Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup urządzeń klimatyzacyjnych dla Żłobków m.st. Warszawy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Żłobków m.st W-wy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142864986

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Belgijska 4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-511

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zzl.zamowienia@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

opieka nad dziećmi do lat 3

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup urządzeń klimatyzacyjnych dla Żłobków m.st. Warszawy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7fb58d90-d8d0-45cb-ad2d-24e354979268

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00493447

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00088035/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.17 Dostawa klimatyzatorów

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7fb58d90-d8d0-45cb-ad2d-24e354979268

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami zawarte są w rozdziale X SW

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZZ-IA-ZP.26.49.2025.MPR

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz wniesienie urządzeń klimatyzacyjnych typu split do wskazanej lokalizacji przez zamawiającego. Zamówienie nie obejmuje instalacji ani montażu urządzeń.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).

4.2.6.) Główny kod CPV: 42512000-8 - Układy konfekcjonowania powietrza

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

10 % wartości szacunkowej zamówienia

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium nr 2 – Termin wykonania zamówienia (T)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

a. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę urządzeń klimatyzacyjnych, chłodniczych lub wentylacyjnych o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, obejmującą dostawę co najmniej 50 kompletów urządzeń klimatyzacyjnych typu split lub równoważnych.
b. Posiada potencjał techniczny umożliwiający realizację zamówienia, w tym w szczególności: możliwość zapewnienia transportu i wniesienia dostarczanych urządzeń do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego,
zaplecze magazynowe lub logistyczne pozwalające na właściwe składowanie urządzeń przed dostawą.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
1) Opisy oferowanych urządzeń – dla każdej pozycji wskazanej w kalkulacji cenowej (załącznik nr 6 do SWZ), zawierające:
a) odniesienie do wymagań określonych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności: typ urządzenia, moc chłodniczą i grzewczą, klasę energetyczną, rodzaj zasilania oraz pozostałe parametry techniczne określone w OPZ;
b) informacje umożliwiające jednoznaczną identyfikację oferowanego urządzenia (np. producent, nazwa handlowa, numer katalogowy, model);
c) dane techniczne potwierdzające zgodność oferowanego urządzenia z wymaganiami określonymi w OPZ.
2) Karty katalogowe producenta lub inne równoważne dokumenty techniczne, zawierające dane pozwalające na jednoznaczne potwierdzenie, że oferowane urządzenia klimatyzacyjne odpowiadają wymaganiom określonym w OPZ.
3) Deklarację zgodności CE lub inny dokument producenta, potwierdzający, że urządzenia spełniają obowiązujące normy bezpieczeństwa oraz wymagania dyrektyw unijnych.
2. W przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych równoważność oferowanych urządzeń w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w OPZ. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1 p pkt. 1–3, zawierających dane umożliwiające jednoznaczne potwierdzenie równoważności parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania oceny równoważności na podstawie złożonych dokumentów. W przypadku braku jednoznacznego potwierdzenia spełnienia wymagań Zamawiającego, oferta może zostać uznana za niezgodną z treścią SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
1) Opisy oferowanych urządzeń – dla każdej pozycji wskazanej w kalkulacji cenowej (załącznik nr 6 do SWZ), zawierające:
a) odniesienie do wymagań określonych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności: typ urządzenia, moc chłodniczą i grzewczą, klasę energetyczną, rodzaj zasilania oraz pozostałe parametry techniczne określone w OPZ;
b) informacje umożliwiające jednoznaczną identyfikację oferowanego urządzenia (np. producent, nazwa handlowa, numer katalogowy, model);
c) dane techniczne potwierdzające zgodność oferowanego urządzenia z wymaganiami określonymi w OPZ.
2) Karty katalogowe producenta lub inne równoważne dokumenty techniczne, zawierające dane pozwalające na jednoznaczne potwierdzenie, że oferowane urządzenia klimatyzacyjne odpowiadają wymaganiom określonym w OPZ.
3) Deklarację zgodności CE lub inny dokument producenta, potwierdzający, że urządzenia spełniają obowiązujące normy bezpieczeństwa oraz wymagania dyrektyw unijnych.
2. W przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych równoważność oferowanych urządzeń w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w OPZ. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1 p pkt. 1–3, zawierających dane umożliwiające jednoznaczne potwierdzenie równoważności parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania oceny równoważności na podstawie złożonych dokumentów. W przypadku braku jednoznacznego potwierdzenia spełnienia wymagań Zamawiającego, oferta może zostać uznana za niezgodną z treścią SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy, jeśli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz w przypadkach określonych poniżej.
2. Dopuszcza się konieczność zastąpienia oferowanych klimatyzatorów typu split, jeżeli zmiana jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku:
1) braku dostępności urządzeń lub komponentów niezbędnych do ich produkcji, spowodowanego wstrzymaniem dostaw, zaprzestaniem produkcji lub innymi zakłóceniami łańcucha dostaw,
2) wycofania z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub Unii Europejskiej produktu niezbędnego do realizacji dostawy, bądź zakończenia serii produkcyjnej,
3) rozwoju technicznego lub technologicznego, którego Zamawiający nie mógł przewidzieć przed terminem składania ofert,
4) pojawienia się na rynku klimatyzatorów o parametrach technicznych przewyższających pierwotnie zaoferowane,
5) wystąpienia innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, uniemożliwiających realizację zamówienia zgodnie z pierwotnymi założeniami.
3. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2, jest zachowanie przez nowe urządzenia parametrów technicznych nie gorszych niż pierwotnie zaoferowane, a także ich funkcjonalności i przeznaczenia. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić pisemne uzasadnienie konieczności dokonania zmiany wraz z dokumentami potwierdzającymi zaistniałe okoliczności. Wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1 nie ulega zmianie.
4. Dopuszcza się modyfikację parametrów technicznych klimatyzatorów, w tym wymiarów lub konfiguracji technicznej, wynikającą z:
1) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
2) zmiany Polskich Norm mających zastosowanie do przedmiotu umowy,
3) orzeczenia sądu lub decyzji organu administracji publicznej,
4) zmiany faktycznych potrzeb Zamawiającego,
5) konieczności zastosowania innych rozwiązań technicznych lub materiałowych, które umożliwią należyte wykonanie Przedmiotu Umowy.
10 / 13
5. Zmiana, o której mowa w ust. 4, może dotyczyć wyłącznie parametrów nieistotnych dla funkcjonalności i przeznaczenia urządzeń, a jej wprowadzenie wymaga uzgodnienia z Zamawiającym.
6. Dopuszcza się modyfikację cech estetycznych klimatyzatorów, takich jak kolor, faktura lub wzornictwo, pod warunkiem zachowania pierwotnych parametrów technicznych, funkcjonalności oraz przeznaczenia urządzeń.
7. Dopuszcza się sprostowanie omyłek, rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy oraz sprostowanie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
8. Dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia, o ile jest niezbędna w związku ze zmianami, o których mowa w ust. 2–4, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy okoliczności przewidywalnych przez Wykonawcę w dniu składania oferty.
9. Dopuszcza się zmianę zasad fakturowania lub płatności w przypadku wejścia w życie przepisów prawa powodujących konieczność dostosowania umowy.
10. Dopuszcza się zmianę umowy w razie wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 16 umowy.
11. Dopuszcza się zmianę lokalizacji dostaw klimatyzatorów, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy.
12. Dopuszcza się zmiany nieistotne w rozumieniu art. 454 ust. 2 PZP, niezależnie od ich wartości.
13. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-03 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-7fb58d90-d8d0-45cb-ad2d-24e354979268

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-03 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша