Subskrypcja systemu mapowego wraz z zapewnieniem godzin na rozwój systemu (Польша - Тендер #68709353)

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Zamówienie dotyczy subskrypcji usługi mapowej w modelu SaaS.

2. Liczba użytkowników do wyznaczania tras: min. 1500.

3. Liczba instancji, na których występuje usługa: minimum 3.

4. Liczba operacji: 60 mln/rok.

5. Dane mapowe nie mogą być starsze niż 3 miesiące,

6. Integracja z systemami UDT – obecnie SIGMA, eUDT, strona udt.gov.pl w zakresie prezentowania mapy, wyznaczania tras, geokodowania adresów, optymalizacja tras.

7. Zapewnienie ustalonej dostępności i wydajności systemu na poziomie min. 4 500 000 zapytań miesięcznie z czasem odpowiedzi poniżej 0,1 sekundy

8. Okres subskrypcji: od 1 stycznia 2026 do 31 grudnia 2026.

9. Usługa zapewni bezpieczeństwo informacji przez brak przechowywania informacji wykorzystywanych przez UDT do generowania tras,

10. W ramach usługi zostanie zapewnione dodatkowego wsparcia umożliwiającego wykonywanie modyfikacji na zlecenie UDT w ilości 10 godzin do wykorzystania przez cały okres,

11. Moduł mapowy umożliwi:

a. pokazanie mapy zasięgu oddziałów z opcją zasięgu wybranego oddziału,

b. pokazanie lokalizacji siedzib oddziałów,

c. pokazanie oddziału przypisanego do danego adresu oraz najbliższego oddziału,

d. edycję zasięgu obszarów OUDT,

12. Szczegółowe wymagania dotyczące usługi zawiera załącznik nr 2 do umowy.

13. Usługa musi wykorzystywać obecny model api i architekturę Zamawiającego. Integracja interfejsu Zamawiającego z usługą mapową jest po stronie dostawcy.

14. Czas na dostosowanie się do serwisów zamawiającego i uruchomienie usługi: 10 dni od podpisania umowy.

15. Wszelkie koszty dostawy, instalacji i wdrożenia ponosi dostawca.

16. Realizacja drogą elektroniczną.

17. Termin aktywacji subskrypcji: 10 dni od podpisania umowy.

18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przetestowania wybranych ofert pod względem kompatybilności z posiadaną infrastrukturą oraz do wezwania do udostępnienia mu dokumentacji technicznej oferowanej usługi.

Załączniki do pobrania/zapoznania się: Wzór umowy zawierający Opis minimalnych wymagań

Wymóg referencji: Zamawiający wymaga aby Oferenci przedstawili min. 1 referencje na dostawę subskrypcji systemu mapowego na kwotę 100 tys. - w ciągu ostatnich 2 lat licząc od daty złożenia oferty.

Informujemy, że przewidujemy możliwość przeprowadzenia drugiego etapu niniejszego postępowania (negocjacje), w formie aukcji zniżkowej lub zapytania ofertowego. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Kryteria wyboru oferty: 100% cena

Wykonawca składając ofertę oświadcza, że wszelkie dodatkowe koszty zostały wliczone w ofertę.

W przypadku pytań:

- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje" lub pod nr tel. +48 694 454 500 Wioletta Nowotyńska lub tel.+48 694 454 166 Małgorzata Gać

Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Eb2b +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

2) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

3) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić :

W formie pisemnej:

- za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl ,

- listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”.

W formie ustnej:

- za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl ).

- podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Dozoru Technicznego pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanie-naruszen-prawa.