Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykonanie przez Agencję Rozwoju Mazowsza S.A. zadań, obowiązków i czynności ciążących na Województwie Mazowieckim związanych z realizacją projektu „Kultura w chmurach”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015528910

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 26

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-719

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mazovia.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie przez Agencję Rozwoju Mazowsza S.A. zadań, obowiązków i czynności ciążących na Województwie Mazowieckim związanych z realizacją projektu „Kultura w chmurach”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34d134cd-c351-48f2-a515-428eb3dfa111

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00441370

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

"Kultura w chmurach w ramach FEM 2021-2027 EFRR" ;3.1.28. PROJEKT_ KULTURA W CHMURACH_FEM/WPF_K

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OR-D-III.272.117.2025.DG

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Agencją Rozwoju Mazowsza S.A. zadań, obowiązków i czynności ciążących na Województwie Mazowieckim związanych z realizacją projektu „Kultura w chmurach” w szczególności w zakresie cyfryzacji zbiorów instytucji kultury, rozwoju Systemu Mazowiecka Platforma Kultury, świadczenie usług wsparcia oraz doposażenia pracowni digitalizacji

3.10.) Główny kod CPV: 79961000-8 - Usługi fotograficzne

3.11.) Dodatkowy kod CPV:

79999100-4 - Usługi skanowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

79962000-5 - Usługi obróbki zdjęć

38651000-3 - Aparaty fotograficzne

38650000-6 - Sprzęt fotograficzny

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie cyfryzacji zasobów instytucji kultury. ARM S.A. świadczy obecnie gwarancję i utrzymuje komponenty wytworzone w ramach projektów: „Regionalna Platforma Informacyjna – Kultura na Mazowszu”, „Stworzenie otwartych danych wraz z budową zaplecza techniczno-technologiczno-koordynacyjnego”, co zapewnia stabilność i ciągłość funkcjonowania systemu. Zamawiający jest jedynym akcjonariuszem Wykonawcy, sprawuje nad Wykonawcą kontrolę odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje zarządcze, u Wykonawcy nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego oraz ponad 90% jego działalności jest prowadzone w ramach wykonywania zadań powierzonych mu przez Zamawiającego.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Rozwoju Mazowsza S.A.

Wykonanie przez Agencję Rozwoju Mazowsza S.A. zadań, obowiązków i czynności ciążących na Województwie Mazowieckim związanych z realizacją projektu „Kultura w chmurach” (Польша - Тендер #67267671)

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Wykonanie przez Agencję Rozwoju Mazowsza S.A. zadań, obowiązków i czynności ciążących na Województwie Mazowieckim związanych z realizacją projektu „Kultura w chmurach”