Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zorganizowanie i przeprowadzenie wsparcia dla uczestników Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Sułowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950001870

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sułów

1.5.2.) Miejscowość: Sułów

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-448

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gops@sulow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sulow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zorganizowanie i przeprowadzenie wsparcia dla uczestników Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-645a0dec-4033-4c01-bd91-67e1a8ef095a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00442764

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

zamówienie jest finansowane w ramach projektu nr FELU.08.05-IZ.00-0002/24 działanie 8.5 Usługi społeczne Priorytetu VIII Zwiększenie spójności społecznej Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Priorytet: FELU.08.00 Fundusze Europejskie, Działania: FELU.08.05 Usługi społeczne.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-645a0dec-4033-4c01-bd91-67e1a8ef095a

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
zamowienia@sulow.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja
między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
11.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
11.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie
e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów
oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
11.10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
11.11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
11.12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
11.13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
11.14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia,
a mianowicie:
11.14.1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
a) Komputer PC:
 parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,
 zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,
 zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,
albo
b) Tablet/Telefon:
 parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
 przeglądarka Chrome 61 lub nowa
11.14.2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL,
obsługi Java Script oraz cookies;
11.14.3. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania
i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się
o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
11.16. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@sulow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).
11.17. Przy porozumiewaniu się w ramach niniejszego postępowania Wykonawcy powinni posługiwać się numerem referencyjnym: CUS.271.3.2025

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający
informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Zorganizowanie i przeprowadzenie wsparcia dla uczestników Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce” prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio
go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 8) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CUS.271.3.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wsparcia dla uczestników Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22-448 Sułów – uczestników projektu pn. „Utworzenie CUS w Gminie Sułów”, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, Priorytet VIII: Fundusze Europejskie na rzecz spójności społecznej w województwie lubelskim, Działanie 8.5 Usługi społeczne.
2. Celem usługi jest rozszerzenie oferty usług Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce oraz poprawa codziennego funkcjonowania Seniorów objętych wsparciem.
Miejscem realizacji usług jest Dzienny Dom Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22- 448 Sułów, w dni powszednie poza świętami i dniami ustawowo wolnymi od pracy w godzinach 8.00 do 16.00.
2. Zamawiający zapewnia sale do przeprowadzenia usługi, bez dostępu do sprzętu multimedialnego oraz asortymentu i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia usługi.
Celem usługi jest zapewnienie specjalistycznego wsparcia w postaci specjalistów, zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników DDP.
2. W ramach specjalistycznego wsparcia Wykonawca zapewni wsparcie specjalistów w zakresie:
a) część 1 zamówienia - Zajęcia z psychologiem – celem usługi jest zapewnienie wsparcia psychologicznego dla każdego uczestnika projektu prowadzącego do poprawy codziennego funkcjonowania, zmniejszenia poczucia osamotnienia i izolacji, zwiększenia motywacji do aktywności psychoruchowej, aktywności społecznej, działania, nawiązywania nowych kontaktów interpersonalnych, zmniejszenia zagrożenia depresją starczą, poprawy koncentracji uwagi, umiejętności zapamiętywania, radzenia sobie ze stratą, budowania pozytywnego nastawienia do siebie i innych, w tym do nowych rzeczy i wyzwań, radzenie sobie z emocjami – własnymi i innych oraz inne wynikające z indywidualnych potrzeb uczestnika projektu.
Zajęcia z psychologiem – 10 godzin miesięcznie, łącznie 330 godzin
Realizacja usług w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2028 roku.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wsparcia dla uczestników Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22-448 Sułów – uczestników projektu pn. „Utworzenie CUS w Gminie Sułów”, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, Priorytet VIII: Fundusze Europejskie na rzecz spójności społecznej w województwie lubelskim, Działanie 8.5 Usługi społeczne.
2. Celem usługi jest rozszerzenie oferty usług Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce oraz poprawa codziennego funkcjonowania Seniorów objętych wsparciem.
Miejscem realizacji usług jest Dzienny Dom Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22- 448 Sułów, w dni powszednie poza świętami i dniami ustawowo wolnymi od pracy w godzinach 8.00 do 16.00.
2. Zamawiający zapewnia sale do przeprowadzenia usługi, bez dostępu do sprzętu multimedialnego oraz asortymentu i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia usługi.
Celem usługi jest zapewnienie specjalistycznego wsparcia w postaci specjalistów, zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników DDP.
2. W ramach specjalistycznego wsparcia Wykonawca zapewni wsparcie specjalistów w zakresie:
część 2 zamówienia - Muzykoterapia – celem wsparcia dla każdego uczestnika projektu jest forma rehabilitacji fizyczno-psychicznej. Jej istota polega na poddaniu seniora działaniu określonej muzyki, która korzystnie wpływa na jego stan psychiczny, fizyczny i emocjonalny. Zajęcia z muzykoterapii dla seniora niosą ze sobą szereg korzyści. Zalety ćwiczeń muzycznych dla seniorów to:
• łagodzenie stanów lękowych i napięcia,
• aktywizowanie emocji,
• stymulacja funkcji pamięci,
• polepszenie orientacji w przestrzeni,
• pomoc w utrzymywaniu koncentracji,
• łatwiejsze utrzymywanie pozytywnych relacji z otoczeniem.
Muzykoterapia – 20 godzin miesięcznie, łącznie 660 godzin
Realizacja usług w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2028 roku.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wsparcia dla uczestników Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22-448 Sułów – uczestników projektu pn. „Utworzenie CUS w Gminie Sułów”, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, Priorytet VIII: Fundusze Europejskie na rzecz spójności społecznej w województwie lubelskim, Działanie 8.5 Usługi społeczne.
2. Celem usługi jest rozszerzenie oferty usług Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce oraz poprawa codziennego funkcjonowania Seniorów objętych wsparciem.
Miejscem realizacji usług jest Dzienny Dom Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22- 448 Sułów, w dni powszednie poza świętami i dniami ustawowo wolnymi od pracy w godzinach 8.00 do 16.00.
2. Zamawiający zapewnia sale do przeprowadzenia usługi, bez dostępu do sprzętu multimedialnego oraz asortymentu i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia usługi.
Celem usługi jest zapewnienie specjalistycznego wsparcia w postaci specjalistów, zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników DDP.
2. W ramach specjalistycznego wsparcia Wykonawca zapewni wsparcie specjalistów w zakresie:
część 3 zamówienia - Dietetyk – celem wsparcia dla każdego uczestnika projektu jest opracowanie specjalnego zbilansowanego planu żywieniowego, który uwzględnia indywidualne potrzeby, jednostki chorobowe i preferencje uczestnika projektu, opracowanie jadłospisu dobranego do ewentualnych problemów zdrowotnych i zasobów finansowych, edukacja w zakresie zdrowego żywienia przy występujących jednostkach chorobowych oraz inne wynikające z indywidualnych potrzeb uczestnika projektu.
Dietetyk – 20 godzin miesięcznie, łącznie 660 godzin
Realizacja usług w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2028 roku.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wsparcia dla uczestników Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22-448 Sułów – uczestników projektu pn. „Utworzenie CUS w Gminie Sułów”, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, Priorytet VIII: Fundusze Europejskie na rzecz spójności społecznej w województwie lubelskim, Działanie 8.5 Usługi społeczne.
2. Celem usługi jest rozszerzenie oferty usług Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce oraz poprawa codziennego funkcjonowania Seniorów objętych wsparciem.
Miejscem realizacji usług jest Dzienny Dom Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22- 448 Sułów, w dni powszednie poza świętami i dniami ustawowo wolnymi od pracy w godzinach 8.00 do 16.00.
2. Zamawiający zapewnia sale do przeprowadzenia usługi, bez dostępu do sprzętu multimedialnego oraz asortymentu i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia usługi.
Celem usługi jest zapewnienie specjalistycznego wsparcia w postaci specjalistów, zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników DDP.
2. W ramach specjalistycznego wsparcia Wykonawca zapewni wsparcie specjalistów w zakresie:
część 4 zamówienia - Gimnastyka relaksacyjna – celem wsparcia dla każdego uczestnika projektu jest uczestnictwo w ćwiczeniach relaksacyjnych dla seniorów które nie tylko pomagają w walce ze stresem i napięciem, posiadają także wiele innych zalet:
• wspomagają układ krwionośny;
• wykonywane regularnie, doprowadzają do normalizacji rytmu serca i uregulowania krążenia krwi,
• pomagają w wyciszeniu się, zrelaksowaniu, redukcji napięcia mięśni,
• poprawiają jakość snu,
• zmniejszają częstotliwość występowania bólów głowy.
Gimnastyka relaksacyjna – 16 godzin miesięcznie, łącznie 528 godzin
4.6. Realizacja usług w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2028 roku.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wsparcia dla uczestników Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22-448 Sułów – uczestników projektu pn. „Utworzenie CUS w Gminie Sułów”, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, Priorytet VIII: Fundusze Europejskie na rzecz spójności społecznej w województwie lubelskim, Działanie 8.5 Usługi społeczne.
2. Celem usługi jest rozszerzenie oferty usług Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce oraz poprawa codziennego funkcjonowania Seniorów objętych wsparciem.
Miejscem realizacji usług jest Dzienny Dom Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22- 448 Sułów, w dni powszednie poza świętami i dniami ustawowo wolnymi od pracy w godzinach 8.00 do 16.00.
2. Zamawiający zapewnia sale do przeprowadzenia usługi, bez dostępu do sprzętu multimedialnego oraz asortymentu i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia usługi.
Celem usługi jest zapewnienie specjalistycznego wsparcia w postaci specjalistów, zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników DDP.
2. W ramach specjalistycznego wsparcia Wykonawca zapewni wsparcie specjalistów w zakresie:
część 5 zamówienia - Trening pamięci – celem wsparcia dla każdego uczestnika projektu jest przeciwdziałanie nieuniknionych zmian, ponieważ z upływem lat pogarsza się zdolność neuronów i neuroprzekaźników do przekazywania i przechowywania informacji. Dlatego podobnie jak w przypadku sprawności fizycznej, aby zachować sprawność umysłową, należy regularnie wykonywać ćwiczenia.
Trening pamięci – 16 godzin miesięcznie, łącznie 528 godzin
Realizacja usług w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2028 roku.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: postępowaniu
6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
a) dla części 1 zamówienia
w celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że:
dysponuje minimum 1 osobą niezbędną do prowadzenia zajęć z psychologiem, która musi spełniać następujące wymogi: posiadać wykształcenie wyższe w zawodzie psycholog oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog,
b) dla części 2 zamówienia
w celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że:
dysponuje minimum 1 osobą niezbędną do prowadzenia zajęć muzykoterapii, która musi spełniać następujące wymogi: posiadać wykształcenie wyższe lub średnie oraz certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia,
c) dla części 3 zamówienia
w celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że:
dysponuje minimum 1 osobą niezbędną do prowadzenia zajęć z dietetykiem, która musi spełniać następujące wymogi: posiadać wykształcenie wyższe w zawodzie dietetyk oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe jako dietetyk
d) dla części 4 zamówienia
w celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że:
dysponuje minimum 1 osobą niezbędną do prowadzenia zajęć gimnastyki relaksacyjnej, która musi spełniać następujące wymogi: posiadać wykształcenie wyższe lub średnie oraz certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia,
e) dla części 5 zamówienia
w celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że:
dysponuje minimum 1 osobą niezbędną do prowadzenia zajęć z treningu pamięci, która musi spełniać następujące wymogi: posiadać wykształcenie wyższe lub średnie oraz certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia,

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału
w postępowaniu:
Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu dla każdej z części zamówienia:
a) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. a) i/lub ppkt. b) i/lub ppkt. c) i/lub ppkt. d) i/lub ppkt. SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.
10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

21.1 Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ.
21.2 Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.
1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie:
1) w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, gdzie zmiana polegać będzie na dostosowaniu treści Umowy do zmienionych przepisów prawa, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;
2) gdy zaistnieje siła wyższa mająca wpływ na realizację umowy, przy czym za siłę wyższą (w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, pandemie i epidemie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia), gdzie zmiana będzie polegać będzie na dostosowaniu treści umowy celem uchylenia negatywnych skutków siły wyżej na realizację Przedmiotu Umowy,
2. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w przypadku zmiany:
1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub
2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2, jednakże nie wcześniej niż od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę o zwiększenie wynagrodzenia z wymienionych w ust. 4 przyczyn.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących Umowę do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2) i 3) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących Umowę.
6. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę wniosku o dokonanie zmiany wynagrodzenia oraz przedłożenia dokumentów potwierdzających zasadność wniosku. Wykonawca będzie zobowiązany wykazać wysokość dodatkowych kosztów wykonania Umowy wynikających bezpośrednio ze zmiany przepisów prawnych, o których mowa w ust. 2.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-03 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-03 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-01

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

zmiany umowy c.d.
7. Zamawiający ma prawo do żądania przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zasadność wniosku, w szczególności Zamawiający może żądać odpowiednio:
1) pisemnego zestawienia wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników realizujących przedmiot Umowy, wraz z określeniem zakresu (np. części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi;
2) pisemnego zestawienia wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników realizujących przedmiot Umowy, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (np. części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi.
3) pisemnego zestawienia wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, wraz z kwotami wpłat do pracowniczych
planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 3).
8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy polegającej na zmianie wartości wynagrodzenia brutto/ cen jednostkowych brutto, będących konsekwencją zmiany obowiązującej stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy, w stosunku do stawki przyjętej przez Wykonawcę przy składaniu oferty. Wynagrodzenie / ceny jednostkowe zostaną ponownie wyliczone z uwzględnieniem nowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku od towarów i usług (VAT) i kwota wynagrodzenia brutto / cen jednostkowych brutto.
Zmiana umowy w związku z art. 439 ust. 1 Pzp zmiana wynagrodzenia.

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша