Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Modernizacja infrastruktury edukacyjnej w szkołach z terenu Gminy Ropczyce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ropczyce

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581962

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Krisego 1

1.4.2.) Miejscowość: Ropczyce

1.4.3.) Kod pocztowy: 39-100

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.7.) Numer telefonu: 017 2210550

1.4.8.) Numer faksu: 017 2210555

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ropczyce@intertele.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.ropczyce.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4c535c48-ef47-4fd2-b75f-d6878b3a406a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00466267

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00309738

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

FEP 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja infrastruktury edukacyjnej w szkołach z terenu Gminy Ropczyce

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia edukacyjnego do 1 pracowni dla dzieci ze specjalnymi potrzebami oraz 2 pracowni STEAM służącymi do praktycznego nauczania przedmiotów w ramach projektu „Modernizacja infrastruktury edukacyjnej w szkołach z terenu Gminy Ropczyce” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet 5: Przyjazna Przestrzeń Społeczna, Działanie 5.1 Edukacja.
2. Część I - Pracownia przyrodnicza STEAM - SP nr 1 w Ropczycach.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rodzaj, ilość, parametry, szczegóły dotyczące dostawy i montażu) znajduje się w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
4. Oferowane wyposażenie powinno być fabrycznie nowe, wolne od wad, nie noszące śladów uszkodzeń i użytkowania. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone wyposażenie nie spełnia tego wymogu, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości zamówienia, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia wyposażenia wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
5. Wykonawca zagwarantuje bezpłatny transport zamawianego wyposażenia we wskazane przez Zamawiającego miejsce, rozładunek oraz wniesienie wyposażenia. Dokładne miejsce dostawy i montażu poszczególnego wyposażenia będzie wskazane przez użytkownika.
6. W przypadku wyposażenia i sprzętu wymagającego montażu, złożenia, podłączenia lub instalacji, Wykonawca zobowiązany jest dokonać montażu, podłączenia lub instalacji dostarczonego wyposażenia we wskazanym miejscu, przy czym datą odbioru będzie przekazanie kompletnego złożonego lub zamontowanego wyposażenia i sprzętu. Wykonawca zobowiązany będzie również dokonać uruchomienia pracy tych urządzeń łącznie z przeszkoleniem Użytkownika obiektu w zakresie uruchomienia i eksploatacji tych urządzeń.
7. Zamawiający wymaga, aby dostarczone wyposażenie posiadało certyfikaty, atesty, świadectwa dopuszczenia do użytkowania lub inną dokumentację potwierdzającą, że oferowane wyposażenie spełnia wymagane prawem przepisy i normy. Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru.
8. Wykonanie zamówienia musi spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi spełniać normy PN-EN właściwe dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem norm bezpieczeństwa.
9. Oferowane produkty powinny być bezpieczne i prawidłowo oznakowane, co oznacza, że muszą spełniać wymagania ogólnego bezpieczeństwa określone w przepisach ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r., poz. 222 z późn. zm.). Wszystkie produkty, w tym szczególnie meble wprowadzane do obrotu musza posiadać etykiety z napisami w języku polskim zawierające: nazwę towaru, nazwę i adres producenta, oznaczenie identyfikujące produkt. Dostarczone wyposażenie, w tym meble, zabawki muszą spełniać wymagania: Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1604 z późn. zm.) w części dotyczącej dostosowania mebli do wymagań ergonomii, wyposażenia posiadającego atesty i certyfikaty oraz zabawek spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz oznakowania znakiem CE, Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 20 października 2016 r. w sprawie wymagań dla zabawek (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 1260 z późn. zm.). Na każdym sprzęcie elektrycznym domowego użytku musi znajdować się znak CE umieszczony przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, potwierdzający zgodność sprzętu z wymaganiami Dyrektywy 2006/95/WE i Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 806 z późn. zm.).
10. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą Zestawienia oferowanego wyposażenia według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ, umożliwiającego Zamawiającemu weryfikację spełniania przez oferowane wyposażenie wymagań minimalnych, wskazanych dla każdego elementu zawartego w Załączniku nr 2 do SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. W Zestawieniu oferowanego wyposażenia należy podać nazwę producenta i modelu urządzenia lub nazwę oprogramowania czy wyposażenia, cenę jednostkową oraz wartość razem netto i brutto, opis powinien być sporządzony w oparciu o Załącznik nr 2 do SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i musi odnosić się do każdego z wymagań określonych w tym załączniku. W przypadku, gdy Wykonawca w którejkolwiek z pozycji zaoferuje parametry nie spełniające wymagań określonych przez Zamawiającego lub ominie jakąś pozycję w zakresie danej część zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
11. W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji towarzyszy wyraz „lub równoważne".
12. W przypadku, gdy w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia zostały użyte znaki towarowe, patenty lub pochodzenie produktów/źródła/szczególnego procesu który mógłby charakteryzować produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
13. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca stosujący materiały równoważne zobowiązuje się do zastosowania materiałów o parametrach nie gorszych niż określone w dokumentacji. Jeżeli zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania. Zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że oferowane dostawy nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem, że wykonawca udowodni w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami (jeżeli dotyczy).
14. Do poszczególnych elementów wyposażenia producent jest zobowiązany dołączyć kartę gwarancyjną. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt elektroniczny na okres minimum 36 miesięcy licząc od daty odbioru.
15. Zamawiający wymaga by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu -czas reakcji na zgłoszony problem nie powinien przekroczyć 7 dni.
16. Miejsce realizacji dostawy: Część I – Szkoła Podstawowa nr 1 w Ropczycach, ul. Wyspiańskiego 8.
17. Dostawa zostanie zrealizowana w godzinach pracy, tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.
18. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie dokonany po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę wykonania przedmiotu zamówienia i potwierdzony protokołem odbioru końcowego, na podstawie którego Wykonawca wystawi fakturę.
19. Na każdym etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kontaktu z Zamawiającym, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty informacje zostaną udostępnione Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią Specyfikacji warunków zamówienia i złożonej oferty, postanowieniami umowy, a także zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania.
20. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w postanowieniach umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30213200-7 - Komputer tablet

30231320-6 - Monitory dotykowe

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

39162000-5 - Pomoce naukowe

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): educarium sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5542684799

4.3.3.) Ulica: Grunwaldzka 207

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-451

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 109393,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00394921/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 109393,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша