Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług polegających na specjalistycznym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Rydygiera

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000316068

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: św. Józefa 53-59

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamow_publ@wszz.torun.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wszz.torun.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cd8aa9f1-0392-11ef-b81b-aebd110f5279

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00439982

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 249971-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług polegających na specjalistycznym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym specjalistycznym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach szpitalnych, administracyjnych i technicznych, współdziałaniu z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem, wykonywaniu prac niższego personelu, wywozie odpadów szpitalnych z oddziałów, transporcie zwłok i utrzymaniu porządku na terenach przyszpitalnych. Zakres usług opisany jest w Zał. od nr 10 – nr 22 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hospital Service sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Impel Facility Services sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 020548171

4.3.3.) Ulica: ul. A. Słonimskiego 1

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-304

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 31797287,64 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 463932-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiany organizacyjne po stronie Zamawiającego skutkujące koniecznością przenoszenia części oddziałów, zmniejszenia sprzątanych powierzchni (potrzeba wyłączenia z użytkowania budynku Poradni Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i Młodzieży w lokalizacji przy ul. Mickiewicza 24/26), konieczność dostosowania faktycznego zakresu usług do rzeczywistych kosztów usług.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Od dnia 01.09.2024 r. zakres przedmiotu zamówienia w ramach realizowanej umowy zostaje zmniejszony w związku z wyłączeniem z użytkowania budynku Poradni Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i Młodzieży w lokalizacji przy ul. Mickiewicza 24/26 o usługi wynikające z treści kalkulacji cenowej z 17.09.2024 r., co jest spowodowane zmianami organizacyjnymi po stronie Zamawiającego skutkującymi koniecznością przenoszenia części oddziałów, zmniejszenia sprzątanych powierzchni, przy zachowaniu ogólnego charakteru umowy.
Od dnia 01.09.2024 r. wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 8 pkt. 1 umowy za realizację usług z tytułu zwiększonego zakresu usług opisanego w § 2 ust. 1 niniejszego aneksu ulega zmniejszeniu o kwotę 5 707,75 zł netto miesięcznie + VAT (23% i zw.).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1) Od 1.01.2025 r. na podst. rozp. RM z 12.09.2024 r. w sprawie wys. min. wynagr. za pracę oraz wys. min. stawki godz. w 2025 r., podwyższeniu ulega min. wynagr. za pracę (z 4 300,00 zł mies. do 4 666,00 zł mies.) oraz min. stawka godz. (z 28,10 zł/h do 30,50 zł/h);
2) Strony umowy w trybie art. 455 ust. 1 pkt. 1 Pzp przewidziały w § 9 ust. 1 pkt. 3) umowy możliwość waloryzacji umownej w zakresie „zmiany wys. wynagr. należnego Wykonawcy w przypadku zmiany wys. min. wynagr. za pracę albo wys. min. stawki godz. na podstawie ustawy z 10.10. 2002 r. o min. wynagr. za pracę, po przedłożeniu przez Stronę umowy dokumentów wykaz., że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zam. przez Wykonawcę”.
3) Wykonawca złożył wniosek o zmianę wynagr. o stopień wzr. najn. ust. wynagr. z uzas., że w/w zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zam., a Strony po negocj. kwoty zgodziły się co do poziomu zmiany wynagr. Wykonawcy od 01.01.2025r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Od dnia 1 stycznia 2025 r. wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 8 pkt. 1 umowy za realizację usług będących przedmiotem umowy ulega zwiększeniu o kwotę 118 217,40 zł netto miesięcznie + VAT (23%, zw., 8%).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

a) konieczność przedłużenia realizacji zamówienia i zapewnienia usług sprzątania przez kolejne 30 dni, przy całkowitym zachowaniu charakteru umowy, w sytuacji przedłużającej się procedury wyboru nowego wykonawcy w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy (prowadzony aktualnie przetarg nieograniczony nr W.Sz.Z:TZ-280-58/25),
b) zaistnienie przesłanki umożliwiającej zmianę zawartej umowy, określonej w art. 455 ust. 1 pkt. 1) ustawy Prawo zamówień publicznych z 11.09.2029 r. i w §9 ust. 1 pkt 2) umowy tj.:
„wystąpiła konieczność … przedłużenia terminu realizacji zamówienia nie dłużej niż o 30 dni, pod warunkiem, że:
- jest to spowodowane … innymi istotnymi okolicznościami faktycznymi np. przedłużającą się procedurą wyboru nowego wykonawcy w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy,
- zachowany jest ogólny charakter umowy“.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na przyczyny i okoliczności wskazane w ust. 1 aneksu, Strony przedłużają o 30 dni okres obowiązywania umowy tj. do 30.08.2025 r.
Wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie ulega zmianie, a w okresie przedłużonych o 30 dni obowiązywania umowy zostanie obliczone proporcjonalnie zgodnie z aktualnym cennikiem usług, stanowiącym załącznik
do aneksu Nr 2 z 29.01.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 35257573,78 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy