Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawy w ramach projektu: „Rozwój usług elektronicznych oraz wzmocnienie stopnia cyfryzacji w Gminie Strzyżewice” – Część 2: Doposażenie infrastruktury sprzętowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Strzyżewice

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019862

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Strzyżewice 109

1.4.2.) Miejscowość: Strzyżewice

1.4.3.) Kod pocztowy: 23-107

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: +4842633800

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: b2b@toya.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugstrzyzewice.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-42296233-b484-47be-b662-0872497f801f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00542450

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 105-356247

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

"ERDF_2021"

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawy w ramach projektu: „Rozwój usług elektronicznych oraz wzmocnienie stopnia cyfryzacji w Gminie Strzyżewice” – Część 2: Doposażenie infrastruktury sprzętowej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw w ramach projektu: „Rozwój usług elektronicznych oraz wzmocnienie stopnia cyfryzacji w Gminie Strzyżewice – Część 2: Doposażenie infrastruktury sprzętowej”. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 20212027, II Osi Priorytetowej Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działania 2.1 Cyfrowe Lubelskie. W zakresie zamó wienia jest dostawa: a) Wyposażenia infrastruktury JO zakup przełączników sieciowych (9 szt.) b) Wyposażenia infrastruktury JO zakup zestawów komputerowych (15 szt.) c) Wyposażenia infrastruktury JO zakup urządzeń wielofunkcyjnych (9 szt.) d) Wyposażenia serwerowni zakup UPS TYP A (1 szt.) e) Wyposażenia serwerowni zakup UPS TYP B (4 szt.) f) Wyposażenia serwerowni zakup przełączników sieciowych (2 szt.) g) Wyposażenia serwerowni rozbudowa oprogramowania antywirusowego (1 szt.) h) Wyposażenia serwerowni rozbudowa oprogramowania backup (1 szt.) i) Wyposażenia serwerowni zakup oprogramowania zarządzania zdalnego (1 szt.) j) Wyposażenia serwerowni rozbudowa oprogramowania do wirtualizacji (1 szt.) zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy (dalej: SOPZ) oraz ze złożoną przez Wykonawcę ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy. Dostawa powyższego sprzętu obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację. Dostarczany sprzęt i oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone i nieobciążone prawami osób trzecich oraz muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w UE. Zamawiający informuje, że tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w SWZ oraz jej załącznikach opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne opisywanym pod warunkiem, że będą one o nie gorszych właściwościach i jakości. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. Zamówienie nie jest objęte dynamicznym systemem zakupów. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.

3.9.) Główny kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TOYA Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7250013208

4.3.3.) Ulica: ul. Łąkowa 29

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 90-554

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 462280,74 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 148-511432

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

3. W dniu 01. 09. 2025 r. Wykonawca wystąpił do Zamawiającego z wnioskiem, w którym wskazuje, że z przyczyn niezależnych od niego (opóźnienie w dostawie zza granicy) wystąpi opóźnienie w realizacji dostawy i konfiguracji dla 3 szt. UPS typ B Delta Electronics Amplon MX-3K. W dniu 03. 09. 2025 roku Zamawiający wystąpił do Wykonawcy o przekazanie w terminie do 04.09.2025 roku dodatkowych informacji potwierdzających opisane we wniosku okoliczności. W dniu 04.09.2025 roku Wykonawca uzupełnił kopie korespondencji z dostawcami urządzeń i dystrybutorem oprogramowania. Przewidywany termin dostawy urządzeń do Wykonawcy to 22.09.2025 roku. Urządzenia te należy jeszcze zamontować i odpowiednio skonfigurować, co wymaga dodatkowego czasu, dlatego też wykonanie umowy przedłuża się do dnia 30.09.2025 r. Zmiana oprogramowania do wirtualizacji wymaga zgody Urzędu Marszałkowskiego i będzie możliwa po jej uzyskaniu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa:
1) Wyposażenie infrastruktury JO - zakup przełączników sieciowych (9 szt.)
2) Wyposażenie infrastruktury JO - zakup zestawów komputerowych (15 szt.)
3) Wyposażenie infrastruktury JO - zakup urządzeń wielofunkcyjnych (9 szt.)
4) Wyposażenie serwerowni - zakup UPS TYP A (1 szt.)
5) Wyposażenie serwerowni - zakup UPS TYP B (4 szt.)
6) Wyposażenie serwerowni - zakup przełączników sieciowych (2 szt.)
7) Wyposażenie serwerowni - rozbudowa oprogramowania antywirusowego (1 szt.)
8) Wyposażenie serwerowni - rozbudowa oprogramowania backup (1 szt.)
9) Wyposażenie serwerowni - zakup oprogramowania zarządzania zdalnego (1 szt.)
10) Wyposażenie serwerowni - rozbudowa oprogramowania do wirtualizacji (1 szt.)
zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy (dalej: SOPZ) oraz ze złożoną przez Wykonawcę ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.
Dostawa powyższego sprzętu obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony dokonują zmiany w zakresie przedłużenia terminu wykonania umowy określonego w § 3 ust. 1 do dnia 30. 10. 2025 r. 3. W dniu 24. 09. 2025 r. Wykonawca przedstawił ofertę zamiennego oprogramowania do wirtualizacji. Zamiast zaoferowanego w ofercie ESXi vSphere Standard Wykonawca zaproponował Windows Serwer 2025 Datacenter 16C plus 15 user CAL. Na tej podstawie Zamawiający wystąpi do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego o wyrażenie zgody na zmianę dotyczącą oprogramowania. Czas konieczny do uzyskania zgody, a następnie Wykonania dostawy w zmienianym zakresie wyniesie około 1 miesiąca.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa:
1) Wyposażenie infrastruktury JO - zakup przełączników sieciowych (9 szt.)
2) Wyposażenie infrastruktury JO - zakup zestawów komputerowych (15 szt.)
3) Wyposażenie infrastruktury JO - zakup urządzeń wielofunkcyjnych (9 szt.)
4) Wyposażenie serwerowni - zakup UPS TYP A (1 szt.)
5) Wyposażenie serwerowni - zakup UPS TYP B (4 szt.)
6) Wyposażenie serwerowni - zakup przełączników sieciowych (2 szt.)
7) Wyposażenie serwerowni - rozbudowa oprogramowania antywirusowego (1 szt.)
8) Wyposażenie serwerowni - rozbudowa oprogramowania backup (1 szt.)
9) Wyposażenie serwerowni - zakup oprogramowania zarządzania zdalnego (1 szt.)
10) Wyposażenie serwerowni - rozbudowa oprogramowania do wirtualizacji (1 szt.)
zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy (dalej: SOPZ) oraz ze złożoną przez Wykonawcę ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.
Dostawa powyższego sprzętu obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

3. W dniu 15. 10. 2025 r. Zamawiający uzyskał zgodę na zmianę oprogramowania do wirtualizacji od Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego. Z przedstawionej przez Wykonawcę w dniu 24.09.2025 roku oferty wynika, że zamiennie zaproponowane oprogramowanie jest tańsze niż oprogramowanie wycenione w ofercie Wykonawcy z dnia 18.06.2025 r. Wartość oprogramowania zamiennego netto wynosi: 50 735,00 zł, wartość brutto: 62 404,05 zł. Wartość oprogramowania z oferty wynosi netto: 52 235,00 zł, brutto: 64 249,05 zł. W związku z tym obniża się wynagrodzenie Wykonawcy o 1 500,00 zł netto,
1 845,00 zł brutto i § 6 ust. 1 przyjmuje brzmienie:
„Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi 460 435,74 zł brutto (słownie złotych: czterysta sześćdziesiąt tysięcy czterysta trzydzieści pięć 74/100) w tym wartość podatku od towarów i usług: 86 097,74 zł według stawki 23 % oraz wartość netto: 374 338,00 zł, zgodnie z ofertą Wykonawcy.”

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa:
1) Wyposażenie infrastruktury JO - zakup przełączników sieciowych (9 szt.)
2) Wyposażenie infrastruktury JO - zakup zestawów komputerowych (15 szt.)
3) Wyposażenie infrastruktury JO - zakup urządzeń wielofunkcyjnych (9 szt.)
4) Wyposażenie serwerowni - zakup UPS TYP A (1 szt.)
5) Wyposażenie serwerowni - zakup UPS TYP B (4 szt.)
6) Wyposażenie serwerowni - zakup przełączników sieciowych (2 szt.)
7) Wyposażenie serwerowni - rozbudowa oprogramowania antywirusowego (1 szt.)
8) Wyposażenie serwerowni - rozbudowa oprogramowania backup (1 szt.)
9) Wyposażenie serwerowni - zakup oprogramowania zarządzania zdalnego (1 szt.)
10) Wyposażenie serwerowni - rozbudowa oprogramowania do wirtualizacji (1 szt.)
zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy (dalej: SOPZ) oraz ze złożoną przez Wykonawcę ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.
Dostawa powyższego sprzętu obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1845,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 460435,74 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy