Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Najem długoterminowy i dostawa samochodów osobowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego – powtórzone”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811683876

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-421

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wzp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wzp.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e241cb6c-6bec-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00443328

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 216-619287

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Najem długoterminowy i dostawa samochodów osobowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego – powtórzone”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy oraz dostawa samochodów osobowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Część nr 1 – najem 4 samochodów osobowych typu limuzyna.

3.9.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Express spólka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: Regon: 008156612

4.3.3.) Ulica: Puszkarska

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-644

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 545529,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 020-055131

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Pierwotnie ustalony termin oddania przez Wykonawcę samochodów do używania przez Zamawiającego, wskazany w umowie to 24 miesiące, tj. od dnia 21 stycznia 2023 r. do dnia 20 stycznia 2025 r. Dla zapewnienia ciągłości korzystania z samochodów służbowych przewidywano, że kolejne umowy, zapewniające możliwość korzystania z pojazdów powinny obowiązywać od dnia 21 stycznia 2025 r. Z uwagi jednak na brak skutecznego rozstrzygnięcia prowadzonych w 2024 r. postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, których przedmiotem były dostawy samochodów (postępowania nr WOiRZL.II.272.42.2024.PR, WOiRZL.II.272.52.2024.PR, WOiRZL.II.272.59.2024.PR), zawarcie takich umów było niemożliwe w w/w terminie. Rozwiązaniem, zapewniającym ciągłość użytkowania samochodów służbowych było przedłużenie okresu realizacji umowy najmu samochodów nr WA-II.273.10.2022. Wprowadzenie w umowie zmian możliwa było, stosownie do treści art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W § 11 ust. 3 projektu umowy (i w konsekwencji – w samej umowie, zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania), przewidziano możliwość zmiany zarówno terminu, jaki i wartości wynagrodzenia. Zmiana obejmowała Przedłużenie umowy nr WA-II.273.10.2022 o okres 6 miesięcy (tj. do dnia 20 lipca 2025 r.) wiązało się z koniecznością zwiększenia maksymalnej wartości wynagrodzenia umownego o kwotę 129.888,00 zł brutto, tj. do wartości 649.440,00 zł brutto, a łącznie z potencjalnym wzrostem kwoty, przeznaczonej na zapłatę wynagrodzenia wykonawcy z tytułu przekroczenia limitu kilometrów (zwiększonego do łącznej wartości 575.000 km w całym okresie realizacji umowy) - do kwoty 681.912,00 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 681912,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podstawy wprowadzenia zmian były także analogiczne, jak w przypadku Aneksu nr 1, tj. art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z § 11 ust. 3 umowy. Podstawa faktyczna zmiany związana była z koniecznością zapewnienia dostępności pojazdów w okresie do dnia dostawy samochodów, zakupionych przez Zamawiającego na podstawie umowy nr WA-II.273.4.2025, zawartej z wykonawcą Porsche Inter Auto Polska sp. z o.o. W w/w umowie pierwotnie ustalony termin dostawy ustalono na okres do 18 lipca 2025 r. Jednakże wykonawca wystąpił do Zamawiającego o przedłużenie tego terminu, powołując się na okoliczności od niego niezależne, związane z przerwą produkcyjną w fabryce producenta pojazdów, stanowiących przedmiot umowy. W związku z powyższym dostawa w przewidzianym w umowie terminie była niemożliwa do zrealizowania. Wobec powyższego, strony aneksem do umowy ustaliły nowy termin dostawy, tj. do dnia 29 sierpnia 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużenie umowy nr WA-II.273.10.2022 o okres kolejnych 2 miesięcy wiązało się z koniecznością zwiększenia maksymalnej wartości wynagrodzenia umownego o kwotę 43.296,00 zł brutto, tj. do wartości 692.736,00 zł brutto, a łącznie z potencjalnym wzrostem kwoty, przeznaczonej na zapłatę wynagrodzenia wykonawcy z tytułu przekroczenia limitu kilometrów (zwiększonego do łącznej wartości 615.000 km w całym okresie realizacji umowy) - do kwoty 727.372,80 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 727372,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 692736 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy