Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi opracowania raportów na potrzeby projektu pn. „Nauka. Sprawdza” – dwie części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Warszawski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001258

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 26/28

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-927

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mj.krolikowska@uw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi opracowania raportów na potrzeby projektu pn. „Nauka. Sprawdza” – dwie części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dec92f87-5a84-49b8-bd02-da40041a1759

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00454598

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00346908/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.215 Usługi opracowania raportów na potrzeby projektu pn. „Nauka. Sprawdza” – dwie części

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dec92f87-5a84-49b8-bd02-da40041a1759

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia,
wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-
Zamówienia określa „Regulamin Platformy
e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum
Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy
do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.
10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
mj.krolikowska@uw.edu.pl oraz z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert.
12. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer postępowania podany na stronie
tytułowej niniejszej SWZ.
13. Pod użytym SWZ pojęciem „dni robocze” należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych
od pracy oraz dni określonych w Zarządzeniu nr 118 Rektora UW z dnia 21 października 2024 r. opublikowanym pod adresem:
https://www.uw.edu.pl/wp-content/uploads/2024/10/m.2024.309.zarz_.118.pdf Zamawiający pracuje w dni robocze w godzinach 8.00 – 16.00

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L127/2018 z dnia 23.05.2018 r.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl tel: 22 55 22 042;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze podanym na stronie tytułowej SWZ;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych <Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników>;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO <Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego>;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

4.1.2.) Numer referencyjny: POUZ-361/246/2025/CWID

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – Opracowanie raportu wstępnego dot. dezinformacji naukowej w Polsce na potrzeby projektu pn. „Nauka. Sprawdza”

4.2.6.) Główny kod CPV: 72316000-3 - Usługi analizy danych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92400000-5 - Usługi świadczone przez agencje informacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:

Kryterium Cena /C/ - 60 % (pkt)
Kryterium Doświadczenie autora części metodologicznej /ACM/ - 20 % (pkt)
Kryterium Doświadczenie głównego autora raportu /GAR/ - 20 % (pkt)
Sposób oceny ofert został szczegółowo opisany w SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie autora części metodologicznej /ACM/

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie głównego autora raportu /GAR/

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II – Opracowanie raportu rocznego dot. dezinformacji naukowej w Polsce na potrzeby projektu pn. „Nauka. Sprawdza”

4.2.6.) Główny kod CPV: 72316000-3 - Usługi analizy danych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92400000-5 - Usługi świadczone przez agencje informacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, może skorzystać w trakcie trwania umowy dwukrotnie z prawa opcji, tj. zlecić Wykonawcy na zasadach wynikających z Opisu przedmiotu zamówienia dla zamówienia podstawowego:
1) prawo opcji I - opracowanie raportu rocznego dotyczącego dezinformacji naukowej w Polsce na potrzeby projektu pn. „Nauka. Sprawdza” za 2026 r.
2) prawo opcji II – opracowanie raportu rocznego dotyczącego dezinformacji naukowej w Polsce na potrzeby projektu pn. „Nauka. Sprawdza” za 2027 r.
3. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać jednokrotnie (w ramach realizacji usługi opracowania raportu rocznego za 2026 r.), dwukrotnie (w ramach realizacji usługi opracowania raportu rocznego za 2026 r. oraz realizacji usługi opracowania raportu rocznego za 2027 r. ), albo nie skorzystać z prawa opcji.
3. Za realizację zamówienia w ramach prawa opcji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości wynagrodzenia wskazanego przez Wykonawcę za realizację zamówienia podstawowego, za każde uruchomione prawo opcji.
4. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5. Zamawiający w celu realizacji prawa opcji przekaże Wykonawcy oświadczenie o uruchomieniu prawa opcji za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w projektowanych postanowieniach umowy.
6. Zamawiający może:
1) uruchomić prawo opcji I w trakcie trwania umowy w zakresie zamówienia podstawowego,
2) uruchomić prawo opcji II w trakcie trwania umowy w zakresie prawa opcji I.
7. Za dzień uruchomienia prawa opcji przyjmuje się dzień przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w ust. 5.

Maksymalna wartość prawa opcji wynosi 114 180,00 zł netto.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:

Kryterium Cena /C/ - 60 % (pkt)
Kryterium Doświadczenie autora części metodologicznej /ACM/ - 20 % (pkt)
Kryterium Doświadczenie głównego autora raportu /GAR/ - 20 % (pkt)
Sposób oceny ofert został szczegółowo opisany w SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie autora części metodologicznej /ACM/

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie głównego autora raportu /GAR/

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy:
(dotyczy części I i części II)
Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu musi wykazać, że
w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi, których przedmiotem było opracowanie analizy źródeł internetowych w obszarze tematyki społecznej i życia publicznego, polegającej na analizie danych jakościowych i ilościowych (w tym m.in. analizie danych zastanych), o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto każda.
W przypadku usług wykonywanych (niezakończonych) na dzień składania ofert, zrealizowana wartość usługi nie może być mniejsza niż 30 000,00 zł brutto.
Przez tematykę społeczną i życia publicznego Zamawiający rozumie zagadnienia związane z funkcjonowaniem i problemami społeczeństwa np. problemy demograficzne, konflikty i inne kwestie, które wpływają na dobrostan i rozwój społeczeństwa, ubóstwo i wykluczenie społeczne, bezrobocie i jego skutki, dostęp do edukacji i opieki zdrowotnej, przemoc i przestępczość, zanieczyszczenie środowiska i zmiany klimatyczne itp.
W przypadku złożenia oferty na obie części, Wykonawca – w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu – może wskazać te same usługi w obu częściach.

b) Warunek dotyczący kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia:
(dotyczy części I i części II)
Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu musi wykazać, że do realizacji zamówienia skieruje zespół badawczy składający się z:
- 1 (jednej) osoby (autora części metodologicznej raportu), która w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert opracowała lub brała udział w opracowaniu metod i technik użytych do przeprowadzenia co najmniej 4 (czterech) analiz w zakresie monitoringu mediów społecznościowych i Internetu w obszarze tematyki społecznej i życia publicznego, polegających na analizie danych ilościowych i jakościowych (w tym m.in. analizie danych zastanych), o wartości nie niższej niż 30 000,00 zł brutto każda.
- 1 (jednej) osoby (głównego autora raportu), która w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert zdobyła doświadczenie (jako autor lub współautor analizy) w realizacji co najmniej 4 (czterech) analiz w zakresie monitoringu mediów społecznościowych i Internetu w obszarze tematyki społecznej i życia publicznego, polegających na analizie danych ilościowych i jakościowych (w tym m.in. analizie danych zastanych), o wartości nie niższej niż 30 000,00 zł brutto każda.
- 1 (jednej) osoby (analityka danych), która w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w realizacji (jako analityk danych) co najmniej 5 (pięciu) analiz w zakresie monitoringu mediów społecznościowych i Internetu w obszarze tematyki społecznej i życia publicznego, polegających na analizie danych ilościowych i jakościowych (w tym m.in. analizie danych zastanych), o wartości nie niższej niż 30 000,00 zł brutto każda.
Zamawiający dopuszcza, by jedna osoba pełniła jednocześnie funkcję autora części metodologicznej raportu i analityka danych, albo funkcję głównego autora raportu i analityka danych. Jedna osoba nie może pełnić funkcji autora części metodologicznej i głównego autora raportu.
W przypadku złożenia oferty na obie części, Wykonawca – w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu – może skierować do realizacji zamówienia te same osoby w obu częściach.
UWAGA:
W przypadku gdy wynagrodzenie za realizację usług wykonanych (wykonywanych) przez Wykonawcę lub osoby skierowane do realizacji zamówienia wymaganych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o których mowa w powyższym warunku było wyrażone w walucie obcej, na potrzeby oceny spełniania warunku Wykonawca powinien przyjąć średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.
2. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności,
o których mowa w pkt. 1 ppkt 4 lit. a musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który wykona usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności,
o których mowa w pkt. 1 ppkt 4 lit. b musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który wykona usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, warunek dotyczący zdolności, o których mowa w pkt. 1 ppkt 4 lit. a musi spełnić Wykonawca albo co najmniej jeden podmiot udostępniający zasób, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, warunek dotyczący zdolności, o których mowa w pkt. 1 ppkt 4 lit. b musi spełnić Wykonawca albo co najmniej jeden podmiot udostępniający zasób, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. Jeżeli zdolności lub sytuacja podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
2) samodzielnie wykazał, że spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7. Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotowych środków dowodowych:
1) aktualnych na dzień złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 4 do SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków.
2) oświadczenia w zakresie wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ);
W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty składa każdy z wykonawców oddzielnie.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ;
- wykazu osób – skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Nie dotyczy

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dokumenty składane przez Wykonawcę w dniu składania ofert:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ obejmujące również oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy
z Wykonawców.
Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale 5 pkt. 5.3 ppkt. 1 SWZ – załącznik nr 5 do SWZ (jeśli wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu);
4) pełnomocnictwo / pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy);
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – pełnomocnictwo może być sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy
– wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna itp.) w przypadku,
o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 stawy Pzp.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Do oferty wspólnej należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego zgodnie z ust.1, wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.
Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ustanowione pełnomocnictwo.
3. Formularz ofertowy podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na pierwszej stronie Formularza ofertowego należy wpisać informacje dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
5. Wykonawcy występujący wspólnie, zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna itp.) w przypadku, o którym mowa
w art. 117 ust. 2 i 3 stawy Pzp.
Ponadto:
W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności,
o których mowa w ust. 1 pkt 4 powyżej, musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców, który wykona usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, warunki określone w ust. 1 pkt 4 musi spełnić Wykonawca albo co najmniej jeden podmiot udostępniający zasób, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w projektowanych postanowieniach umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-15 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferta musi zostać złożona za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-15 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-13

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Termin wykonania zamówienia
(dotyczy części I)
1. Termin realizacji zamówienia dla części I – do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.
2. Wykonawca dostarczy raport wstępny nie później niż 4 tygodnie po rozpoczęciu obowiązywania umowy. Zamawiający w ciągu 1 tygodnia zgłosi ewentualne uwagi do raportu. Wykonawca w ciągu 1 tygodnia uwzględni uwagi Zamawiającego i przekaże ostateczny raport.
(dotyczy części II)
1. Termin realizacji zamówienia dla części II:
1) Termin realizacji zamówienia podstawowego – do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2) Termin realizacji prawa opcji – w przypadku skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, termin realizacji umowy ulega przedłużeniu maksymalnie:
a) prawo opcji I – od dnia uruchomienia prawa opcji I do 8 tygodni od zakończenia roku kalendarzowego, którego dotyczy raport (od zakończenia 2026 r.);
b) prawo opcji II – od dnia uruchomienia prawa opcji II do 8 tygodni od zakończenia roku kalendarzowego, którego dotyczy raport (od zakończenia 2027 r.);
– z zastrzeżeniem, że Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie lub dwukrotnie.
2. Etapy realizacji zamówienia podstawowego:
1) Etap I – opracowanie koncepcji raportu
a) do 10 dni od zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu koncepcję raportu, zawierającą w szczególności wybrane metody analizy danych i strukturę raportu;
b) do 4 dni po otrzymaniu koncepcji raportu Zamawiający zgłosi ewentualne uwagi;
c) w ciągu 3 dni Wykonawca wniesie uwagi Zamawiającego i prześle zmodyfikowaną wersję koncepcji raportu;
d) w ciągu 2 dni od otrzymania zmodyfikowanej wersji Zamawiający zatwierdzi koncepcję raportu.
2) Etap II – opracowanie raportu
a) nie później niż 8 tygodni (56 dni) po zatwierdzeniu koncepcji, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 50% opracowywanej treści raportu w formie edytowalnych plików roboczych;
b) nie później niż 10 tygodni (70 dni) po zatwierdzeniu koncepcji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną wersję raportu wraz ze wszystkimi ilustracjami, tabelami i listą źródeł oraz innymi załącznikami;
c) Zamawiający w terminie do 10 dni od otrzymania pełnej wersji raportu wniesie swoje uwagi i poprawki, co do jego treści;
d) w ciągu 7 dni od otrzymania uwag i poprawek Zamawiającego Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletny raport.
3. Etapy prawa opcji:
1) Etap I – opracowanie koncepcji raportu
a) na 4 tygodnie przed zakończeniem roku kalendarzowego, którego dotyczy raport, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu koncepcję raportu, zawierającą w szczególności wybrane metody analizy danych i strukturę raportu;
b) do 4 dni po otrzymaniu koncepcji raportu Zamawiający zgłosi ewentualne uwagi;
c) w ciągu 3 dni Wykonawca wniesie uwagi Zamawiającego i prześle zmodyfikowaną wersję koncepcji raportu;
d) w ciągu 2 dni od otrzymania zmodyfikowanej wersji Zamawiający zatwierdzi koncepcję raportu;
2) Etap II – opracowanie raportu
a) do 4 tygodni od zakończenia roku kalendarzowego, którego dotyczy raport, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 50% opracowywanej treści raportu w formie edytowalnych plików roboczych;
b) do 6 tygodni od zakończenia roku kalendarzowego, którego dotyczy raport, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną wersję raportu wraz ze wszystkimi ilustracjami, tabelami i listą źródeł oraz innymi załącznikami;
c) Zamawiający w terminie do 7 dni od otrzymania pełnej wersji raportu wniesie swoje uwagi i poprawki co do jego treści;
d) w ciągu 7 dni od otrzymania uwag i poprawek Zamawiającego Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletny raport.

Wszelkie informacje przekazane i uzyskane przez Zamawiającego w trakcie wstępnych konsultacji rynkowych znajdują się na stronie internetowej:
https://dzp.uw.edu.pl/wstepne-konsultacje-rynkowe/.

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша