Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonywanie usług polegających na utrzymaniu czystości budynków, podwórzy, chodników, placów oraz utrzymaniu czystości i pielęgnacji terenów zielonych w nieruchomościach zarządzanych przez „ADM”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ADMINISTRACJA DOMÓW MIEJSKICH "ADM" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 090458507

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jana i Jędrzeja Śniadeckich 1

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-011

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@adm.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.adm.com.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5fea6abb-f0ad-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00433949

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 095-294267

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonywanie usług polegających na utrzymaniu czystości budynków, podwórzy, chodników, placów oraz utrzymaniu czystości i pielęgnacji terenów zielonych w nieruchomościach zarządzanych przez „ADM”

Umowa dla części nr 6

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

6) Zadanie Nr 6
realizacja usług utrzymania czystości (sprzątania) budynków i pomieszczeń biurowych (siedziby) Zamawiającego wraz z utrzymaniem czystości przyległych terenów zewnętrznych (podwórzy, chodników, placów, terenów zielonych). Dotyczy siedziby głównej Spółki ADM przy ul. Śniadeckich 1 oraz siedzib pozostałych jednostek organizacyjnych Spółki usytuowanych na terenie miasta Bydgoszczy. Wykaz nieruchomości aktualny na dzień wszczęcia postępowania – stanowi załącznik nr 12 f) do SWZ. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
• stałe miesięczne utrzymanie czystości w budynkach biurowych będących siedzibami Zamawiającego, polegające na utrzymaniu czystości pomieszczeń biurowych i znajdującego się nich wyposażenia (meble, sprzęt) oraz utrzymania czystości pomieszczeń sanitarnych i technicznych oraz zabezpieczenie i uzupełnianie na bieżąco niezbędnych artykułów higieniczno-sanitarnych w szczególności papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków myjąco-czyszczących (w tym mydła w płynie), środków dezynfekujących oraz środków zapachowych w toaletach i innych pomieszczeniach sanitarnych ;
• stałe miesięczne utrzymanie czystości terenów tj. podwórzy, schodów zewnętrznych (dojść do budynków) i przyległych do nieruchomości terenów zielonych, chodników oraz placów – polegające na zbieraniu odpadów stałych wraz z odśnieżaniem i likwidacją gołoledzi, a w okresach wiosennym i jesiennym obejmujące dodatkowo wygrabianie liści wraz z załadunkiem, zapakowani do podstawionych pojemników lub spryzmowanie i przewiezienie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Impel Facility Services Sp. z o. o. ul. – Lider

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Optima Cleaning Sp. z o.o. ul. A. Słonimskiego 1, 50-304 Wrocław NIP 894 30 69 512

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 9542250979

4.3.3.) Ulica: ul. A. Słonimskiego 1

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-304

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 918951,57 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 144-457320

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na wzrost wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 roku (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14.09.2023r., Dz. U. 2023r. poz. 1893), począwszy od dnia 01.01.2024r. wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy i wyliczane wedle zasad określonych w umowie nr 68/PA/ZE/2023

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Powiększane będzie o kwotę zryczałtowanego dodatku waloryzacyjnego w wysokości 5 393,22 zł netto (słownie: pięć tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt trzy złote 22/100) + należny podatek VAT. Wyżej uzgodniony dodatek waloryzacyjny Wykonawca dokumentował będzie w odrębnej pozycji wystawianej przez siebie faktury VAT.
podstawa prawna wprowadzenia zmiany: art.455 ust.1 pkt 1) w związku z art.436 pkt 4) lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r. oraz par.21 umowy nr 68/PA/ZE/2023.

5.4.6.) Wartość zmiany: 32359,32

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na wzrost wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej od dnia 01.07.2024r. (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14.09.2023r., Dz. U. 2023r. poz. 1893), zryczałtowany miesięczy dodatek waloryzacyjny wprowadzony aneksem nr 1 zostaje podwyższony o kwotę 487,34 zł netto + należny podatek VAT.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W konsekwencji od dnia 01.07.2024r. wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy i wyliczane wedle zasad określonych w umowie nr 68/PA/ZE/2023 powiększane będzie o kwotę zryczałtowanego dodatku waloryzacyjnego w łącznej wysokości 5 880,56 zł netto (słownie: pięć tysięcy osiemset osiemdziesiąt złotych 56/100) + należny podatek VAT .
Wyżej uzgodniony dodatek waloryzacyjny Wykonawca dokumentował będzie w odrębnej pozycji wystawianej przez siebie faktury VAT.
Podstawa prawna wprowadzenia zmiany: art.455 ust.1 pkt 1) w związku z art.436 pkt 4) lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r. oraz par.21 umowy nr 68/PA/ZE/2023.

5.4.6.) Wartość zmiany: 35283,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na wzrost wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej od dnia 01.01.2025r. (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12.09.2024r., Dz.U.2024r. poz.1362), zryczałtowany miesięczy dodatek waloryzacyjny wprowadzony aneksem nr 2, od dnia 01.01.2025r. zostaje podwyższony o kwotę 3.078,46 zł netto + należny podatek VAT.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W konsekwencji od dnia 01.01.2025r. wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy i wyliczane wedle zasad określonych w umowie nr 68/PA/ZE/2023 powiększane będzie o kwotę zryczałtowanego dodatku waloryzacyjnego w łącznej wysokości 8 959,02 zł netto (słownie netto: osiem tysięcy dziewięćset pięćdziesiąt dziewięć złotych 02/100) + należny podatek VAT .
Wyżej uzgodniony dodatek waloryzacyjny Wykonawca dokumentował będzie w odrębnej pozycji wystawianej przez siebie faktury VAT.
Podstawa prawna wprowadzenia zmiany, o której mowa w pkt 1 aneksu:
art.455 ust.1 pkt 1) w związku z art.436 pkt 4) lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. oraz par.21 umowy nr 68/PA/ZE/2023.

5.4.6.) Wartość zmiany: 53754,12

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 918951,57 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE