Świadczenie asysty technicznej oprogramowania Adonis BPM Enterprise dla Urzędu Dozoru Technicznego (Польша - Тендер #67887561)

a) 1 licencja systemu obejmująca moduły: serwer, portal organizacji, symulacja, kontroluj i akceptuj, wersjonowanie obiektów typu dokument,

b) 5 licencji dla projektantów procesów – licencja per użytkownik,

c) 5 licencji dla projektantów procesów – licencja pływająca,

d) 1 Licencja dla osób przeglądających – licencja pływająca z limitem min. 150 osób,

e) 2 licencje dla administratorów – licencja per użytkownik.

Opis:

1. Okres świadczenia asysty technicznej Umowa obowiązywać będzie od 9 listopada 2025 r. do 8 listopada 2026 r. Asysta techniczna będzie świadczona zgodnie z warunkami opisanymi we Wzorze Umowy.

2. W ramach asysty technicznej Wykonawca zobowiązuje się do:

o usuwania błędów w oprogramowaniu,

o dostarczania aktualizacji oprogramowania,

o aktualizowania oprogramowania,

o dostarczaniu aktualnej dokumentacji,

o świadczenia usług konsultacyjnych w ilość 80 godzin

3. Wszelkie koszty dostawy ponosi dostawca.

4. Realizacja drogą elektroniczną.

5. Urząd Dozoru Technicznego jest instytucją publiczną.

6. Płatność jednorazowa, Wykonawca wystawi fakturę VAT po rozpoczęciu świadczenia asysty. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie sporządzenie protokołu rozpoczęcia asysty bez uwag.

7. Referencje: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat wykonał dla podmiotów publicznych co najmniej jedną usługę asysty technicznej systemu Adonis o wartości brutto nie mniejszej niż 50.000 zł każda. Dowody realizacji należy załączyć do oferty.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Wykonawca składając ofertę oświadcza, że wszelkie dodatkowe koszty zostały wliczone w ofertę.

Załączniki do pobrania/zapoznania się: wzór umowy -proszę pobrać z zakładki "Załączniki" - pobierz

W przypadku pytań:

- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje" lub pod nr tel. +48 694 454 500 Wioletta Nowotyńska lub 883 375 873 Marek Lefek lub tel. 573 337 599 Małgorzata Gać.

Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Eb2b +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić :

W formie pisemnej:

- za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl ,

- listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”.

W formie ustnej:

- za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl ).

- podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Dozoru Technicznego pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanie-naruszen-prawa.

Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.