Расширенный поиск
Поиск по тендерам РФ Иностранные закупки Поставщики Реализация собственности Заказчики Еще
Главная Иностранные тендеры и госзакупки Тендеры Польши


Kompleksowa organizacja Kongresu OSE 2025 (Польша - Тендер #67198747)


Поделиться

Для перевода текста тендера на нужный язык воспользуйтесь приложением:


Страна: Польша (другие тендеры и закупки Польша)
Организатор тендера: edf.eb2b.com.pl
Номер конкурса: 67198747
Дата публикации: 23-09-2025
Источник тендера:


Продвигайте Вашу продукцию на мировые рынки
Доступ к полной информации по данной закупке закрыт.
Зарегистрируйтесь для получения бесплатных рассылок по новым тендерам и просмотра дополнительной информации.

.
Регистрация
Zgłoś się do udziału w postępowaniuPrześlij ofertę/pytanie bez logowaniaUstawienia postępowania Ustawienia postępowaniaZałączniki organizatoraPytania/InformacjeInformacje ogólne
Organizator: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
PAULA KOZIAK-DASIEWICZ
paula.koziak-dasiewicz@nask.pl
Numer postępowania: ZZOSE.2611.53.2025.440.PKD[OSE2025]
Nazwa postępowania: Kompleksowa organizacja Kongresu OSE 2025
Opis postępowania:
1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja Kongresu OSE 2025. Na świadczenia składać się będą zapewnienie przez Wykonawcę:
1) Przestrzeni konferencyjnej wraz z niezbędnym zapleczem organizacyjnym dla maks. 220 osób, zgodnie ze standardem zamieszczonym w opisie, o którym mowa w Rozdziale IV pt.: „Wymagania dotyczące przestrzeni konferencyjnej”.
2) Usługa hotelowa (1/2 grudnia 2025 r.) tj. zakwaterowanie na jedną dobę z 1.12.2025 r. na 2.12.2025 r.; do pięciu pokoi jednoosobowych z łazienkami oraz ze śniadaniem, wymagany standard hotelu minimum 3*.
3) Miejsca na recepcję „Kongresu OSE 2025” oraz sali służącej jako zaplecze dla organizatorów, opis wymagań znajduje się w Rozdziale V pt.: „Dodatkowe wymagania organizacyjne”.
4) Przygotowania akcesoriów konferencyjnych wraz z ich wizualizacją, konfekcjonowaniem i transportem (dostawą). Opis wymagań znajduje się w Rozdziale VI pt.: „Wymagania dotyczące akcesoriów konferencyjnych”.
5) Usługi cateringowej dla Uczestników „Kongresu OSE 2025”, o której mowa w Rozdziale VII pt.: „Obsługa cateringowa”.
6) Do 20 miejsc parkingowych w miejscu, w którym organizowany będzie „Kongres OSE 2025”.
7) Usługi technicznej w postaci sieci działającej w niezakłócony sposób, której szczegółowy zapis znajduje się w Rozdziale VIII pt.: „Dodatkowe wymagania techniczne (szczegółowe wymagania dotyczące zapewnienia łączności z siecią internet)”.
8) Przygotowania projektów i produkcji materiałów brandingowych, tj. do dwóch ścianek dwustronnych o aluminiowej konstrukcji i wymiarach 300x230, łatwych w montażu, które będą umieszczone w przestrzeni wydarzenia. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale IX pt. „Wymagania dotyczące materiałów graficznych i brandingowych oraz oznakowania przestrzeni ”.
9) Zrealizowania transmisji online wydarzenia na kanale otwartym/kanałach otwartych Zamawiającego. W trakcie transmisji Wykonawca zapewni, zgodnie z wymogami WCAG, tłumaczy migowych. Scenariusz realizacji transmisji zostanie opracowany po podpisaniu umowy z Wykonawcą. Więcej w Rozdziale X pt.: „Transmisja online”.
10) Oprawy wizualnej i dźwiękowej „Kongresu OSE 2025”, o których mowa w Rozdziale XI pt.: „Oprawa wizualna i dźwiękowa”.
11) Pełnej obsługi technicznej, merytorycznej oraz client service podczas realizacji wydarzenia.
12) Personelu biorącego udział w wydarzeniu tj.: Prowadzącego/Prowadzącej „Kongres OSE 2025”; promotorów (powinni oni mieć element stroju z widocznym oznakowaniem Zamawiającego oraz pełnić rolę informatorów dla Uczestników wydarzenia przez cały czas jego trwania). Prelegentów „Kongresu OSE 2025” zapewnia Zamawiający. Informacje o personelu znajdują się w Rozdziale XII pt.: „Obsługa personelu”.
13) Usługi makijażu i fryzjera dla prelegentów „Kongresu OSE 2025” i Prowadzącego/Prowadzącej.
14) Imiennych certyfikatów w formacie pdf dla stacjonarnych Uczestników wydarzenia. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego listę osób, dla których przygotuje certyfikaty.
15) Dokumentacji filmowej i fotograficznej wydarzenia. Informacje w tym zakresie znajdują się w Rozdziale XIV pt.: „Dokumentacja filmowa i fotograficzna”.
16) Wykonawca ma za zadanie umieszczać wskazane logotypy w wersji full color na wszystkich materiałach, w tym również na gadżetach wchodzących w skład realizacji „Kongresu OSE 2025” . Pliki z logotypami w wymaganych formatach zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy.
2. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą prezentacji oferowanych przez Wykonawcę określonych elementów przedmiotu zamówienia, tj.:
-propozycji wizualizacji akcesoriów konferencyjnych w formie prezentacji w ramach kryterium oceny ofert pn. „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” zgodnie z zapisami Rozdziału XIV SWZ, a także w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że składana prezentacja na potrzeby oceny w kryterium „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” nie podlega uzupełnieniu.

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – Wydarzenie odbędzie się w dniu 2 grudnia 2025 r. w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w Ofercie.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
Dokumentację Wydarzenia w terminie Do 7 Dni kalendarzowych od dnia Wydarzenia;
pakiet minimum 10 zdjęć dokumentujących Wydarzenie w dniu Wydarzenia.

Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do czasu wykonania wszystkich Usług określonych w Umowie i SOPZ nie później niż do upływu 14 dnia kalendarzowego od dnia Wydarzenia, z zastrzeżeniem tych postanowień umowy, które przewidują dłuższe okresy obowiązywania, to jest § 12 poufności informacji i odpowiedzialności za naruszenie poufności.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku do SOPZ - KV.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tych kryteriów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
8. Kody CPV:

79952000-2 – usługi w zakresie organizacji imprez
55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55120000-7 – usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55110000-4 – hotelarskie usługi noclegowe
79960000-1 – usługi fotograficzne i pomocnicze
92100000-2 – usługi kinematograficzne oraz wideo
92111220-0 – produkcja reklamowych taśm wideo
22462000-6 – materiały reklamowe
39294100-0 – artykuły informacyjne i promocyjne
98322140-9 – Usługi w zakresie makijażu
98351110-2 – Usługi zapewniania miejsc parkingowych



Grupa asortymentowa:
Postępowanie testowe: Nie
Typ postępowania: Otwarte
Rodzaj postępowania: Publiczne (PZP)
Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi
Szyfrowanie ofert i załączników oferentów podczas etapu składania ofert: Tak
Rodzaj zamówienia: Usługa
Automatyczne wyproszenie oferentów, którzy nie złożyli oferty lub załączników: Tak
Etapy i terminy
Termin publikacji postępowania: 2025-09-23 09:35
Termin rozstrzygnięcia postępowania:
Termin zamknięcia zgłoszeń uczestnictwa do postępowania:
Termin zakończenia wyświetlania postępowania otwartego:
Wysłanie przypomnienia o etapach postępowania z wyprzedzeniem:
Termin przesyłania załączników: 2025-10-07 11:00
Termin zakończenia zadawania pytań:
Termin przyznawania punktów uznaniowych:
Dodatkowe sekcje postępowania:
Rodzaj etapuRundaZaproszeni oferenciData rozpoczęciaData zakończeniaData otwarcia ofert
1 składanie ofert 1 2025-09-23 09:35 2025-10-07 11:00 2025-10-07 12:00
Podjęte działanieTermin (data do)
Warunki składania oferty w postępowaniu
Sposób składania ofert: Wartość
Rodzaj ceny: Cena brutto
Wymóg składania ofert: Wszystkie przedmioty postępowania
Wymagana weryfikacja ofert podpisem elektronicznym: Tak
Termin związania ofertą: 2026-01-04
Oferta cenowa składana tylko w formie załącznika: Tak
Forma składania ofert/wniosków: Elektronicznie
Oferent widzi ilość punktów: Nie
Elektroniczne otwarcie ofert: Tak
Domyślna waluta: PLN
Opcje aukcjiDogrywka w aukcjiPrzedmiot postępowania Przedmiot postępowaniaOpis przedmiotu postępowaniaOpis przedmiotu postępowania i kryteriów ocenyPunktyWartość wywoławczaWidoczna wartość wywoławczaWymagane złożenia oferty równej lub korzystniejszej od wartości wywoławczej w etapie składania ofertWymagane złożenia oferty równej lub korzystniejszej od wartości wywoławczej w etapie aukcjiWartość rezerwowaWartość granicznaMinimalne postąpienieMaksymalne postąpienieJednostkaTrend
Inne kryteria oceny

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша

Кроме мониторинга зарубежных тендеров для ведения успешного бизнеса изучите информацию о стране: какая продукция экспортируется и импортируется и на какие суммы. Определите коды ТН ВЭД интересующей вас продукции.

Экспорт Импорт

Еще тендеры и закупки за эти даты

23-09-2025 Prowadzenie stołówki szkolonej w Szkole Podstawowej w Bojanie z możliwością przygotowywania posiłków na miejscu w celu ich dalszej odsprzedaży poza terenem szkoły wraz z dzierżawą pom. i wyposażenia.

23-09-2025 ŁOPATA DO ŚNIEGU KWAZAR 38 CM.

23-09-2025 Wykonywanie prac serwisowych na wagach zainstalowanych w Zakładach ORLEN Termika Silesia S.A..

23-09-2025 dostawa płynu do płukania oka Plum Eyewash 500ml - 2 szt..

23-09-2025 Zakup i dostawa drukarki dla CBZC Zarząd w Katowicach.

23-09-2025 Ogłoszenie sprzedażowe PWPW S.A. Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym organizowanym przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A. na sprzedaż środka trwałego wycofanego z dalszej eksploatacji. PWPW S.A. umożliwi oględziny w/w środka trwałego będącego przedmiotem sprzedaży, po uprzednim umówieniu terminu. Przedmiot przetargu znajduje się w obiekcie przy ul. Karczunkowska 30..





Copyright © 2008-2025, TenderGURU
Все права защищены. Полное или частичное копирование запрещено.
При согласованном использовании материалов сайта TenderGURU.ru необходима гиперссылка на ресурс.
Электронная почта: info@tenderguru.ru
Многоканальный телефон 8-800-555-89-39
с любого телефона из любого региона для Вас звонок бесплатный!

Портал отображает информацию о закупках, публикуемых в сети интернет
и находящихся в открытом доступе, и предназначен для юрлиц и индивидуальных предпринимателей,
являющихся участниками размещения государственного и коммерческого заказа.
Сайт использует Cookie, которые нужны для авторизации пользователя.
На сайте стоят счетчики Яндекс.Метрика, Google Analytics и LiveInternet,
которые нужны для статистики посещения ресурса.

Политика обработки персональных данных tenderguru.ru