Monitoring PPOŻ na nieruchomości przy ul. Świt 34-36 w Poznaniu - prośba o wycene (Польша - Тендер #67756397)

I. Przedmiot zadania

Zadanie 1: Dostawa, montaż, konfiguracja oraz uruchomienie systemu powiadamiania SMS, zintegrowanego z istniejącym systemem sygnalizacji pożaru (SSP) w obiekcie Zamawiającego przy ul. Świt 34-36 w Poznaniu, wraz z wdrożeniem oprogramowania do obsługi sygnałów. System ma za zadanie przesyłać automatyczne powiadomienia SMS na wskazane numery telefonów.

W szczególności zadanie obejmuje:

1) Dostarczenie i montaż urządzenia GSM/SMS umożliwiającego obsługę sygnałów z centrali SSP typu ESSER.

2) Instalacja i konfiguracja oprogramowania systemowego umożliwiającego:

o przypisywanie sygnałów do komunikatów SMS – podpiętych zostanie maksymalnie 5 nr telefonu, które zostaną wskazane po podpisaniu umowy,

o zarządzanie numerami odbiorców,

o monitorowanie stanu urządzenia i historii zdarzeń,

o testowanie i weryfikację powiadomień.

3) Przeprowadzenie testów funkcjonalnych systemu.

4) Przeszkolenie wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego z zakresu obsługi systemu i oprogramowania oraz dostarczenie dokumentacji.

Zadanie 2: W przypadku awarii przystawki GSM/SMS, Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zgłoszenia i usunięcia usterki w okresie 12 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu umowy. Wykonawca przewiduje możliwość wystąpienia do 10 przypadków awarii, które będą objęte niniejszym zobowiązaniem serwisowym. Szczegółowe zasady postępowania w przypadku zgłoszenia awarii zostały opisane w §3 ust. 7–8 niniejszej umowy.

Karta SIM (abonamentowa), niezbędna do działania systemu, zapewniana jest przez Zamawiającego, który ponosi wszelkie koszty związane z jej zakupem, aktywacją, utrzymaniem oraz zapewnieniem zasięgu sieci GSM w miejscu instalacji.

2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość działania usługi SMS wynikającą z ograniczeń lub problemów po stronie operatora GSM, karty SIM lub sieci komórkowej.

3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zapewnia:

o Dokumentację urządzenia i oprogramowania.

II. Zasady wykonania zadania:

• Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wiedzą techniczną.
• Montaż oraz konfiguracja systemu zostaną przeprowadzone w sposób zapewniający prawidłowe i bezpieczne działanie całego układu SSP.
• Wykonawca przeprowadzi niezbędne testy funkcjonalne oraz przeszkolenie wskazanych użytkowników.
• Po zakończeniu montażu Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia miejsca prac w stanie uporządkowanym.

5. Odebranie zadania 1 nastąpi na postawie protokołu przekazania stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy.

• Każdorazowo odebranie prac serwisowych przez Wykonawcę stanowiących przedmiot umowy tj. zadanie 2 nastąpi na podstawie załącznika nr 4 do Umowy.

7. Zgłoszenia awarii przez Zamawiającego będą dokonywane w formie telefonicznej oraz wiadomości e-mail przesłanej na adres wskazany przez Wykonawcę w Umowie.

8. Za moment zgłoszenia uznaje się chwilę potwierdzenia odbioru wiadomości przez Wykonawcę. W przypadku braku potwierdzenia odbioru w terminie 3 dni roboczych od wysłania zgłoszenia, uznaje się je za doręczone z chwilą jego wysłania.

III. Termin wykonania zadania:

1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z tym zastrzeżeniem, że:

1) Zadanie 1 – dostawa montaż konfiguracja oraz uruchomienie systemy powiadomienia SMS zostanie wykonane w terminie do 14 dni od zawarcia umowy,

2) Zadanie 2 – reagowanie na zgłoszenia dot. awarii przystawki oraz jej serwis zostanie realizowane w pozostałym okresie trwania umowy.

2. Umowa nie przewiduje obowiązku stałego monitorowania systemu przez Wykonawcę, natomiast Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania działań w przypadku zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.

IV. Forma płatności za realizacje zadania:

Maksymalne łączne wynagrodzenie za wykonanie całości przedmiotu umowy w okresie 12 miesięcy wynosi: …….. zł netto (słownie: ……) powiększone o podatek VAT, co daje …….. zł brutto (słownie: ……).

1. Na wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy składa się:

1) Dostawa, montaż, konfiguracja oraz uruchomienie systemu powiadamiania SMS, zintegrowanego z istniejącym systemem sygnalizacji pożaru (SSP) – wartość wynosi ….. zł netto tj. …. zł brutto,

2) Jednorazowy przyjazd na zgłoszenie Wykonawcy celem naprawienia przystawki – wartość wynosi ……… zł netto tj. …. zł brutto.

2. Płatności będą dokonywane osobnymi przelewami na podstawie wystawionych faktur VAT, w tym za:

1) Zadanie 1 – po podpisaniu protokołu odbioru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy,

2) Zadanie 2 – po podpisaniu protokołu odbioru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy sporządzonego po zakończeniu realizacji umowy.

3. Zamawiający dokona płatności w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanym protokołem.

4. Faktury należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: ul. Matejki 57,60-770 Poznań oraz na mail: faktury@zkzl.poznan.pl, wraz z kompletem niezbędnych dokumentów. Faktury VAT i wszelka inna dokumentacja dotycząca płatności będą sporządzane przez Wykonawcę w języku polskim.

5. Każdorazowo na fakturze powinien zostać wskazany nr umowy, której ona dotyczy. Do każdej faktury każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest załączyć protokół obustronnie podpisany na podstawie, którego zostanie zapłacona faktura.

6. Wynagrodzenie wypłacane będzie miesięcznie „z dołu”, na podstawie wystawionej faktury VAT zgodnie z ustaleniami niniejszej Umowy.

7. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej Umowy, w tym koszty pracy, materiałów, dojazdu, urządzeń oraz inne koszty uboczne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

Wycena ma charakter orientacyjny i służy wyłącznie celom szacunkowym – nie stanowi oferty.