Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
ZAKUP I WDROŻENIE NARZĘDZIA INFORMATYCZNEGO WSPOMAGAJĄCEGO PROCES ZARZĄDZANIA INWESTYCJAMI W PGW WODY POLSKIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368302575

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Chałubińskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-613

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi-kzgw@wody.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/wody-polskie

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a9f2bc9b-f068-4fca-bda7-0c20745d6c2a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00491162

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 075-199655

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

ZAKUP I WDROŻENIE NARZĘDZIA INFORMATYCZNEGO WSPOMAGAJĄCEGO PROCES ZARZĄDZANIA INWESTYCJAMI W PGW WODY POLSKIE

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie narzędzia informatycznego wspomagającego proces zarządzania inwestycjami w PGW Wody Polskie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 48331000-7 - Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hadrone Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5213629753, REGON: 146057640

4.3.3.) Ulica: Adama Branickiego 17

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-972

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5527620 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 130-368250

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji Umowy zaistniała potrzeba zwiększenia zakresu umowy:
Zadanie Nr 3 – Wzrost liczby zadań inwestycyjnych nastąpił w związku z koniecznością dodania dodatkowych zadań zaplanowanych do realizacji w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich,
Zadanie nr 6 (prawo opcji) – W trakcie procedowania aneksu przewidywano potrzebę licznych zadań, których nie można było przewidzieć w trakcie udzielania zamówienia. W toku realizacji umowy pojawiły się plany na konkretne potrzeby Zamawiającego, które w znaczący sposób miały usprawnić cały proces zarządzania inwestycjami.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zadanie nr 3 – przeprowadzenie migracji zadań inwestycyjnych - wzrost liczby zadań inwestycyjnych z założonych 300 do 420.
Zadanie nr 6 (prawo opcji) – wsparcie powdrożeniowe świadczone przez Konsultanta Wykonawcy – wzrost liczby godzin z 240 do 750. Ostatecznie jednak nie użyto dodatkowych godzin wsparcia w ramach Zadania nr 6, ale przez wzgląd, iż jest to prawo opcji, zapewnienie dodatkowych godzin nie niosło za sobą zobowiązań finansowych, a dawało możliwość wdrożenia
dodatkowych funkcjonalności.

5.4.6.) Wartość zmiany: 549810

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji Umowy Zamawiający uznał za zasadne zamianę określonej w umowie pozostałej puli szkoleń dla administratorów, na które nie przewidywano dalszego zapotrzebowania, na szkolenia dla zwykłych użytkowników, dla których takie zapotrzebowanie było przewidywane. Zamiana zapisów o maksymalnej liczbie szkoleń dla administratorów z 24 na 14 (tyle ich wykorzystano), pozwoliła na zamianę tożsamych zapisów o liczbie szkoleń dla użytkowników która wzrosła ze 100 do 120 (na czas procedowania aneksu 95 szkoleń dla użytkowników już wykorzystano i pula szkoleń do wykorzystania była prawie wyczerpana). Zmiana ta nie niosła ze sobą żadnych zmian finansowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamiana zapisów o maksymalnej liczbie szkoleń dla administratorów z 24 na 14. Zamiana zapisów o maksymalnej liczbie szkoleń dla użytkowników ze 100 do 120.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5591580,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE