Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005871024

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ogniowa 8/10

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 54 423 23 26

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@mopr.wloclawek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.mopr.wloclawek.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a4dd9aa-78dd-44dd-a0b0-e970549267cd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00501210

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00395306

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt partnerski pn. „Rodzina w centrum Etap I” w ramach Osi Priorytetowej 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecz-nego, Działania FEKP.08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, Program Regio-nalny: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wyjazd edukacyjny
z elementami integracyjnymi z uwzględnieniem następujących ramowych założeń:
Min. 20 godz. zegarowych podczas całego wyjazdu edukacyjnego przeznaczone zostanie na zajęcia merytoryczne/edukacyjne, w tym po 1 godz. zegarowej konsultacji ze specjalistą – psychologiem dla każdej z rodzin, oraz 8 godz. warsztatów i zajęć animacyjnych dla dzieci,
Wypoczynek obejmuje pięciodniowy pobyt w obiekcie wypoczynkowym.
W dzień przyjazdu za pełne wyżywienie rozumie się: obiad, podwieczorek, kolację, w dzień wyjazdu: śniadanie, obiad oraz suchy prowiant na podroż. Przez „suchy prowiant” należy rozumieć: napój o pojemności co najmniej 0,5 litra, owoc, bułka lub drożdżówka, posiłek zgodny z normami określonymi przez Państwowy Zakład Higieny.
Wyjazd na wycieczkę nie zwalnia z obowiązku właściwego wyżywienia uczestników (powinni mieć zapewniony suchy prowiant). Środkiem transportu musi być autokar. Organizacja wycieczki krajoznawczo – turystycznej odbywa się w sposób określony w odrębnych przepisach. Pokrycie wszystkich kosztów wstępów do zaplanowanych miejsc ujętych
w programie pobytu uczestników oraz koszty usług przewodnika należy do Wykonawcy.
Termin wyjazdu zostanie wyznaczony przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy.
Wyjazd winien obejmować przynajmniej dwa dni wolne od nauki (sobota, niedziela).
Wyjazd winien odbyć się nie wcześniej niż 14 dni i nie później niż 30 dni od momentu podpisania umowy.
Miejsce docelowe:
Miejscowość nadmorska, ośrodek winien znajdować się
w bezpośredniej bliskości morza (max 1 km), lub
Miejscowość znajdująca się na Mazurach, dużym atutem będzie niedaleka odległość do jeziora, w czystej ekologicznie okolicy z dostępem do terenów zielonych o korzystnym klimacie.
Ilość uczestników: 30 os. w tym około 18 dzieci w różnym wieku.
Czas trwania wyjazdu: 5 dni / 4 noclegi.
Uczestnicy winni mieć stały dostęp do napojów w trakcie dnia w czasie Wykonawca zapewni rodzinom dostępu do bezpłatnej opieki lekarskiej
i pielęgniarskiej, w tym bezpłatny transport do placówek opieki zdrowotnej, jeżeli taki okaże się konieczny;
Wykonawca zapewni Ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków;
Szczegółowy program uwzględniający ramowe założenia wyjazdu edukacyjnego winien zostać przedstawiony przez Wykonawcę najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy i zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wykonawca winien zaplanować ok. 20 godzin zajęć merytorycznych,
w tym:
• Po 1 godz. indywidualnych, konsultacji ze specjalistą,
tj. psychologiem dla każdej z rodzin – harmonogram spotkań zostanie ustalony z uczestnikami pierwszego dnia wyjazdu podczas spotkania organizacyjnego z osobą odpowiedzialną za grupę.
• 8 godzin przeznaczonych na warsztaty dla rodziców
oraz zajęcia animacyjne dla dzieci. ( 2 spotkania po 4 godz.),
Przykładowa tematyka treningów i warsztatów obejmuje: wzmacnianie umiejętności wychowawczych, zasady prawidłowej komunikacji
w rodzinie, postępowanie w obliczu sytuacji kryzysowej, metody wychowawcze. Jak skutecznie określić swoje cele wychowawcze
i osiągać je, Granice i konsekwencja w procesie wychowania. Problemy dzieci i młodzieży – przemoc rówieśnicza, depresja, niska samoocena,Tematy spotkań wraz ze szczegółowym opisem zostaną przedstawione przez Wykonawcę w harmonogramie wyjazdu.
• 8 godz. ( 2 spotkania po 4 godz.), Przeznaczonych na zajęcia animacyjne dla dzieci i młodzieży Podczas zajęć dla rodziców dzieci i młodzież będzie miała zorganizowane zajęcia kompensacyjne pod okiem animatora. Zajęcia animacyjne, w tym: edukacyjno – integracyjno – wychowawcze będą służyły, rozwijaniu zainteresowań dzieci, integracji grupy, pokazaniu sposobu na spędzanie czasu wolnego, rozwijaniu kreatywności.
Animator zobowiązany będzie do:
-przeprowadzenia dwugodzinnych zajęć integracyjnych dla dzieci i rodziców w pierwszym dniu wyjazdu w godzinach popołudniowych (zajęcia plastyczne, gry i zabawy grupowe, zajęcia ruchowe, taneczne, konkursy angażujące całe rodziny);
-przeprowadzenia zajęć animacyjnych dla dzieci w trakcie trwania warsztatów dla rodziców. (zajęcia plastyczne, ruchowe, teatralne, taneczne).
Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu możliwość korzystania, np. z atrakcji znajdujących się na terenie obiektu zakwaterowania (np. basen, plac zabaw, rowery, sprzęt sportowy),
Wykonawca zobowiązany jest do:
1. zapewnienia uczestnikom warsztatów kompletu materiałów dydaktycznych, trwale oznakowanych logo przekazanym przez Zamawiającego oraz informacją o oficjalnej stronie internetowej programu: Fundusze dla Kujaw i Pomorza 2021-2027.
2. Wersje papierowe materiałów muszą być opatrzone: tytułem i datą zajęć, nazwą projektu i organizatora. Komplet materiałów dydaktycznych będzie zawierał:
- harmonogram warsztatów/treningów;
- materiały edukacyjne w wersji papierowej o treści adekwatnej do tematyki zajęć merytorycznych
- notatnik (format A4, min. 60 kartek);
- długopis metalowy automatyczny, ze stali nierdzewnej,
z chromowanymi wykończeniami;
Wykonawca zobowiązuje się prowadzić fotograficzną dokumentację przebiegu działań realizowanych w ramach projektu aparatem cyfrowym – minimum 50 zdjęć dobrej jakości z realizacji danej części zamówienia, przekazywane w wersji elektronicznej Zamawiającemu. Materiał fotograficzny Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu działania drogą elektroniczną oraz na nośniku CD/DVD w przeciągu 7 dni po zakończeniu działania.
1. Przewóz uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem po zakończeniu turnusu jest elementem zamówienia. Na potrzeby organizowanego transportu należy zapewnić sprawny, ubezpieczony (OC i NNW pasażerów) autokar z odpowiednią liczbą miejsc siedzących dla danej grupy oraz odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców (biorąc pod uwagę przewidywany czas jazdy w odniesieniu do liczby kilometrów, zgodnie z obowiązującymi normami – tak, by uniknąć przestojów na odpoczynek kierowcy). Transport musi być zorganizowany zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U 2024.1251) oraz Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U.2024 r.220).
2. Wyklucza się dowóz uczestników autokarem w godzinach nocnych, tzn. między godziną 22:00 a godziną 6:00.
3. Pokrycie kosztów przejazdu uczestników na miejsce wypoczynku
i z powrotem. Autokar należy podstawić do miejsca zbiórki uczestników oraz zapewnić podczas wszystkich przejazdów środkami transportu: dowóz do miejsca wypoczynku, przywóz do miejsca zamieszkania.
4. Przed wyjazdem należy zlecić Policji lub Inspekcji Transportu drogowego kontrolę autokaru. Przewoźnik zobowiązany będzie uruchomić klimatyzację, gdy temperatura w pojeździe przekraczać będzie 23°C.
5. Dojazd na miejsce wypoczynku powinien odbywać się autokarem i być zorganizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi GIS.
6. Przewóz powinien się odbywać jednym autokarem. Podróż do miejsca docelowego wyjazdu edukacyjnego powinna odbywać się z: miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Włocławek. Podróż powrotna powinna odbywać się w godzinach popołudniowych (po obiedzie). Wszystkie przejazdy związane z realizacją programu będą odbywać się autokarem.
7. Wykonawca w razie awarii pojazdu zapewnia pojazd zastępczy na własny koszt, spełniający wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu.
Zakwaterowanie musi odbyć się w jednym ośrodku dla wszystkich uczestników z uwzględnieniem podziału na rodziny. Wymagane jest osobne zakwaterowanie każdej z rodzin. Nie dopuszcza się rozdzielania członków rodzin i kwaterowania członków różnych rodzin w jednym pokoju. Ilość pokoi niezbędna do zakwaterowania zależna jest od ilości członków rodzin (miedzy 10-20 pokoi). Wymagane jest zapewnienie dla każdego z uczestników łózka bez względu na wiek. Każdy pokój powinien posiadać osobną łazienkę
z prysznicem lub wanną.
Miejsce zakwaterowania posiada zaplecze dydaktyczne
i zaplecze restauracyjne, zapewniające wyżywienie, oraz sale dydaktyczne w jednym miejscu, wyposażone w:
-pełne zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników;
-bazę żywieniową, miejsce gdzie będą odbywały się posiłki (restauracja/stołówka oferująca żywienie w pełnym zakresie);
-bezpłatne szatnie, toalety;
-obiekt musi dysponować infrastrukturą (np. winda, podjazdy); dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych;
3. Sale dydaktyczne z oknami zapewniającymi światło dzienne
i możliwość wietrzenia, wyposażone, w miejsca siedzące dla wszystkich uczestników.
Wykonawca zapewni rodzinom minimum 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) – zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, zasadami higieny i racjonalnego żywienia, z wyjątkiem dnia,
w którym organizowana będzie całodniowa wyciecz-ka) oraz dnia przyjazdu i wyjazdu.
W dzień przyjazdu wykonawca zapewni rodzinom min. trzy posiłki (obiad, podwieczorek, kolacja).
W dzień powrotu wykonawca zapewni rodzinom dwa posiłki (śniadanie i obiad) oraz suchy prowiant i napoje na drogę.
Wykonawca zapewnieni w miejscu zakwaterowania nieograniczony dostęp do wody pitnej.
Wykonawca zapewni wysoką jakość wyżywienia, które musi być zdrowe, świeże, sycące i smaczne.
Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania
z realizacji wyjazdu edukacyjnego i przekazania go Zamawiającemu (wraz z załącznikami) z przeprowadzonego wyjazdu edukacyjnego

3.9.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85320000-8 - Usługi społeczne

85312320-8 - Usługi doradztwa

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): C.M.T. Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6751485337

4.3.3.) Ulica: Sztygarów 17

4.3.4.) Miejscowość: Jaworzno

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-600

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 46400,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00450895/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyjazd, zgodnie z umową, miał odbyć się nie wcześniej niż 14 dni od dnia zawarcia umowy i nie później niż 30 dni od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca wykazał, iż nie może zrealizować zamówienia po 14 dniach od dnia zawarcia umowy. Ośrodek wypoczynkowy, w którym Wykonawca chciał zapewnić nocleg, wskazał, iż jednym możliwym terminem na zrealizowanie wypoczynku może być 3.10.-.07.10.2025r. Po tym terminie obiekt się zamyka na czas jesienno-zimowy i będą trwały prace odświeżające po tegorocznym sezonie. Umowa została zawarta dnia 24.09.2025r. i realizacja zamówienia odbyłaby się w termonie krótszym niż min. 14 dni od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający wyraził zgodę na ten termin, ponieważ udało się zebrać grupę osób chętnych na wyjazd. Zamawiający dopuszczał zmianę terminu realizacji umowy w § 11 ust. 2 pkt 1) umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„3) wyjazd winien odbyć się nie wcześniej niż 8 dni i nie później niż 30 dni od momentu podpisania umowy”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 41759,82 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша