Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 192035191

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Podwale Przedmiejskie

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-824

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 58 326 18 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wup.gdansk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupgdansk.praca.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34e36fb3-5a24-4aeb-9bdb-c027bea3c6ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00452887

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 5-9518

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt Samorządu Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” (numer umowy KPO 22/LLL/ U/0013 z dnia12.10.2023 r.) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne), na terenie województwa pomorskiego, z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań, w ramach projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej realizacji elementów zamówienia:
1. Zapewnienia noclegu w hotelu (w tym „przednoclegu” – opcjonalnie w przypadku zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego).
2. Zapewnienia minimum 20 bezpłatnych miejsc parkingowych.
3. Zapewnienia sal i wyposażenia technicznego, multimedialnego etc.
4. Zapewnienia usługi żywieniowej (śniadania wg standardowej oferty hotelu, serwis kawowy, lunch serwowany na ciepło i kolację w formie bufetu).
5. Zapewnienia koordynatora obecnego na miejscu spotkań do bieżącego kontaktu w sprawach określonych w OPZ.
Planowane spotkania organizowane są w ramach Pomorskiego Systemu Poradnictwa Zawodowego i mają na celu podnoszenie jakości warsztatu pracy doradców zawodowych, wymianę doświadczeń, sieciowanie uczestników PSPZ oraz integrację i wspólną pracę nad produktami tworzonymi w projekcie.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IMKS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272930632

4.3.3.) Ulica: al. Jana Pawła II 27
00-867 Warszawa

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-867

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 96785,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 53-171806

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 89340,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy