Dostawa licencji oraz świadczenie usług wdrożeniowych dla programu EURECA (Польша - Тендер #68093491)

W imieniu Urzędu Dozoru Technicznego zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na dostawę licencji oraz świadczenie usług wdrożeniowych dla programu EURECA.

Załączniki do pobrania/zapoznania się: "Wzór umowy" do pobrania z zakładki "Załączniki"

Zamówienie dotyczy dostawy licencji oraz świadczenie usług wdrożeniowych dla programu EURECA (zwanego dalej Programem Komputerowym):

1. Dostarczenie licencji wraz z dokumentacją zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1 Wzoru umowy,

2. Usługi wdrożeniowe (etap 1) zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 2 Wzoru umowy,

3. Usługi wdrożeniowe (etap 2) zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 3 Wzoru umowy,

Informujemy, że przewidujemy możliwość przeprowadzenia drugiego etapu niniejszego postępowania (negocjacje), w formie aukcji zniżkowej lub zapytania ofertowego. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Kryteria wyboru oferty:

80 pkt cena;

Członkostwo w Międzynarodowym Stowarzyszeniu Kontrolerów ICV - wymagane załączenie kopii certyfikatu lub zaświadczenie potwierdzające członkostwo (10 pkt)

Posiadania min. 1 osoby z certyfikatem IBCS Certified Analyst - Wymagane załączenie kopii certyfiaktu (10 pkt)

Zamawiający wymaga:

-warunki płatności: Wykonawca wystawi faktury VAT po wykonaniu dostawy licencji lub danego etapu usług wdrożeniowych. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie sporządzenie odpowiedniego protokołu odbioru podpisanego bez uwag przez obie Strony, 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury;

-termin realizacji: Umowa obowiązywać będzie od dnia podpisania umowy. Dostawa licencji oraz Usługi wdrożeniowe – etap 1, zostaną zrealizowane w terminie 80 dni od daty podpisania umowy, przy czym dostawa licencji nie może być wcześniej niż wykonanie usług wdrożeniowych – etap 1. Usługi wdrożeniowe – etap 2, zostaną zrealizowane w terminie 150 dni od daty podpisania umowy.

-termin związania ofertą wynosi 60 dni

-gwarancja: Wykonawca udziela gwarancji na usługi wdrożeniowe na okres 3 miesięcy

- referencje - wymagane : Potwierdzenie wykonania integracji systemu z systemem TETA ERP firmy UNIT4; Referencje wdrożenia systemu kontrolingowego - dokumentacja z max. ostatnich 2 lat licząc od daty złożenia oferty.

Wykonawca składając ofertę oświadcza, że wszelkie dodatkowe koszty zostały wliczone w ofertę.

W przypadku pytań:

- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje" lub pod nr tel. +48 694 454 500 Wioletta Nowotyńska lub tel.+48 694 454 166 Małgorzata Gać

Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Eb2b +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

2) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

3) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić :

W formie pisemnej:

- za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl ,

- listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”.

W formie ustnej:

- za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl ).

- podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Dozoru Technicznego pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanie-naruszen-prawa.