Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Koleje Dolnośląskie S.A.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 020674645

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kolejowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Legnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-220

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@kolejedolnoslaskie.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kolejedolnoslaskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 2 - usługi transportowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6c1e49c5-d7c5-41a6-a292-c3fbca7ed629

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00445928

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie sektorowe

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 119-371997

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie sektorowe udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 388 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych pomiędzy Koleje Dolnośląskie S.A. a POLREGIO S.A. w okresie od 01.07.2023 r. do 30.06.2025 r.

3.9.) Główny kod CPV: 60210000-3 - Usługi publicznego transportu kolejowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): POLREGIO Spółka Akcyjna

4.3.3.) Ulica: ul. Kolejowa 1

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-217

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 42120000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 151-480619

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 7

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany w danych handlowych stron umowy oraz rozszerzenie zakresu honorowania o nowy odcinek: Rawicz-Bojanowo.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmianie uległo nazewnictwo biletomatów własnych Polregio - zmiany w paragrafie 8 umowy,
2. Zmianie uległa treść załącznika nr 5 do umowy -Wykaz stacji i przystanków obsługiwanych wyłącznie pociągami KD,
3. Zmianie uległa treść Załącznika nr 6 do umowy - Klucze podziału przychodów z biletów jednorazowych i odcinkowych,
4. Zmianie uległa treść Załącznika nr 7 do umowy - Wykaz stacji stycznych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Rozszerzenie zakresu honorowania o nowy odcinek: Głogów - Nowa Sól, ustalenie nowych kluczy podziału po badaniach frekwencyjnych. W związku z powyższym zaszła potrzeba aktualizacji zapisów umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W treści umowy uzupełniono nowe wartości pracy eksploatacyjnej.
2. Zmianie uległa teść Załącznika nr 1 do Umowy - Wykaz biletów KD (kod komunikacji 14).
3. Zmianie uległa teść Załącznika nr 2 do Umowy - Wykaz biletów POLREGIO (kod komunikacji 3).
4. Zmianie uległa teść Załącznika nr 3 do Umowy - Wykaz biletów POLREGIO wg ofert honorowanych w pociągach osobowych uruchamianych przez KD.
5. Zmianie uległa teść Załącznika nr 4 do Umowy - Wykaz biletów KD wg ofert honorowanych w pociągach osobowych uruchamianych przez POLREGIO.
6. Zmianie uległa teść Załącznika nr 5 do Umowy – Wykaz stacji i przystanków obsługiwanych wyłącznie pociągami KD.
7. Zmianie uległa treść Załącznika nr 6 do Umowy – Klucze podziału przychodów z biletów jednorazowych i odcinkowych.
8. Zmianie uległa treść Załącznika nr 7 do Umowy – Wykaz stacji stycznych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Rozszerzenie zakresu honorowania o nowy odcinek: Nowa Sól -Zielona Góra i w związku z powyższym potrzeba aktualizacji zapisów umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmianie uległa treść Załącznika nr 3 do Umowy - Wykaz biletów POLREGIO wg ofert honorowanych w pociągach osobowych uruchamianych przez KD.
2. Zmianie uległa treść Załącznika nr 4 do Umowy - Wykaz biletów KD wg ofert honorowanych w pociągach osobowych uruchamianych przez POLREGIO.
3. Zmianie uległa treść Załącznika nr 5 do Umowy – Wykaz stacji i przystanków obsługiwanych wyłącznie pociągami KD.
4. Zmianie uległa treść Załącznika nr 6 do Umowy – Klucze podziału przychodów z biletów jednorazowych i odcinkowych.
5. Zmianie uległa treść Załącznika nr 7 do Umowy – Wykaz stacji stycznych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany w danych handlowych Spółki Koleje Dolnośląskie S.A.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmianie uległa treść Załącznika nr 1 do Umowy - Wykaz biletów KD (kod komunikacji 14).
2. Zmianie uległa treść Załącznika nr 2 do Umowy- Wykaz biletów POLREGIO (kod komunikacji 3).
3. Zmianie uległa treść Załącznika nr 3 do Umowy - Wykaz biletów POLREGIO wg ofert honorowanych w pociągach osobowych uruchamianych przez KD.
4. Zmianie uległa treść Załącznika nr 4 do Umowy - Wykaz biletów KD wg ofert honorowanych w pociągach osobowych uruchamianych przez POLREGIO.
5. Zmianie uległa treść Załącznika nr 6 do Umowy – Klucze podziału przychodów z biletów jednorazowych i odcinkowych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wprowadzenie nowej oferty pn. "Bilet zintegrowany Wrocławski PTA" i w związku z tym konieczność aktualizacji zapisów umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ Załącznik nr 4 do umowy - Wykaz biletów KD wg ofert honorowanych w pociągach osobowych uruchamianych przez POLREGIO.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność aktualizacji wielkości prac eksploatacyjnych i kluczy udziałowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W treści umowy uzupełniono nowe wartości pracy eksploatacyjnej.
2. Zmianie uległa treść Załącznika nr 5 do Umowy – Wykaz stacji i przystanków obsługiwanych wyłącznie przez KD.
3. Zmianie uległa treść Załącznika nr 6 do Umowy – Klucze podziału przychodów z biletów jednorazowych i odcinkowych.
4. Zmianie uległa treść Załącznika nr 7 do Umowy – Wykaz stacji stycznych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu realizacji zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis przedmiotu pozostaje bez zmian. Okres obowiązywania umowy został wydłużony do dnia 31.08.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 34075062,66 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy