Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa i montaż urządzeń mechaniki scenicznej (wyciągarki) wraz z instalacją elektryczną zasilającą dla Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 061743021

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Artura Grottgera 2

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 81 718 09 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienialck@lck.lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcklubelskie.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ff4c0c4a-7e65-4b9f-9c87-ca37cd9c6040

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00482764

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00256020

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i montaż urządzeń mechaniki scenicznej (wyciągarki) wraz z instalacją elektryczną zasilającą dla Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i montaż urządzeń mechaniki scenicznej o napędzie elektrycznym wraz z instalacją elektryczną zasilającą ww. urządzenia, panelem sterującym oraz uzyskaniem pozytywnej decyzji UDT o możliwości eksploatacji urządzeń.
2. Projekt zawiera szerszy zakres prac niż przedmiot zamówienia. Należy uwzględnić wytyczne projektowe do wykonania dwóch sztankietów scenicznych SE i S1 z napędem elektrycznym, wymienionych w część E projektu technicznego .
3. Wszystkie prace związane z przedmiotem zamówienia powinny być wykonane zgodnie z założeniami
i warunkami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz projektem stanowiącą Załącznik nr 9 do SWZ.
4. Wszystkie urządzenia z uwagi na ich przeznaczenie do transportu, podwieszania podtrzymania elementów i urządzeń scenicznych nad ludźmi powinny posiadać wymagane prawem współczynniki bezpieczeństwa oraz zabezpieczenia, zgodnie z opisem zawartym w projekcie.
5. 5. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały i urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zmawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
6. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
7. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 ustawy, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania potwierdzające, że roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymagania równorzędne.
8. W przypadkach, gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych, nie jest w stanie uzyskać określonej przez Zamawiającego etykiety lub certyfikatu potwierdzającego, że ofertowane przez niego roboty budowlane, dostawy czy usługi spełniają równoważne wymagania, Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym, akceptuje inne środki dowodowe, a w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile Wykonawca udowodni że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego.
9. Użycie w SWZ lub dokumentach zamówienia wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia.
10. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
11. Zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że oferowane dostawy nie są zgodne
z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że wykonawca udowodni w ofercie,
w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
12. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna być wykonana w oparciu o obowiązujące przepisy, przez Wykonawcę posiadającego odpowiednie doświadczenie, potencjał wykonawczy oraz dysponującego osobami posiadającymi odpowiednie doświadczeni i kwalifikacje.
13. Materiały użyte przez wykonawcę powinny odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonych w art. 10 ustawy z dnia
7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418).
14. Wykonanie przedmiotu zamówienia i oddanie do użytku musi być również zgodne ze wszelkimi aktami prawnymi właściwymi dla przedmiotu zamówienia, z przepisami techniczno- budowlanymi, obowiązującymi polskimi normami, wytycznymi oraz zasadami dobrej praktyki inżynierskiej.
15. Zamawiający przewiduje obligatoryjne dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia przed przystąpieniem do przygotowania oferty, celem sprawdzenia warunków związanych
z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1) ustawy.
16. Wizja lokalna może być przeprowadzona w terminach:
1) 03.06.2025r. godz. 10:00
2) 05.06.2025r. godz.16:00
3) 06.06.2025r. godz. 17:00
Lubelskie Centrum Konferencyjne, ul. Grottgera 2, 20-029 Lublin, piętro I, sala: S2 im. A. Patka
17. Planowany termin odbycia wizji lokalnej należy zgłosić Zamawiającemu co najmniej jeden dzień przed jej przeprowadzeniem za pośrednictwem Platformy lub na adres e-mail: lck@lck.lubelskie.pl, wraz z podaniem danych osoby/osób uczestniczących w wizji.
18. Zamawiający informuje, że wizja lokalna jest obowiązkowa do złożenia oferty. Oferty Wykonawców, którzy nie odbędą wizji lokalnej będą odrzucane zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy.
19. Osoby, które przybędą na wizję lokalną zobowiązane są posiadać przy sobie dokument tożsamości. Potwierdzenie odbycia wizji zostanie zarejestrowane przez Zamawiającego w postaci listy obecności.
20. Przedstawiciele Wykonawców zainteresowani udziałem w wizji lokalnej, obowiązani są posiadać ze sobą pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – w przypadku, gdy w imieniu Wykonawcy występują inne osoby, których uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG).
21. Koszty odbycia wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
22. Zamawiający informuje, iż podczas wizji lokalnej nie będą udzielane dodatkowe informacje, jak również odpowiedzi na pytania zadawane przez Wykonawców dotyczące opisu przedmiotu zamówienia. Wyjaśnianie treści SWZ stanowi odrębną od wizji lokalnej instytucję uregulowaną w przepisach art. 284 ustawy. Wszelkie ewentualne pytania, które Wykonawcy będą chcieli zadać po odbyciu wizji lokalnej, należy zadawać drogą elektroniczną, za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania.
23. Ze względu na zachowanie zasady równego traktowania Wykonawców, Zamawiający nie dopuszcza indywidualnej wizji lokalnej w terminie innym niż wskazany w ust. 16.

3.9.) Główny kod CPV: 43612800-4 - Wyciągarki

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

44212320-8 - Konstrukcje różne

31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SHADOK AV Piechuła Sp.k. (SHADOK AV)

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8291629852

4.3.3.) Ulica: Wolności 404

4.3.4.) Miejscowość: Zabrze

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-806

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 292125 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00358462/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przerwy w łańcuchu dostaw po stronie producenta silników.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania I etapu

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 292125,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша