Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Organizacja Spotkania Rady Doradczej Rodziców oraz 19. Międzynarodowej Konferencji pt. Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w internecie„

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e729f27c-0d76-453a-aa04-1500d8664d72

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00531615

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 97236-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Organizacja Spotkania Rady Doradczej Rodziców oraz 19. Międzynarodowej Konferencji pt. Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w internecie„

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapleczem organizacyjnym, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla prelegentów konferencji na potrzeby organizacji w Warszawie dwóch spotkań tj.: spotkania Rady Doradczej Rodziców, zwanej dalej „Spotkaniem RDR” oraz dwudniowej konferencji pt.: 19. Międzynarodowa Konferencja pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w internecie”, zwanej dalej „Konferencją”. Spotkanie RDR i Konferencja odbędą się w tym samym miejscu.
2. Termin realizacji zamówienia – tj.: organizacji Spotkania RDR: w dniu: 15 września 2025 r. albo 22 września 2025 r. i Konferencji: w dniach: 16 – 17 września 2025 r. albo 23-24 września 2025 r. Wykonawca w złożonej ofercie, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ – Formularzu oferty w pkt 3 i 4 wskaże dokładny termin i miejsce organizacji Spotkania RDR I Konferencji. Dodatkowe informacją dotyczące Spotkania RDR są zawarte w pkt 4a Szczegółowego opisu Przedmiotu Zamówienia (zwanego dalej: WZ), dodatkowe informacje dotyczące organizacji Konferencji są zawarte w pkt 4b Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ”. Z zastrzeżeniem, że Spotkanie RDR musi był w dniu poprzedzającym Konferencję.
3. Lokalizacja spotkania RDR i Konferencji: na terenie Warszawy, Spotkanie RDR i Konferencja zostanie zorganizowane w odległości nie większej niż 9 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (Aleje Jerozolimskie 54, kod pocztowy: 00-024 Warszawa, odległość mierzona będzie za pomocą portalu Google maps, metodą pomiaru odległości pieszo), w hotelu spełniającym kryteria hotelu min. 4*. Zamawiający zastrzega, że pokoje hotelowe, o których mowa w pkt 8 SOPZ powinny znajdować się w tym samym budynku, w którym odbędzie się Spotkanie RDR oraz Konferencja.
4. Liczba uczestników Spotkania RDR – min. 25 osób i max. 30 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników RDR zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Spotkania RDR. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje min. liczbę tj.: 25 uczestników.
5. Liczba uczestników Konferencji – max. 450 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników Konferencji zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Konferencji. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje min. liczbę tj.: 350 uczestników.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest
w Załączniku nr 1 do SWZ.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
8. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium pt.: „Cena oferty brutto” i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach niniejszego kryterium. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
9. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

64224000-2 - Usługi telekonferencyjne

64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KONCEPT 2000 + SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKĄ KOMANDYTOWĄ

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: KONCEPT 2000 + SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5223091597

4.3.3.) Ulica: ul. Komitetu Obrony Robotników, nr 24

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-148

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 251274,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 208819-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 241128,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy