Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
WYKONYWANIE USŁUGI OCHRONY OSÓB, TERENU, OBIEKTÓW I MIENIA
W INSTYTUCIE KOLEJNICTWA W WARSZAWIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT KOLEJNICTWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016382785

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: J. CHŁOPICKIEGO 50

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 04-275

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@ikolej.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ikolej.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytut badawczy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WYKONYWANIE USŁUGI OCHRONY OSÓB, TERENU, OBIEKTÓW I MIENIA
W INSTYTUCIE KOLEJNICTWA W WARSZAWIE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-993ff759-c222-4605-b88a-5bda4ecd60c6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00538015

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ikolej.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ikolej.ezamawiajacy.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: a) komputer PC/MAC z aktualnym
systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
b) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
c) podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IK.DZ.261.11.TP.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi ochrony osób, terenu, obiektów i mienia przez umundurowaną formację.
Usługi będą wykonywane w Instytucie Kolejnictwa w Warszawie mieszczącym się przy ul. J. Chłopickiego 50. Wykonawca będzie zobowiązany do podejmowania działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko ludziom i mieniu oraz niedopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren ochranianego obiektu.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, na zasadach określonych przez Zamawiającego przez cały czas trwania umowy:
a) od poniedziałku do piątku:
w godzinach 6.00 - 18.00 - jeden pracownik,
w godzinach 18.00 - 6.00 - dwóch pracowników;
b) soboty, niedziele i święta oraz w dodatkowe dni wolne od pracy dla pracowników IK - całodobowo - dwóch pracowników;
- sposób organizacji dyżurów pracowników, zapewniający spełnienie wymagań, spoczywa na Wykonawcy.
Przewidywana przez Zamawiającego liczba godzin świadczenia usług:
w okresie od 1 stycznia 2026 r do 31 grudnia 2026 r. – 14520 rbg.
Założenia dotyczące świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia zostały przedstawione w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający przewiduje możliwość 3-krotnego wznowienia zamówienia, na okres 12 miesięcy każde wznowienie, począwszy od dnia następującego po dniu zakończenia poprzedniego okresu trwania umowy.
Zamawiający przewiduje następujące terminy wznowień umowy:
01.01.2027 r.-31.12.2027 r.
01.01.2028 r.-31.12.2028 r.
01.01.2029 r.-31.12.2029 r.
Wznowienie zamówienia będzie polegało na świadczeniu przez Wykonawcę, po raz kolejny, tych samych usług i będzie wykonywane na warunkach określonych w Umowie dla zamówienia podstawowego (tj. dla usług świadczonych przez Wykonawcę w okresie od dnia 1.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.), w tym tych dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem postanowień Umowy o waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczalnych zmian Umowy.
Wznowienie może nastąpić poprzez złożenie, przez Zamawiającego, Wykonawcy jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej i nie będzie wymagać zmiany Umowy. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o wznowieniu nie może odmówić realizacji wznowienia. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy z zobowiązań umownych i będzie grozić odpowiedzialnością z tytułu niewykonania Umowy w sprawie zamówienia.
Pierwsze oświadczenie o wznowieniu zamówienia może zostać złożone przez Zamawiającego do upływu terminu realizacji zamówienia podstawowego.
Kolejne oświadczenia o wznowieniu zamówienia mogą zostać złożone przez Zamawiającego do upływu terminu realizacji poprzedniego wznowionego zamówienia.
Zamówienie realizowane w ramach wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, nieskorzystanie przez Zamawiającego ze wznowienia zamówienia nie może rodzić po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Wykonawca winien wykazać, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej świadczenia usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2025, poz. 532), w zakresie nie węższym niż rodzaj i przedmiot ochrony opisany w przedmiocie zamówienia;
- zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo zrealizował lub realizuje co najmniej 3 (trzy) umowy dotyczące wykonywania usługi ochrony osób i mienia o wartości rocznej co najmniej 250 000,00 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 ) brutto każda. Wymagane jest również, aby Wykonawca przedstawił Zamawiającemu dowody, że usługi są wykonywane lub zostały wykonane należycie, przy czym takimi dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi są lub były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
dysponowania potencjałem technicznym, w tym:
a) dysponowania odpowiednim sprzętem oraz środkami potrzebnymi
do realizacji przedmiotu zamówienia;
b) dysponowania centrum monitorowania;
c) posiadania pozwolenia na używanie łączności radiowej, jeżeli są one wymagane odrębnymi przepisami obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej;
dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym, zapewniającym realizację wymagań Zamawiającego, w tym:
a) dla wykonywania usługi ochrony i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia;
b) minimum 1 (jednym) pracownikiem, który będzie sprawował funkcję koordynatora ds. ochrony organizującego pracę oraz kierującego zespołami pracowników ochrony fizycznej;
c) minimum 2 (dwoma) dwuosobowymi patrolami interwencyjnymi
na terenie Warszawy;
d) wymagane jest, aby pracownicy, o których mowa w pkt 8.1.2.2.3. lit. a) i b) powyżej byli:
- zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277);
- wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 532), w szczególności z przepisami Rozdziału 5 – Wymagania kwalifikacyjne pracowników ochrony;
e) warunki podane w pkt. 8.1.2.2.3. lit. d) obowiązują również w przypadku posiadania przez Wykonawcę własnych patroli interwencyjnych.
Zgodnie z art. 121 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę usługi w zakresie, o którym mowa w pkt. 8.1.2.2.3 lit. a) i b). Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie, o którym mowa w pkt. 8.1.2.2.3 lit. c) niniejszej SWZ, z uwzględnieniem następujących postanowień: za prace wykonane przez podwykonawcę pełna odpowiedzialność spoczywa na Wykonawcy;
Wykonawca nie może uchylić się od odpowiedzialności za prace zlecone podwykonawcy do wykonania.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w zakresie i na warunkach zgodnych z art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także zmianę wysokości wynagrodzenia.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, występując do Zamawiającego z wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia w związku z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu zawierającego szczegółowe informacje w zakresie sposobu kalkulacji kosztów przyjętych przez Wykonawcę na potrzeby sporządzenia oferty oraz wysokości tych kosztów, opatrzony datą pewną nie później niż na dzień zawarcia Umowy (zgodnie z zasadami waloryzacji wynagrodzenia określonymi w §10 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-28 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ikolej.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-28 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-27

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша