Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
(2) 2025 - Ochrona fizyczna i monitoring obiektów na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003451973

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Górnych Wałów 9

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 335 97 00

1.4.8.) Numer faksu: 32 230 80 27

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ops@ops.gliwice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://opsgliwice.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e8050a5-13e9-47e0-911c-23faed21c5c2

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00478455

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-16

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00211700

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

(2) 2025 - Ochrona fizyczna i monitoring obiektów na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Monitorowanie centrali DGG – 16 Z i umożliwianie przesyłania sygnałów alarmowych
w telefonicznym systemie DGG GSM 16 oraz wykonywanie konserwacji i zapewnienie stałego utrzymania w sprawności technicznej systemu elektronicznego oraz urządzeń należących do tegoż systemu na terenie obiektów mieszczących się przy:
- ul. Górnych Wałów 9,
- ul. Ziemowita 1,
- ul. Bojkowska 20 (dwie instalacje: pomieszczenie piwniczne oraz I - II piętro),
- ul. Dziewanny 2,
- ul. Reymonta 18,
- ul. Partyzantów 30,
- ul. Franciszkańska 19,
- ul. Kozielska 71.
2. Monitoring wizyjny obiektu z wykorzystaniem analityki CCTV składającego się z 15 kamer:
- ul. Brata Alberta 63B.
3. Reakcja umundurowanych, oznakowanych i wyposażonych w broń palną Grup Interwencyjnych Wykonawcy na sygnał alarmowy z obiektów wymienionych w pkt. 1.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości i lokalizacji obiektów ujętych w pkt. 1 oraz 2.
5. W przypadku określonym w pkt. 4 Wykonawca dokona ponownego przeliczenia kosztów założenia bądź odłączenia monitoringu na obiektach Ośrodka Pomocy Społecznej
(tj. formularza cenowego do oferty).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości monitoringu w lokalizacji
z jednoczesnym zmniejszeniem wartości umowy (Zamawiający odejmie od całkowitej wartości umowy wartość stanowiącą wartość podaną w załączniku ilość lokalizacji usuniętej z listy obiektów będącej przedmiotem zamówienia).
7. Minimalna kwota umowy pozostanie na poziomie 60% wartości całkowitej umowy ustalonej w §6 ust. 1 umowy.
8. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania obiektów, o których mowa w pkt. 1 należeć będzie:
a) bezpłatne podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie do stacji monitorowania Wykonawcy,
b) bezpłatne udostępnienie danych dot. uzbrojenia i rozbrojenia alarmu na danej lokalizacji (wraz z podaniem kodów dostępu) na prośbę Zamawiającego,
c) dozorowanie przez stację monitorowania alarmów pochodzących z lokalnego systemu alarmowego poprzez przyjmowanie sygnałów i przekazywanie informacji o nich Zamawiającemu, a w razie potrzeby Policji i Straży Pożarnej,
d) całodobowego monitorowania nieruchomości, również w dni świąteczne i wolne od pracy,
e) zapewnienie całodobowej gotowości do interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych, które podejmą czynne działania po zadziałaniu alarmu (prawidłowego czy fałszywego) w celu zatrzymania sprawcy przestępstwa i/lub zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia Zamawiającego.
9. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania obiektów, o których mowa w pkt. 2 należeć będzie:
a) dozorowanie przez stację monitorowania alarmów pochodzących z lokalnego systemu alarmowego poprzez przyjmowanie sygnałów i przekazywanie informacji o nich Zamawiającemu, a w razie potrzeby Policji i Straży Pożarnej,
b) całodobowego monitorowania nieruchomości, również w dni świąteczne i wolne od pracy,
c) zapewnienie całodobowej gotowości do interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych, które podejmą czynne działania po zadziałaniu alarmu (prawidłowego czy fałszywego) w celu zatrzymania sprawcy przestępstwa i/lub zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia Zamawiającego.
10. W ramach ustalonego abonamentu miesięcznego:
a) dwa podjazdy grupy interwencyjnej do każdego obiektu wskazanego w pkt. 1 oraz pkt. 2 w cenie abonamentu,
b) dwie zmiany kodów dostępu przypadające na każdy z obiektów wskazany w pkt. 1 do systemów elektronicznego zabezpieczenia obiektów wraz z dojazdem.
11. Każdorazowy dodatkowo płatny, poza ustalonym abonamentem miesięcznym:
a) podjazd Grupy Interwencyjnej, kwota ustalona za jeden podjazd to …….. zł netto (słownie ………………….. zł /100), zł brutto (słownie …………………………zł /100) w tym podatek VAT zł (słownie …………………………. zł /100),
b) zmiana kodu dostępu do systemów elektronicznego zabezpieczenia obiektów wraz z dojazdem, całkowita kwota to ………… zł netto (słownie …………… zł /100), zł brutto (słownie ………………….. zł /100) w tym podatek VAT zł (słownie………………………….zł 0/100),
c) podłączenie dodatkowej lokalizacji do systemu monitorowania, całkowita kwota to ……… zł netto (……………… zł /100), zł brutto (słownie ………………. zł /100) w tym podatek VAT zł (słownie …………………….. zł /100),
d) odłączenie lokalizacji od systemu monitorowania, całkowita kwota to ………. zł netto (słownie …………… zł /100), zł brutto (słownie ……. zł /100) w tym podatek VAT zł (słownie ………………………… zł /100),
e) przeprowadzenie na pisemne żądanie Zamawiającego przeglądu urządzeń i instalacji oraz dokonywania zabiegów konserwacyjnych w obiektach wymienionych w §1 ust. 1 oraz ust. 2 umowy częściej niż raz w roku, całkowita kwota to …………. zł netto (słownie ……………………. zł /100), zł brutto (słownie zł /100) w tym podatek VAT ……….. zł (słownie ………………………… zł /100).
12. Szybka reakcja Grup Interwencyjnych na odebrany sygnał alarmowy z urządzeń systemu DGG 16 Z w możliwie najkrótszym czasie (do 30 minut od odebrania sygnału) oraz dokonanie powiadomienia o sygnale alarmowym Policji, a także osoby/osób upoważnionej/ych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia osób upoważnionych przez Zamawiającego ustala Wykonawca.
13. Grupa Interwencyjna powinna składać się przynajmniej z 2 licencjonowanych pracowników ochrony Igo stopnia jednolicie umundurowanych w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy.
14. Wykonawca nie odpowiada za wydłużenie czasu interwencji z przyczyn od niego niezależnych a powstałych na skutek działania czynników z zewnątrz ( np. wypadek samochodowy, korki uliczne itp.).
15. Niezwłoczne informowanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach istotnych dla zabezpieczenia obiektu, nieprawidłowościach w pracy sprzętu monitorującego, bądź złym stanie zabezpieczenia obiektu.
16. W przypadku reakcji Grup Interwencyjnych na sygnał alarmowy i powiadomienia osoby upoważnionej czas oczekiwania przez Grupę interwencyjną na przybycie osoby upoważnionej wynosi 30 min. Po tym czasie ochrona obiektu jest dodatkowo płatna. Kwota ustalona za jedną roboczogodzinę to ………………………………. zł netto (słownie ………………………………………….. 00/100), brutto …………………………………………………….. (słownie ……………………………………. 00/100) w tym podatek VAT ………………………………. zł
17. Przeprowadzenie bezpłatnie raz w roku lub częściej odpłatnie na pisemne żądanie Zamawiającego przeglądu urządzeń i instalacji oraz dokonywania zabiegów konserwacyjnych w obiektach:
- ul. Górnych Wałów 9,
- ul. Ziemowita 1,
- ul. Bojkowska 20 x2
- ul. Dziewanny 2,
- ul. Reymonta 18,
- ul. Partyzantów 30,
- ul. Franciszkańska 19,
- ul. Kozielska 71,
- ul. B. Alberta 63B.
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego przeglądu oraz zabiegów konserwacyjnych
w obiektach.
18. Możliwość podłączenia dodatkowej lokalizacji do systemu monitorowania lub odłączenia od systemu monitorowania.
19. Do czynności konserwacyjnych objętych umową należy :
a) sprawdzenie działania centrali alarmowej i wszystkich modułów wchodzących w jej skład;
b) niezbędna regulacja czujek alarmowych i czyszczenie ich soczewek;
c) dokonywanie restartu centrali alarmowej;
d) sprawdzenie połączeń kablowych z linią telefoniczną;
e) sprawdzenie działania sygnalizatorów akustycznych;
f) sprawdzenie działania innych urządzeń wchodzących w skład instalacji;
g) wymiana zużytych drobnych elementów eksploatacyjnych takich jak np. bezpieczniki;
h) sprawdzenie prawidłowości połączeń na łączówkach i punktach rozdzielczych oraz dokonania ich regulacji;
i) sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych poprzez ich kontrolne rozładowanie;
j) sprawdzenie działania całego systemu alarmowego poprzez dokonanie załączenia
i wywołanie próbnych alarmów z każdej partycji systemu,
a) sprawdzenie działania całego systemu monitoringu wizyjnego z wykorzystaniem analityki CCTV składającego się z 15 kamer.
20. Ustalone wynagrodzenie obejmuje koszty dojazdu do wymienionych lokalizacji
w ramach czynności konserwacyjnych oraz koszty roboczogodziny tzn. czas wykonania czynności konserwacyjnych.
21. Ustalone wynagrodzenie nie obejmuje wartości materiałów własnych i części użytych przez Wykonawcę do wykonania naprawy lub usunięcia awarii. Rozliczenia z tego tytułu odbywać się będą odrębnie na podstawie:
a) zleceń wydanych przez Zamawiającego i przedstawionej przez Wykonawcę specyfikacji użytych materiałów,
b) stwierdzonych uchybień przez Wykonawcę przy okazji okresowych przeglądów.
22. Na użyte do naprawy materiały i części Wykonawca udziela gwarancji równej gwarancji producenta.
23. W przypadku zgłoszenia awarii systemu przez Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest najpóźniej w ciągu 24 godzin od zawiadomienia przystąpić do usuwania awarii. Termin zakończenia prac związanych z usuwaniem awarii nastąpi na podstawie wzajemnych uzgodnień.
24. W przypadku konieczności zmiany kodów dostępu do obiektów Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w ciągu 24 godzin od zawiadomienia przystąpić do czynności.
25. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji Ośrodka nie stanowiących informacji publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej ( t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1641), zarówno
w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu.

Umowa zostaje zawarta na czas: od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od 19 maja 2025r.) do 31 marca 2026r.


CAŁKOWITY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W SWZ.

3.8.) Główny kod CPV: 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

35121700-5 - Systemy alarmowe

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-07-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

od 2025-07-10 do 2026-03-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): POND SECURITY & SERVICE Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 954-23-17-695

4.3.3.) Ulica: Katowicka 47

4.3.4.) Miejscowość: Chorzów

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-500

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 23431,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00343427/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-10-01

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Zmiana umowy została dokonana w związku z przejęciem obiektu przy ul. Św. Brata Alberta 63b przez wykonawcę realizujący przedmiot zamówienia pn. 2025- ZAPEWNIENIE CAŁODOBOWEGO SCHRONIENIA BEZDOMNYM MĘŻCZYZNOM KIEROWANYM PRZEZ OPS GLIWICE W SCHRONISKU DLA OSÓB BEZDOMNYCH ORAZ W SCHRONISKU Z USŁUGAMI OPIEKUŃCZYMI W LOKALU ZAMAWIAJĄCEGO

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Zmiana umowy została dokonana w związku z przejęciem obiektu przy ul. Św. Brata Alberta 63b przez wykonawcę realizujący przedmiot zamówienia pn. 2025- ZAPEWNIENIE CAŁODOBOWEGO SCHRONIENIA BEZDOMNYM MĘŻCZYZNOM KIEROWANYM PRZEZ OPS GLIWICE W SCHRONISKU DLA OSÓB BEZDOMNYCH ORAZ W SCHRONISKU Z USŁUGAMI OPIEKUŃCZYMI W LOKALU ZAMAWIAJĄCEGO


§ 6 ust.1 otrzymuje brzmienie:
1. Wynagrodzenie maksymalne ryczałtowe za realizację przedmiotu umowy wynosi: 10 998,56 zł brutto (słownie: dziesięć tyś. dziewięćset dziewięćdziesiąt osiem zł 56/100), w tym: wartość netto w kwocie: 2 056,64 zł, wartość podatku VAT w kwocie 8 941,92 zł.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 12432,94

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша