Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 19-21.09.2025r w Katowicach wydarzeniem pn. Rajd Śląska BZP.271.1.60.2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e5c4b1a5-86f0-4a74-ae27-5e44ef0fee61

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00455033

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 536235-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 19-21.09.2025r w Katowicach wydarzeniem pn. Rajd Śląska BZP.271.1.60.2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych: 1) Rola Miasta Katowice w organizacji imprezy:
a. przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;
b. Zamieszczenie informacji o Mieście jako Partnerze wydarzenia na stronie internetowej, w komunikatach prasowych, w informatorze, w materiałach dla załóg i komunikowana słownie przez spikera.
2) OS Katowice
a. Zorganizowanie odcinka specjalnego w ścisłym centrum Katowic (zwanego dalej „OS Katowice”).
b. Komunikowanie o OS Katowice w mediach społecznościowych, na stronie
internetowej, w mediach tradycyjnych.
c. Zamieszczenie nazwy OS Katowice w oficjalnym harmonogramie imprezy i wszystkich dokumentach rajdowych.
d. Umożliwienie umieszczenia flag Miasta Katowice na trasie OS Katowice.
e. Umożliwienie umieszczenia banerów Miasta Katowice na trasie OS Katowice.
f. Umożliwienie umieszczenia reklam pneumatycznych Miasta na trasie OS Katowice.
3) Ceremonia startu Rajdu Śląska: a. Zorganizowanie ceremonii startu w Katowicach.
b. Umożliwienie umieszczenia flag Miasta na starcie Rajdu Śląska 2025
c. Umożliwienie umieszczenia banerów Miasta na starcie Rajdu Śląska 2025 d. Umożliwienie umieszczenia reklam pneumatycznych Miasta Katowice na starcie Rajdu Śląska 2025
4) Ekspozycja logo Miasta Katowice:
a. Zapewnienie ekspozycji logo Miasta na bramie startowej.
b. Zapewnienie ekspozycji logo Miasta na bramie mety.
c. Zapewnienie ekspozycji logo Miasta na brandingu biura.
d. Zapewnienie ekspozycji logo Miasta na ściance podium.
e. Zapewnienie ekspozycji logo Miasta na materiałach dla załóg i obsługi.
f. Zapewnienie ekspozycji logo Miasta na stronie internetowej i w mediach społecznościowych.
5) Reklama na samochodach biorących udział w rajdzie:
a. Zamieszczenie nalepek regulaminowych z logiem Miasta na samochodach biorących udział w rajdzie.
6) Multimedia:
a. Przygotowanie klipu zapowiadającego rajd z logo Miasta Katowice.
b. Przygotowanie klipu podsumowującego rajd z logo Miasta Katowice.
c. Przygotowanie relacji filmowych z etapów rajdu.
d. Możliwość umieszczenia wypowiedzi Prezydenta Miasta Katowice w klipie podsumowującym rajd.
7)Media społecznościowe i strona internetowa:
a. Zamieszczenie logo Miasta na stronie głównej rajdu.
b. Zamieszczenie logo Miasta na zdjęciu głównym w mediach społecznościowych .
c. Zamieszczenie logo Miasta oraz informacji o rodzaju współpracy w zakładce partnerzy. d. Publikowanie informacji na temat Miasta. e. Publikacja wypowiedzi Prezydenta Miasta Katowice.
f. Umożliwienie publikacji komunikatów prasowych zawierających informacje na temat współpracy z Miastem.
g. Zapewnienie relacji z rajdu.
h. Publikacja galerii oraz filmów z logo Miasta.
i. Przekazywanie materiałów fotograficznych, video oraz tekstów służbom
prasowym Miasta Katowice.
8) Materiały drukowane i poligrafia:
a. Zamieszczenie wypowiedzi Prezydenta Miasta Katowice w informatorze.
b. Umieszczenie informacji na temat Miasta Katowice w informatorze - 2 strony.
c. Zamieszczenie reklamy Miasta w informatorze.
d. Zamieszczenie logo Miasta na regulaminach, książkach drogowych i innych materiałach przeznaczonych dla załóg i ekip.
e. Zamieszczenie logo Miasta na zaproszeniach.
f. Przygotowanie drukowanej mapki OS Katowice wraz z utrudnieniami. g. Przygotowanie ulotki dla mieszkańców z informacją o utrudnieniach
9) Park Serwisowy, biuro rajdu i świadczenia lokalne
a. Umożliwienie umieszczenia flag Miasta Katowice na Stadionie Śląskim podczas trwania rajdu.
b. Umożliwienie umieszczenia banerów Miasta Katowice na Stadionie Śląskim
podczas trwania rajdu.
c. Umożliwienie umieszczenia reklam pneumatycznych Miasta na
Stadionie Śląskim podczas trwania rajdu.
d. Ekspozycja logo na brandingu w biurze rajdu
e. Ekspozycja logo na bilbordach reklamowych
f. Ekspozycja logo na reklamach organizowanych w komunikacji publicznej
10) Dedykowane świadczenia promocyjne
a. Komunikat prasowy wraz z informacją o Partnerze w portalach branżowych b. Komunikat prasowy wraz z informacją o Partnerze w social media branżowych portali międzynarodowych
c. Internetowa kampania banerowa wśród kibiców zagranicznych
d. Ekspozycja logo na ściane w strefie dla mediów
e. Ekspozycja logo na ściance podczas ceremonii wręczenia pucharów za Odcinek Super Specjalny "Katowice"
f. Ekspozycja logo na brandingu na odcinkach specjalnych

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Automobilistów

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 646 298 23 54

4.3.3.) Ulica: ul. Barona 30/209

4.3.4.) Miejscowość: Tychy

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1500000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 615194-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1500000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy