Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Prowadzenie Klubu Senior+ "Brzozowy Raj" w Gminie Brzozie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzoziu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871679900

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Brzozie 50

1.5.2.) Miejscowość: Brzozie

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-313

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.7.) Numer telefonu: 564912925

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gops@brzozie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://gopsbrzozie.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie Klubu Senior+ "Brzozowy Raj" w Gminie Brzozie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cdcba86f-1aa1-40b4-bd0b-8c1cb9448339

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00500713

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00104905/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Prowadzenie Klubu Senior + „Brzozowy Raj” w Gminie Brzozie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Tak

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

projekt grantowy pt. "Premia Społeczna" FERS.04.13-IP.06-0018/23

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cdcba86f-1aa1-40b4-bd0b-8c1cb9448339

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Platforma e- zamówienia https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.
2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
7.W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
8. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia oraz zobowiązują się korzystając z platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu.
9. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na platformę e-Zamówienia.
10.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KR.271.7.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 179412,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zlecenie prowadzenia ośrodka wsparcia Klubu Senior+ „Brzozowy Raj” w Gminie Brzozie dla osób w wieku 60 lat i więcej zam. na terenie Gminy Brzozie zwanymi dalej uczestnikami. Rekrutacja uczestników oraz zatrudnienie kierownika ośrodka pozostaje po stronie Zamawiającego. Klub Senior+ „Brzozowy Raj” w Gminie Brzozie będzie działał przez minimum 20 godzin w tygodniu co najmniej 4 godziny dziennie. Prowadzone zajęcia mają polegać na motywowaniu uczestników do działań na rzecz samopomocy i działań wolontarystycznych na rzecz innych poprzez integrację społeczną, działalność prozdrowotną, kulturalną i edukacyjną. Działania mają ułatwiać uczestnikom realizację pasji i zainteresowań. Działania mogą przybierać formę: spotkań, warsztatów, pogadanek, wspólnych wyjazdów, ćwiczeń rehabilitacyjnych i zajęć budujących sprawność uczestników (działania określone w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia (pkt.2) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację potwierdzającą prowadzenie zajęć m.in. dokumentację fotograficzną, listy obecności z zajęć, co miesięczne harmonogramy zajęć. Wykonawca po podpisaniu umowy na realizację zadania otrzyma dostęp do wyposażanego pomieszczenia przeznaczonego na użytek Klubu Senior+ „Brzozowy Raj”
w Gminie Brzozie znajdującego się pod adresem: Brzozie 51 C, 87- 313 Brzozie.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia poniżej przedstawionych działąń:
1) Zapewnienie usługi polegającej na przygotowaniu, dostawie oraz wydaniu gorącego posiłku jednodaniowego (np. gorąca zupa z wkładką mięsną i pieczywem) w trakcie zajęć dla wszystkich Uczestników;
2) Zapewnienie Uczestnikom zajęć ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
3) Zajęcia rehabilitacyjno – ruchowe z fizjoterapeutą minimum 2 godz. w tygodniu
4) Zajęcia manualne, rękodzielnicze i rozwijające pasje m.in.:
a) Zajęcia manualne – plastyczne (koszt materiałów zapewnia Wykonawca) minimum 2 godz. w tygodniu;
b) Zajęcia taneczne – minimum 1 raz w miesiącu;
c) Aromaterapia - zakup świeczek, olejków, wosków zapachowych, kominków, kadzidełek itp., zajęcia minimum 1 raz w tygodniu;
d) Biblioterapia - w tym zakup audiobooków (co miesiąc 1 nowy tytuły), zakup 2 zestawów czytników e-booków, 1 głośnik mobilny bezprzewodowy oraz 1 słuchawki nauszne bezprzewodowe; zajęcia minimum 1 raz w tygodniu
e) Muzykoterapia - zakup kocyków pluszowych, z miękkiej mikrofibry lub polaru, 35 sztuk; zajęcia minimum 1 raz w tygodniu
5) Zajęcia komputerowe minimum 50 godz. Realizacja zajęć ma na celu uzyskanie przez uczestników takiego poziomu umiejętności komputerowych, który pozwoli na swobodne wyszukiwanie informacji w Internecie, utrzymywanie kontaktów z innymi osobami, korzystanie z kultury;
6) Zajęcia kulinarne:
a) prowadzenie zajęć kulinarnych,
b) organizacja i przeprowadzenie zajęć,
c) zakup materiałów spożywczych potrzebnych do zajęć;
7) Zajęcia ruchowe i profilaktyczne, minimum dwa razy miesiącu m.in.:
a) Nordic-walking lub joga;
b) poradnictwo grupowe np. dietetyk, podolog, kosmetyczka, fryzjer, makijażystka, pielęgniarka, pracownik socjalny;
c) spotkania z pracownikami Komendy Powiatowej Policji
8) Wyjazdy oraz wydarzenia integracyjne
a) Bal seniora/ potańcówka dla 100 osób, Organizacja imprezy w uzgodnieniu i we współpracy z pracownikami Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzoziu (zapewnienie miejsca w sali, krzeseł, stołów, obsługa imprezy, zapewnienie cateringu oraz oprawy muzycznej)
b) Wydarzenie w formie Biesiady grillowej dla 100 osób Organizacja imprezy w uzgodnieniu i we współpracy z pracownikami Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzoziu (zapewnienie miejsca krzeseł, stołów, obsługa imprezy, zapewnienie cateringu)
c) Wyjazd na kręgle dla 35 uczestników oraz opiekuna grupy zajęć do Nowego Miasta Lubawskiego (zapewnienie transportu, biletów wstępu, poczęstunku)
d) Wyjazd do kina dla 35 uczestników zajęć oraz opiekuna grupy do Rypina lub Nowego (zapewnienie transportu, biletów wstępu, poczęstunku)
e) Wyjazd do teatru lub na koncert w pomieszczeniu zamkniętym dla 35 uczestników zajęć oraz opiekunów grupy w obrębie do 140 km od siedziby klubu (zapewnienie transportu, biletów wstępu, poczęstunek) Organizacja wyjazdu w uzgodnieniu i we współpracy z pracownikami Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzoziu
f) Minimum w 2 wycieczki 1 - dniowe dla 35 uczestników zajęć oraz opiekunów grupy(zapewnienie transportu, biletów wstępu, poczęstunek) m.in. do:
- Gniezna do fabryki bombek (zwiedzanie i warsztaty)
Organizacja wycieczek w uzgodnieniu i we współpracy z pracownikami Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzoziu
g) Wycieczka objazdowa okolice Kotliny Kłodzkiej minimum 3 - dniowej dla 35 uczestników zajęć oraz opiekunów grupy (zapewnienie transportu, noclegu ze śniadaniem, obiadokolację, biletów wstępu, opieki pilota wycieczki); Organizacja wycieczki w uzgodnieniu i we współpracy z pracownikami Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzoziu
h) Wigilia dla 35 uczestników zajęć oraz zaproszonych gości (maksymalnie 10 osób) Organizacja imprezy w uzgodnieniu i we współpracy z pracownikami Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzoziu (zapewnienie poczęstunku, wizyty Mikołaja z upominkami)

4.2.6.) Główny kod CPV: 85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert Zamawiający przedstawił w rozdziale XXII SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie obejmujące organizację i realizację usług skierowanych do seniorów/osób starszych lub niepełnosprawnych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:
1) Na podstawie art. 361 ust. 1 ustawy PZP (łącznie) tj.:
a) celem ich działalności jest realizacja zadań w zakresie użyteczności publicznej związanej ze świadczeniem tych usług oraz społeczna i zawodowa integracja osób, o których mowa w art. 94;
b) nie działają w celu osiągnięcia zysku, przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników;
c) struktura zarządzania nimi lub ich struktura własnościowa opiera się na współzarządzaniu w przypadku spółdzielni, akcjonariacie pracowniczym lub zasadach partycypacji pracowników, co wykonawca określa w swoim statucie;
d) w ciągu ostatnich 3 lat poprzedzających dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi nie udzielono im zamówienia na podstawie tego przepisu przez tego samego zamawiającego.
2) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie ;
3) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie;
4) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie;
5) zdolności technicznej lub zawodowej – wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże:
a) dysponuje co najmniej 1 osobą, która posiadają kwalifikacje zawodowe do wykonywania zawodu: opiekuna klubu seniora (wykształcenie średnie lub wyższe oraz minimum roczne doświadczenie pracy z seniorami),
b) dysponuje co najmniej 1 osobą, która posiadają kwalifikacje zawodowe do wykonywania zawodu fizjoterapeuty (ukończenie 5-letnich studiów magisterskich na kierunku fizjoterapia oraz minimum roczne doświadczenie pracy z seniorami)
c) w okresie ostatnich (3) trzech lat przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 zamówienie objęte 1 umową na co najmniej 900 godzin, obejmujące organizację i realizację usług skierowanych do seniorów / osób starszych lub niepełnosprawnych.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w art. 108 ust.1 ustawy Pzp – załącznik do SWZ nr 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców odrębnie. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Dokument należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; - wypełniony załącznik do SWZ nr 6 . Wykaz należy złożyć w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Przedmiotowe środki dowodowe jakie będzie wymagał Zamawiający:
a) aktualny dokument potwierdzający uzyskanie statusu przedsiębiorstwa społecznego (zaświadczenie, o którym mowa w art. 27 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej)
b) dokumentu potwierdzającego wykonanie godzin usług skierowanych do seniorów/osób starszych lub niepełnosprawnych zadeklarowanych w oświadczeniu Wykaz osób i usług (załącznik nr 6) np. umowa, faktura;

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-06 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-06 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша