Тендеры России
Поиск
Kompleksowa organizacja Kongresu OSE 2025 (Польша - Тендер #67198747) | ||
| ||
| Для перевода текста тендера на нужный язык воспользуйтесь приложением: | ||
Страна: Польша (другие тендеры и закупки Польша) Организатор тендера: edf.eb2b.com.pl Номер конкурса: 67198747 Дата публикации: 23-09-2025 Источник тендера: edf.eb2b.com.pl |
||
| Organizator: |
NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY PAULA KOZIAK-DASIEWICZ paula.koziak-dasiewicz@nask.pl |
| Numer postępowania: | ZZOSE.2611.53.2025.440.PKD[OSE2025] |
| Nazwa postępowania: | Kompleksowa organizacja Kongresu OSE 2025 |
| Opis postępowania: |
1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja Kongresu OSE 2025. Na świadczenia składać się będą zapewnienie przez Wykonawcę: 1) Przestrzeni konferencyjnej wraz z niezbędnym zapleczem organizacyjnym dla maks. 220 osób, zgodnie ze standardem zamieszczonym w opisie, o którym mowa w Rozdziale IV pt.: „Wymagania dotyczące przestrzeni konferencyjnej”. 2) Usługa hotelowa (1/2 grudnia 2025 r.) tj. zakwaterowanie na jedną dobę z 1.12.2025 r. na 2.12.2025 r.; do pięciu pokoi jednoosobowych z łazienkami oraz ze śniadaniem, wymagany standard hotelu minimum 3*. 3) Miejsca na recepcję „Kongresu OSE 2025” oraz sali służącej jako zaplecze dla organizatorów, opis wymagań znajduje się w Rozdziale V pt.: „Dodatkowe wymagania organizacyjne”. 4) Przygotowania akcesoriów konferencyjnych wraz z ich wizualizacją, konfekcjonowaniem i transportem (dostawą). Opis wymagań znajduje się w Rozdziale VI pt.: „Wymagania dotyczące akcesoriów konferencyjnych”. 5) Usługi cateringowej dla Uczestników „Kongresu OSE 2025”, o której mowa w Rozdziale VII pt.: „Obsługa cateringowa”. 6) Do 20 miejsc parkingowych w miejscu, w którym organizowany będzie „Kongres OSE 2025”. 7) Usługi technicznej w postaci sieci działającej w niezakłócony sposób, której szczegółowy zapis znajduje się w Rozdziale VIII pt.: „Dodatkowe wymagania techniczne (szczegółowe wymagania dotyczące zapewnienia łączności z siecią internet)”. 8) Przygotowania projektów i produkcji materiałów brandingowych, tj. do dwóch ścianek dwustronnych o aluminiowej konstrukcji i wymiarach 300x230, łatwych w montażu, które będą umieszczone w przestrzeni wydarzenia. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale IX pt. „Wymagania dotyczące materiałów graficznych i brandingowych oraz oznakowania przestrzeni ”. 9) Zrealizowania transmisji online wydarzenia na kanale otwartym/kanałach otwartych Zamawiającego. W trakcie transmisji Wykonawca zapewni, zgodnie z wymogami WCAG, tłumaczy migowych. Scenariusz realizacji transmisji zostanie opracowany po podpisaniu umowy z Wykonawcą. Więcej w Rozdziale X pt.: „Transmisja online”. 10) Oprawy wizualnej i dźwiękowej „Kongresu OSE 2025”, o których mowa w Rozdziale XI pt.: „Oprawa wizualna i dźwiękowa”. 11) Pełnej obsługi technicznej, merytorycznej oraz client service podczas realizacji wydarzenia. 12) Personelu biorącego udział w wydarzeniu tj.: Prowadzącego/Prowadzącej „Kongres OSE 2025”; promotorów (powinni oni mieć element stroju z widocznym oznakowaniem Zamawiającego oraz pełnić rolę informatorów dla Uczestników wydarzenia przez cały czas jego trwania). Prelegentów „Kongresu OSE 2025” zapewnia Zamawiający. Informacje o personelu znajdują się w Rozdziale XII pt.: „Obsługa personelu”. 13) Usługi makijażu i fryzjera dla prelegentów „Kongresu OSE 2025” i Prowadzącego/Prowadzącej. 14) Imiennych certyfikatów w formacie pdf dla stacjonarnych Uczestników wydarzenia. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego listę osób, dla których przygotuje certyfikaty. 15) Dokumentacji filmowej i fotograficznej wydarzenia. Informacje w tym zakresie znajdują się w Rozdziale XIV pt.: „Dokumentacja filmowa i fotograficzna”. 16) Wykonawca ma za zadanie umieszczać wskazane logotypy w wersji full color na wszystkich materiałach, w tym również na gadżetach wchodzących w skład realizacji „Kongresu OSE 2025” . Pliki z logotypami w wymaganych formatach zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy. 2. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą prezentacji oferowanych przez Wykonawcę określonych elementów przedmiotu zamówienia, tj.: -propozycji wizualizacji akcesoriów konferencyjnych w formie prezentacji w ramach kryterium oceny ofert pn. „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” zgodnie z zapisami Rozdziału XIV SWZ, a także w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że składana prezentacja na potrzeby oceny w kryterium „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” nie podlega uzupełnieniu. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – Wydarzenie odbędzie się w dniu 2 grudnia 2025 r. w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w Ofercie. Wykonawca przekaże Zamawiającemu: Dokumentację Wydarzenia w terminie Do 7 Dni kalendarzowych od dnia Wydarzenia; pakiet minimum 10 zdjęć dokumentujących Wydarzenie w dniu Wydarzenia. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do czasu wykonania wszystkich Usług określonych w Umowie i SOPZ nie później niż do upływu 14 dnia kalendarzowego od dnia Wydarzenia, z zastrzeżeniem tych postanowień umowy, które przewidują dłuższe okresy obowiązywania, to jest § 12 poufności informacji i odpowiedzialności za naruszenie poufności. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku do SOPZ - KV. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tych kryteriów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 8. Kody CPV: 79952000-2 – usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55120000-7 – usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 – hotelarskie usługi noclegowe 79960000-1 – usługi fotograficzne i pomocnicze 92100000-2 – usługi kinematograficzne oraz wideo 92111220-0 – produkcja reklamowych taśm wideo 22462000-6 – materiały reklamowe 39294100-0 – artykuły informacyjne i promocyjne 98322140-9 – Usługi w zakresie makijażu 98351110-2 – Usługi zapewniania miejsc parkingowych |
| Grupa asortymentowa: | |
| Postępowanie testowe: | Nie |
| Typ postępowania: | Otwarte |
| Rodzaj postępowania: | Publiczne (PZP) |
| Tryb udzielenia zamówienia: | Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi |
| Szyfrowanie ofert i załączników oferentów podczas etapu składania ofert: | Tak |
| Rodzaj zamówienia: | Usługa |
| Automatyczne wyproszenie oferentów, którzy nie złożyli oferty lub załączników: | Tak |
| Termin publikacji postępowania: | 2025-09-23 09:35 | |
| Termin rozstrzygnięcia postępowania: | ||
| Termin zamknięcia zgłoszeń uczestnictwa do postępowania: | ||
| Termin zakończenia wyświetlania postępowania otwartego: | ||
| Wysłanie przypomnienia o etapach postępowania z wyprzedzeniem: | ||
| Termin przesyłania załączników: | 2025-10-07 11:00 | |
| Termin zakończenia zadawania pytań: | ||
| Termin przyznawania punktów uznaniowych: | ||
| Dodatkowe sekcje postępowania: | ||
| 1 | składanie ofert | 1 | 2025-09-23 09:35 | 2025-10-07 11:00 | 2025-10-07 12:00 |
| Sposób składania ofert: | Wartość |
| Rodzaj ceny: | Cena brutto |
| Wymóg składania ofert: | Wszystkie przedmioty postępowania |
| Wymagana weryfikacja ofert podpisem elektronicznym: | Tak |
| Termin związania ofertą: | 2026-01-04 |
| Oferta cenowa składana tylko w formie załącznika: | Tak |
| Forma składania ofert/wniosków: | Elektronicznie |
| Oferent widzi ilość punktów: | Nie |
| Elektroniczne otwarcie ofert: | Tak |
| Domyślna waluta: | PLN |