Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi kompleksowego przygotowania i realizacji współpracy
z influencerami i twórcami internetowymi na potrzeby projektu
pn. „Nauka. Sprawdza”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Warszawski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001258

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 26/28

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-927

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mj.krolikowska@uw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi kompleksowego przygotowania i realizacji współpracy
z influencerami i twórcami internetowymi na potrzeby projektu
pn. „Nauka. Sprawdza”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-057519a2-fbed-4c42-ac95-75b06b2994e3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00464770

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00346908/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.217 Usługi kompleksowego przygotowania i realizacji współpracy z influencerami i twórcami internetowymi na potrzeby projektu pn. „Nauka. Sprawdza”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-057519a2-fbed-4c42-ac95-75b06b2994e3

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia,
wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy
e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.
10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
mj.krolikowska@uw.edu.pl oraz z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert.
12. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer postępowania podany na stronie tytułowej niniejszej SWZ.
13. Pod użytym SWZ pojęciem „dni robocze” należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych
od pracy oraz dni określonych w Zarządzeniu nr 118 Rektora UW z dnia 21 października 2024 r. opublikowanym pod adresem:
https://www.uw.edu.pl/wp-content/uploads/2024/10/m.2024.309.zarz_.118.pdf Zamawiający pracuje w dni robocze w godzinach 8.00
– 16.00

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L127/2018 z dnia 23.05.2018 r.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927
Warszawa;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl tel: 22 55 22 042;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze podanym na stronie tytułowej SWZ;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych <Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników>;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO <Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego>;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: POUZ-361/282/2025/CWID

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego przygotowania i realizacji współpracy z influencerami i twórcami internetowymi na potrzeby projektu pn. „Nauka. Sprawdza”.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 oraz załącznik nr 2 - projektowane postanowienia umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 92312250-8 - Usługi świadczone przez indywidualnych artystów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe

79342100-4 - Usługi marketingu bezpośredniego

79342300-6 - Usługi dla klientów

79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, może skorzystać w ramach realizacji umowy z prawa opcji, tj. zlecić Wykonawcy na zasadach wynikających z Opisu przedmiotu zamówienia dla zamówienia podstawowego:
1) prawo opcji I – usługi kompleksowego przygotowania i realizacji współpracy
z influencerami i twórcami internetowymi na potrzeby projektu pn. „Nauka. Sprawdza” na kolejne 6 miesięcy (licząc od zakończenia realizacji zamówienia podstawowego);
2) prawo opcji II – usługi kompleksowego przygotowania i realizacji współpracy
z influencerami i twórcami internetowymi na potrzeby projektu pn. „Nauka. Sprawdza” na kolejne 6 miesięcy (licząc od zakończenia realizacji prawa opcji I);
3) prawo opcji III – usługi kompleksowego przygotowania i realizacji współpracy
z influencerami i twórcami internetowymi na potrzeby projektu pn. „Nauka. Sprawdza” na kolejne 6 miesięcy (licząc od zakończenia realizacji prawa opcji II).
2. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać jednokrotnie, dwukrotnie lub trzykrotnie, albo nie skorzystać z prawa opcji.
3. Za realizację każdego zamówienia uruchomionego w ramach prawa opcji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości kosztu Wykonawcy za obsługę budżetu z VAT wyrażonego jako % od wartości zakontraktowanych działań komunikacyjnych u influencerów i twórców internetowych, wskazanego za realizację zamówienia podstawowego.
4. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku skorzystania przez Zamawiającego
z prawa opcji będzie obliczane jako suma budżetu brutto przeznaczonego przez Zamawiającego na działanie komunikacyjne realizowane przez influencerów/twórców internetowych w okresie realizacji prawa opcji i wartości brutto kosztu Wykonawcy za obsługę budżetu Zamawiającego.
6. Wartość brutto kosztu Wykonawcy, o której mowa w ust. 5 zostanie obliczona przez przemnożenie budżetu brutto przeznaczonego przez Zamawiającego na działanie komunikacyjne realizowane przez influencerów/twórców internetowych w ramach realizacji danego prawa opcji przez wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym „Koszt za obsługę budżetu z VAT wyrażony jako % od wartości zakontraktowanych działań komunikacyjnych u influencerów /twórców internetowych”.
7. Wskazany dla zamówienia podstawowego koszt Wykonawcy za obsługę budżetu z VAT wyrażony jako % od wartości zakontraktowanych działań komunikacyjnych u influencerów /twórców internetowych będzie obowiązywał przez cały okres trwania umowy, w tym również w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

Termin realizacji prawa opcji – w przypadku skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, termin realizacji umowy ulega przedłużeniu maksymalnie:
a) prawo opcji I – przez 6 miesięcy od dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego);
b) prawo opcji II – przez 6 miesięcy od dnia zakończenia realizacji prawa opcji I;
c) prawo opcji III – przez 6 miesięcy od dnia zakończenia realizacji prawa opcji II
– z zastrzeżeniem, że Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie, dwukrotnie, trzykrotnie, albo nie skorzystać z prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:
Kryterium Cena /C/ - 100 % (pkt)
Sposób oceny ofert został szczegółowo opisany w SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy:
Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu musi wykazać, że
w okresie 5 (pięciu) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwa) projekty (kampanie) informacyjne lub promocyjne w Internecie, których przedmiotem było kompleksowe przygotowanie i realizacja współpracy z influencerami i twórcami internetowymi działającymi w mediach społecznościowych, polegającej na zaangażowaniu influencerów i twórców internetowych w zakresie tworzenia, a następnie upowszechniania materiałów promujących wybrany produkt/usługę, wskazaną przez podmiot, na rzecz którego wykonany był projekt (kampania), o wartości co najmniej 100 000 zł brutto na budżet influencer marketing, w przypadku każdego z projektów (kampanii).
Poprzez influencera i twórcę internetowego Zamawiający rozumie osobę działającą
w przestrzeni Internetu, skupiającą wokół swojego profilu określoną grupę odbiorców, posiadającą wpływ na opinie i zachowania przedstawicieli społeczności internetowej, tworzącą angażujące treści i budującą relacje z obserwującymi.
b) Warunek dotyczący kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu musi wykazać, że do realizacji zamówienia, będzie dysponował następującymi osobami:
- Social Media Manager/Strategist - 1 (jedną) osobą, która w okresie ostatnich
3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w co najmniej 3 (trzech) kampaniach z udziałem twórców internetowych w mediach społecznościowych, w ramach których przygotowała lub brała udział w przygotowaniu strategii marketingowej i komunikacyjnej oraz zaplanowała lub brała udział w zaplanowaniu kampanii (w tym w opracowaniu media planów oraz zaprojektowaniu długoterminowych planów obecności marki w mediach społecznościowych), przy czym budżet każdej z kampanii przeznaczony na influencer marketing wynosił co najmniej 40 000,00 zł brutto;
- Influencer Specialist - 1 (jedną) osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe we współpracy z influencerami i twórcami internetowymi przy kampaniach w mediach społecznościowych, w tym: realizacji media planów, doborze, współpracy bezpośredniej i kontroli efektów działań influencerów i twórców internetowych;
- Performance Marketing Specialist - 1 (jedną) osobą posiadającą co najmniej
3-letnie doświadczenie zawodowe w optymalizacji efektów kampanii poprzez wsparcie performance marketingiem, zarządzaniu wydatkami zgodnie z media planem oraz nadzorowaniu skuteczności kampanii i jej ewaluacją.
Zamawiający dopuszcza, by jedna osoba pełniła jednocześnie funkcję Social Media Manager/Strategist i Influencer Specialist. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła jednocześnie funkcję Performance Marketing Specialist i Social Media Manager/Strategist albo Performance Marketing Specialist i Influencer Specialist.
UWAGA:
W przypadku gdy wynagrodzenie za realizację usług wymaganych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o których mowa w powyższym warunku, było wyrażone w walucie obcej, na potrzeby oceny spełniania warunku Wykonawca powinien przyjąć średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.
Terminy, o których mowa w pkt 4 lit. a oraz lit. b liczone są wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
2. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności,
o których mowa w pkt. 1 ppkt 4 lit. a musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który wykona usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności,
o których mowa w pkt. 1 ppkt 4 lit. b musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który wykona usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, warunek dotyczący zdolności, o których mowa w pkt. 1 ppkt 4 lit. a musi spełnić Wykonawca albo co najmniej jeden podmiot udostępniający zasób, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, warunek dotyczący zdolności, o których mowa w pkt. 1 ppkt 4 lit. b musi spełnić Wykonawca albo co najmniej jeden podmiot udostępniający zasób, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. Jeżeli zdolności lub sytuacja podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
2) samodzielnie wykazał, że spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7. Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda oświadczenia,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotowych środków dowodowych:
1) aktualnych na dzień złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,
w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 4 do SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków.
2) oświadczenia w zakresie wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ);
W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, dokumenty składa każdy z wykonawców oddzielnie.
Dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 1 - 2 składa Wykonawca, każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacjach polega Wykonawca.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ;
- wykazu osób – skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Nie dotyczy

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dokumenty składane przez Wykonawcę w dniu składania ofert:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ obejmujące również oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy
z Wykonawców.
Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale 5 pkt. 5.3 ppkt. 1 SWZ – załącznik nr 5 do SWZ (jeśli wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu);
4) pełnomocnictwo / pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy);
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – pełnomocnictwo może być sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców
w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy
– wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna itp.) w przypadku,
o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 stawy Pzp.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Do oferty wspólnej należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego zgodnie z ust.1, wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.
Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ustanowione pełnomocnictwo.
3. Formularz ofertowy podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na pierwszej stronie Formularza ofertowego należy wpisać informacje dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
5. Wykonawcy występujący wspólnie, zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna itp.) w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 stawy Pzp.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w projektowanych postanowieniach umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-16 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferta musi zostać złożona za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-16 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-14

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Termin realizacji zamówienia:
1) Termin realizacji zamówienia podstawowego – przez 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2) Termin realizacji prawa opcji – w przypadku skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, termin realizacji umowy ulega przedłużeniu maksymalnie:
a) prawo opcji I – przez 6 miesięcy od dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego);
b) prawo opcji II – przez 6 miesięcy od dnia zakończenia realizacji prawa opcji I;
c) prawo opcji III – przez 6 miesięcy od dnia zakończenia realizacji prawa opcji II
– z zastrzeżeniem, że Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie, dwukrotnie, trzykrotnie, albo nie skorzystać z prawa opcji.

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша