Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego i Invest in Pomerania podczas wydarzenia „Follow The Leaders 2025”, które odbędzie się w dniach 17-18.09.2025 r. w Trójmieście.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA

1.2.) Oddział zamawiającego: ARP

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190044530

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Grunwaldzka 472D

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 58 32 33 101

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@arp.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arp.gda.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-84d29eca-d05a-4ee9-9f80-3dfc66563a11

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00482452

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 77-257709

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Invest in Pomerania 2030", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027, Działanie FEPM.01.05 Wsparcie przedsiębiorstw

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego i Invest in Pomerania podczas wydarzenia „Follow The Leaders 2025”, które odbędzie się w dniach 17-18.09.2025 r. w Trójmieście.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego i Invest in Pomerania podczas wydarzenia Follow the Leaders 2025, które odbędzie się w dniach 17-18.09.2025 r. w Trójmieście, na które składają się konferencje, gala, spotkania biznesowe, City Tour Trójmiasto, prezentacje, warsztaty, Beforek. Invest in Pomerania, zostanie Partnerem Strategicznym podczas całości wydarzenia Follow The Leaders 2025, które odbędzie się 17-18 września 2025 r. w Trójmieście.
2) Szczegóły dotyczące przedmiotu umowy zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do Zaproszenia.

3.9.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pro Progressio Sp. z o.o. sp.k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5213877600

4.3.3.) Ulica: ul. Dziekońskiego 1

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-728

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 600000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 106-360516

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z aneksem nr 1 z dnia 29.08.2025 r. strony dokonały zmian z przyczyn sposobu wykonania umowy, które nie wpłynęły na pierwotną wartość umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiany dokonane aneksem nr 1 z dnia 29.08.2025 r. dotyczyły w szczególności zmiany miejsc odbywania się, niektórych wydarzeń oraz zmiany sposoby wykonywania poszczególnych świadczeń określonych w opisie wydarzeń.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 600000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy