Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi Gminy Miejskiej Świdnik w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Świdnik

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019359

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Stanisława Wyspiańskiego 27

1.4.2.) Miejscowość: Świdnik

1.4.3.) Kod pocztowy: 21-040

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 817517602

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@e-swidnik.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://umswidnik.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a783f3c2-501d-4e3c-bb85-2393e3b699d8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00503083

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00147624

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi Gminy Miejskiej Świdnik w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zarządca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego, zgodnego z obowiązującym stanem prawnym i przeznaczeniem
funkcjonowania budynków i lokali użytkowych będących własnością Gminy Miejskiej Świdnik.
Do obowiązków Zarządcy należy m.in.:
1. Bieżące administrowanie oraz właściwa eksploatacja budynków i lokali użytkowych zgodnie z przepisami prawa
budowlanego oraz posiadaną dokumentacją;
2. Wykonywanie czynności i obowiązków przewidzianych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane i przepisach
wykonawczych związanych z zarządzaniem nieruchomościami;
3. Zapewnienie wykonywania czynności zarządzania budynkami i lokalami użytkowymi ze szczególną starannością oraz
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce
nieruchomościami, Kodeku Cywilnego, Kodeksu Pracy a ponadto przepisami etyki zawodowej;
4. Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji zarządzanych nieruchomości;
5. Wykonywanie czynności, które ciążą na Zamawiającym w stosunkach pomiędzy Zamawiającym a najemcą:
1) przekazywanie lokali najemcom i przejmowanie lokali od najemców po zakończeniu najmu oraz zabezpieczenie ich przed
samowolnym zajęciem,
2) zapewnienie dostawy mediów dla budynków położonych przy ul. Jarzębinowej 4, ul. gen. J. Hallera 9, ul. ks. kard. S.
Wyszyńskiego 12 oraz lokali użytkowych położonych przy ul. Kolejowej 4 i ul. Niepodległości 19 oraz zawarcie właściwych
umów w tym zakresie,
3) rozliczanie zużycia mediów na poszczególnych najemców, zużycia mediów przypadających na Zamawiającego w
przypadku występowania pustostanów oraz zużycia energii elektrycznej na Zamawiającego niezbędnej do oświetlenia
terenu przy budynku Przychodni Zdrowia „Brzeziny” przy ul. Jarzębinowej 4 w Świdniku,
4) reprezentowanie Zamawiającego w czynnościach dozoru technicznego przy dźwigu osobowym zainstalowanym w
budynku Przychodni Zdrowia „Brzeziny” w Świdniku przy ul. Jarzębinowej 4, podpisywanie protokołów z wizji, odbioru
decyzji i ich realizacji;
6. Wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem i bieżącym funkcjonowaniem budynków i lokali użytkowych:
1) sprawowanie dozoru „pustostanów”,
2) przekazywanie odpisów uchwał Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez Zarządcę, w których Zamawiający
posiada lokale;
7. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem budynków i lokali użytkowych we właściwym stanie technicznym oraz
realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa budowlanego:
1) wykonywanie bieżących napraw budynków i lokali oraz prac konserwacyjnych niezbędnych do ich prawidłowego
funkcjonowania,
2) przeprowadzanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów zarządzanych lokali i budynków, a także urządzeń
stanowiących jego wyposażenie techniczne zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,
3) przeprowadzanie dyżurów konserwatorów instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, centralnego ogrzewania,
gazowej,
4) prowadzenie rejestru wniosków dotyczących robót budowlanych w budynkach i lokalach,
5) sporządzanie inwentaryzacji i rzutów lokali oraz świadectw charakterystyki energetycznej niezbędnych do procedury
związanej ze sprzedażą budynków i lokali,
6) zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków na podstawie §4 ust. 1a ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie
przeciwpożarowej,
7) podejmowanie niezwłocznych niezbędnych czynności w przypadku wystąpienia awarii lub innych zdarzeń stwarzających
zagrożenie życia w celu usunięcie awarii i jej skutków na nieruchomości,
8) wykonywanie czynności przewidzianych w prawie budowlanym w przypadku zaistnienia katastrofy budowlanej,
9) w okresie opadów śniegu, dokonywanie na bieżąco kontroli stanu dachów i zlecanie ich odśnieżania oraz nadzorowanie
prac związanych z odśnieżaniem, a także w przypadku uszkodzenia dachu w wyniku prowadzonych prac, egzekwowanie od
firmy odśnieżającej naprawy wyrządzonej szkody.
Do obowiązków Zarządcy należy także wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem budynkami i lokalami
użytkowymi, opisanych szczegółowo w projekcie umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Komunalne PEGIMEK Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 430121305

4.3.3.) Ulica: Al. Lotników Polskich 5

4.3.4.) Miejscowość: Świdnik

4.3.5.) Kod pocztowy: 21-040

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 79261,57 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 278082-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 79261,57 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy