zmiany: 110000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zwiększenie wysokości minimalnego wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 7 z dnia 29.12.2023 r. - zwiększenie wysokości minimalnego wynagrodzenia Wykonawcy - wartość zmiany 248363,21 zł/m-c+VAT

5.4.6.) Wartość zmiany: 248363,21

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

rozszerzenie usługi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 8 z dnia 08.02.0224 r. rozszerzenie usługi wartość zmiany 63,83 zł/m-c+VAT

5.4.6.) Wartość zmiany: 63,83

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

rozszerzenie usługi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 9 z dnia 26.06.2024 r. rozszerzenie usługi wartość zmiany 219,70 zł/m-c+VAT

5.4.6.) Wartość zmiany: 219,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zwiększenie wysokości minimalnego wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 10 dnia 29.07.2024 r. zwiększenie wysokości minimalnego wynagrodzenia Wykonawcy - wartość zmiany 22422,76 zł m-c +VAT

5.4.6.) Wartość zmiany: 22422,76

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zwiększenie wysokości minimalnego wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 11 z dnia 20.12.2024 R. zwiększenie wysokości minimalnego wynagrodzenia Wykonawcy - wartość zmiany 142522,09 zł m-c +VAT

5.4.6.) Wartość zmiany: 142522,09

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 11

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 12 z dnia 10.01.2025 r. zmiana wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy (wartość zmiany od 1 stycznia 2025 r. 23858,64 od 1 luty 2025 r. 15068,64 zł/m-c)
Wykonawcy - wartość zmiany 142522,09 zł m-c +VAT

5.4.6.) Wartość zmiany: 38927,28

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 12

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana terminu płatności faktury

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega §4 pkt 5 umowy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 13

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zachowanie ciągłości świadczenia usług

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 14 z dnia 10.08.2021r. okres obow.Umowy 281/2021z dnia zostaje przedłużony na okres nie dłuższy niż do dnia rozpoczęcia realizacji usługo outsourcingu z Wyk. wyłonionym w trybie postępowania przetargowego. Wynagrodzenia należnego Wyk. §4 ust. 1 Umowy jako wynagrodzenie ryczałtowego płatnego w systemie mies. z uwagi na Wniosek ze strony Zam. dot. zmniejszenia wysokości mies. wynagrodzenia związanego z ograniczeniem zakresu realizowanej usługi także z uwagi na wolę po stronie Wyk.-zmniejszeniu wysokości należnego wynagr. w systemie miesięcznym o kwotę 20 000 zł. Wskazany zakres stanowi integralny element prawidłowego funkcjonowania WSzZ Kielce. Zmianie ulega kwota wynagrodzenia ryczałtowego określonego w paragrafie 4 ust. 1 Umowy nr 281/2021w z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe płatne w systemie miesięcznym w wysokości 2 389 363,56 zł brutto w tym należny podatek VAT w wysokości 43 149,55 zł.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 14

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wyznaczenie terminu obowiązywania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks do umowy nr 281/2021 z dnia 10.08.2021 r. zawarty w dniu 20.10.2025 r. Strony umowy nr 281/2021 z dnia 10.08.2021 r. zgodnie postanawiają , iż obowiązuje ona do dnia 31.10.2025 r. Strony zgodnie ustalają, iż w
związku z brzmieniem Aneksu nr 14/2025 zawartego 06.08.2025 r. zmianie ulega paragraf 4 ust. 12 Umowy 281/2025 z dnia 10.08.2021 r. w ten sposób, że dotychczasowa treść zostaje zastąpiona następującym: ,, Łączna wysokość zobowiązań Zamawiającego z tytułu wykonania umowy wynosi łącznie 97 827 486,39 zł. brutto (dziewięćdziesiąt siedem milionów osiemset dwadzieścia siedem tysięcy czterysta osiemdziesiąt sześć złotych 39/100)" Aneks wchodzi w
życie z dniem jego podpisania

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 97827486,39 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy