1. Nabywca
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Zakup licencji czasowych systemu pocztowego
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft
Exchange Online Plan1 user na okres 13 miesięcy pozwalająca na uruchomienie 7200 kont. Udzielona licencja jest licencją niewyłączną i terminową, udzieloną/wystawioną
Zamawiającemu, bez możliwości jej wypowiedzenia. 1.2 dwie licencje Microsoft Exchange Server Enterprise wraz ze wsparciem producenta Software Assurance udzielonym przez producenta na
okres 36 miesięcy. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia.. 2. Zamówienie jest
realizowane w ramach rządowego programu MPSA 3. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający
do sprzedaży licencji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowy opis równoważności zawarty został w SWZ 5. W przypadku zaoferowania rozwiązania
równoważnego Wykonawca: a) wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone SWZ, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną
dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego, b)
wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania, c)
jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie
Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego, d) dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane licencje, e) musi, na
swoją odpowiedzialność i swój koszt, udowodnić, że dostarczone licencje spełniają wszystkie wymagania i warunki określone przez Zamawiającego. 6. Na etapie oceny ofert
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w
którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej użytkowanej przez Zamawiającego.
Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne. 7. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, nie
później jednak niż do 29.12.2025r. dostarczyć Zamawiającemu informację o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta
oprogramowania (Microsoft) na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego. W przypadku rozwiązania równoważnego
zostanie wpisany właściwy dedykowany portal producenta oprogramowania.
Identyfikator procedury: faec10fa-300d-4103-9702-85fbbe742747
Wewnętrzny identyfikator: 0000-ZP.261.21.2025
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48811000 System poczty elektronicznej
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-608
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Rzeczpospolita Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej
platformy zakupowej pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl , która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp. 2. Wykonawca
zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie
z Platformy jest bezpłatne. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://ezamowienia.krus.gov.pl Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub
logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 4. Wszelkie dokumenty,
oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników
w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. 5. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy. 6. Oferta musi
zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 7.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. 8. Do oferty
należy dołączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru, 2) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, na
dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w
rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z
06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ; 3) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z
postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 11 wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ; 4) dowód wniesienia wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej
formie niż pieniężna; 5) przedmiotowe środki dowodowe, które zostały określone w podrozdziale V SWZ. 6) w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – dokumentacja
wskazana w podrozdziale IV pkt 5 SWZ. 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 9. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 8 ppkt 2) i 3),
składa każdy z Wykonawców odrębnie. 10. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 139 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy
Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 11. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia
31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE)
2022/576.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zwanej dalej także „ustawą Pzp”. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Uwaga
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: Dotyczy art.
108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach
zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie
krajowym: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez
Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania
Nadużycia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków
dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego
postępowania.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie
prowadzonego postępowania.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie
prowadzonego postępowania
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną:
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został
w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Udział w organizacji przestępczej: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz
podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie
prowadzonego postępowania.
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie
zamówienia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne: Dotyczy art. 108 ust. 1
pkt 3 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia
dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Naruszenie obowiązku płatności podatków: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykaz
podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie
prowadzonego postępowania.
Korupcja: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków
dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego
postępowania.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i
pkt 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia
dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: zakup licencji czasowych systemu pocztowego
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft
Exchange Online Plan1 user na okres 13 miesięcy pozwalająca na uruchomienie 7200 kont. Udzielona licencja jest licencją niewyłączną i terminową, udzieloną/wystawioną
Zamawiającemu, bez możliwości jej wypowiedzenia. 1.2 dwie licencje Microsoft Exchange Server Enterprise wraz ze wsparciem producenta Software Assurance udzielonym przez producenta na
okres 36 miesięcy. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia. 2. Zamówienie jest
realizowane w ramach rządowego programu MPSA 3. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający
do sprzedaży licencji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowy opis równoważności zawarty został w SWZ 5. W przypadku zaoferowania rozwiązania
równoważnego Wykonawca: a) wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone SWZ, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną
dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego, b)
wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania, c)
jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie
Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego, d) dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane licencje, e) musi, na
swoją odpowiedzialność i swój koszt, udowodnić, że dostarczone licencje spełniają wszystkie wymagania i warunki określone przez Zamawiającego. 6. Na etapie oceny ofert
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w
którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej użytkowanej przez Zamawiającego.
Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne. 7. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, nie
później jednak niż do 29.12.2025r. dostarczyć Zamawiającemu informację o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta
oprogramowania (Microsoft) na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego. W przypadku rozwiązania równoważnego
zostanie wpisany właściwy dedykowany portal producenta oprogramowania.
Wewnętrzny identyfikator: 0000-ZP.261.21.2025 (1)
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48811000 System poczty elektronicznej
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: A. Niepodległości 190
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-608
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 36 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: Cena wykonania przedmiotu zamówienia (podana przez Wykonawcę w kwocie brutto). Waga 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100,00
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: https://ezamowienia.krus.gov.pl
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://ezamowienia.krus.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł, przed
upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą
Termin składania ofert: 24/11/2025 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 24/11/2025 11:10:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych
- środki ochrony prawnej
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Numer rejestracyjny: 012513262
Departament: Centrala
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-608
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
Telefon: +48 22 592 64 20
Adres strony internetowej: www.gov.pl/krus
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus
Role tej organizacji:
Nabywca
10. Zmiana
Identyfikator/wersja ogłoszenia: bbb9aa45-b94a-4d4c-b0f0-2e805ad4cb17 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie
o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 06/11/2025 15:58:56 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 744876-2025
Numer wydania Dz.U. S: 216/2025
Data publikacji: 10/11/2025