,,Wymiana 29 drzwi wejściowych do pokoi hotelowych i szachtów instalacyjnych na drzwi ppoż. o klasie odporności ogniowej EI30 i EI60 na VIII p. w budynku użyteczności publicznej ,,Hostel Zachodni” w Warszawie, Al. Jerozolimskie 144” (Польша - Тендер #67833323)

Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej POLONUS w Warszawie S.A.

02-305 Warszawa, Al. Jerozolimskie 144

Ogłasza postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na usługę:

,,Wymiana 29 drzwi wejściowych do pokoi hotelowych i szachtów instalacyjnych na drzwi ppoż. o klasie odporności ogniowej EI30 i EI60 na VIII p. w budynku użyteczności publicznej ,,Hostel Zachodni” w Warszawie, Al. Jerozolimskie 144”

Do postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 roku zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.)

I. Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.pkspolonus.pl, zakładka PRZETARGI oraz na platformie zakupowej eB2B.

2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

· Grażyna Mirzałek, e-mail: g.mirzalek@pkspolonu.pl

II. Określenie przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje demontaż istniejących drzwi, dostawę i montaż 29 szt. drzwi wejściowych z korytarza do pokoi hotelowych, pomieszczeń gospodarczych i szachtów instalacyjnych na drzwi ppoż. o klasie odporności ogniowej EI30 i EI60 na VIII piętrze, w budynku użyteczności publicznej ,,Hostel Zachodni” w Warszawie, Al. Jerozolimskie 144.

• Zakres robót zawiera Opis przedmiotu zamówienia i Przedmiar robót stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej w skrócie „SWZ”.

Uwaga: Przedmiar robót pełni jedynie rolę pomocniczą do przygotowania oferty, w celu zobrazowania Wykonawcy wielkości i zakresu robót i nie stanowi podstawy wyliczenia ceny. Cena oferty musi wynikać z kalkulacji sporządzonej po uprzednim przeprowadzeniu wizji lokalnej, w oparciu o własną kalkulację dotyczącą zakresu robót uzupełniających i przygotowawczych i wszelkich pozostałych kosztów realizacji przedmiotu zamówienia, a także w oparciu o uzyskane wszelkie niezbędne informacje, które są konieczne do właściwego przygotowania oferty.

3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.

4. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta. Kontakt w celu umówienia się na wizję lokalną: Grażyna Mirzałek, tel. 512 873 531, e-mail: g.mirzalek@pkspolonus.pl

III. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny Kod CPV: 45421100-5 Instalowanie drzwi i okien i podobnych elementów, Dodatkowe Kody CPV: 44221220-3 drzwi przeciwpożarowe, 45421131-1 instalowanie drzwi, 45343100-4 roboty w zakresie umocnień przeciwogniowych; 45343000-3 roboty instalacyjne przeciwpożarowe.

IV. Termin wykonania zamówienia

1. Zamawiający wymaga, aby usługa będąca przedmiotem zamówienia była wykonana w terminie do 60 dni od daty zawarcia umowy.

2. Minimalny wymagany okres gwarancji na wykonane roboty montażowe oraz na drzwi wynosi 24 miesiące od dnia odebrania robót i podpisania protokołu końcowego bez uwag.

V. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają określone warunki oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, tj.:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli istnieje ustawowy obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Znajdują się w sytuacji finansowej i organizacyjnej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku wyboru jego oferty przedstawił opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż wartość oferowanej kwoty brutto, ważną co najmniej przez przewidziany w umowie okres wykonywania umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, obejmujące powstanie katastrofy budowlanej wskutek zaniedbania Wykonawcy, a także odpowiedzialność za wszelkie inne szkody (zarówno osobowe jak i majątkowe), które Wykonawca może spowodować niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy tak w trakcie jej wykonywania jak i ujawnione później), a w przypadku krótszego okresu ubezpieczenia zobowiąże się do jego przedłużenia i złoży do oferty stosowne oświadczenie.

5. Udzielą minimum 24 (dwadzieścia cztery) miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonane roboty i zastosowane materiały.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty i formy składania ofert

• Ofertę należy złożyć zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ i musi ona zawierać wszystkie załączniki wymienione w tym formularzu.

• Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. W przypadku gdy Wykonawca przedłoży więcej niż jedną ofertę, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.
• Zamawiający nie dopuszcza elektronicznej formy składania ofert.

• Ofertę należy, pod rygorem nieważności, złożyć w formie pisemnej, a treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

• Złożona oferta musi być oplombowana pieczątką Wykonawcy z informacją ,,Nie otwierać przed 27.10.2025 r. o godz. 12:30”.

• Oferta powinna być sporządzona na papierze, napisana w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę/osoby upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty lub osobę/osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy.

• Zamawiający zaleca, aby każda strona oferty, w tym załączniki, była kolejno ponumerowana
  i zaparafowana (lub podpisana) przez osoby podpisujące ofertę.

• Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osoby uprawnione/upoważnione do podpisania oferty. Podpis powinien być naniesiony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. wraz z imienną pieczątką.

• Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jego dekompletację.

• Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono
  z dokumentów załączonych do oferty. Upoważnienie to powinno być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające upoważnienia lub przez radcę prawnego, adwokata.

• Oferty są jawne z wyłączeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,
  a Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania.

• Jeżeli oferta zawierać będzie informacje wskazane w pkt. 11, to winny być one zgrupowane
  w jednej części oferty i zabezpieczone przez Wykonawcę przed ujawnieniem poprzez złożenie koperty z napisem – „Informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa”.

• Niezastosowanie się do instrukcji wskazanej w pkt. 12 skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego jawności wszystkich informacji i dokumentów, składających się na ofertę.

• W przypadku, gdyby Wykonawca jako załącznik do oferty dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

• Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego oraz posiadającej następujące oznaczenia:

• 
  
• Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert.

• Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, że koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem

• „Zmiana oferty” lub „Wycofanie oferty”.

• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

• Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

I. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

• Ofertę należy złożyć w Sekretariacie, IV p. w siedzibie Zamawiającego, do dnia 27.10.2025 r. do godz. 12:00, pod rygorem nierozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia.

• Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

• Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie w terminie złożyć oferty.

• Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę.

• Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.

• Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 144, Sala konferencyjna, IV piętro w dniu 27.10.2025 r. o godz. 12:30.

• Otwarcie ofert jest jawne i każdy Wykonawca może uczestniczyć w otwarciu ofert w siedzibie Zamawiającego.

• Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm, adresy Wykonawców oraz złożoną w ofercie cenę oraz inne warunki ceny.

• Informacje, o których mowa w pkt 8 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

• Przy ocenie oferty Zamawiający będzie oceniał oferty wg następującego kryterium i jego znaczenia:

• Za najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium wyboru – cena oferty brutto – 100%.

VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

• Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:

1) kosztorys ofertowy Wykonawcy sporządzony w oparciu o własne pomiary i wyliczenia, własną kalkulację dotyczącą zakresu robót uzupełniających, przygotowawczych i wszelkich pozostałych kosztów realizacji przedmiotu zamówienia, a także w oparciu o uzyskane wszelkie niezbędne informacje, które są konieczne do właściwego przygotowania oferty,

2) podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 2 do SWZ),

3) podpisane oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania zgodne ze wzorem załączonym do niniejszej Specyfikacji (załącznik Nr 3 do SWZ),

4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

5) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku wyboru jego oferty przedstawił opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności gospodarczej związanej przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż wartość oferowanej kwoty brutto, ważną co najmniej przez przewidziany w umowie okres wykonywania umowy.

• Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, o ile nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

• Dopuszczalne jest składanie ofert przez Wykonawców ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólne ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w przedmiocie zamówienia. W przypadku wyboru oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie, przed podpisaniem umowy wymagane będzie złożenie umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

IX. Wadium: Nie jest wymagane

X. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie jest wymagane