Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja wyjazdów usprawniających i aktywujących w 2025 r.: Organizacja wyjazdu ogólno-usprawniającego (7 dniowego) nad Morze Bałtyckie dla rodzin zastępczych wraz z dziećmi powierzonymi i własnymi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Namysłowie

1.2.) Oddział zamawiającego: Dom Dziecka, Dom Dziecka "SZANSA" w Namysłowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531421680

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pl. Wolności 1

1.4.2.) Miejscowość: Namysłów

1.4.3.) Kod pocztowy: 46-100

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 77 410 51 93

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@namyslow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: pcpr.namyslow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-96585c4b-ae07-4c84-916b-9d1ef16d2368

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00408295

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00305257

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Bliżej rodziny i dziecka – wsparcie rodzin przeżywających problemy opiekuńczo – wychowawcze oraz wsparcie pieczy zastępczej - etap II” realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021 – 2027, Priorytet 6 Fundusze Europejskie wspierające włączenie społeczne w opolskim, działanie 6.7 Wsparcie rodziny i pieczy zastępczej.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja wyjazdów usprawniających i aktywujących w 2025 r.: Organizacja wyjazdu ogólno-usprawniającego (7 dniowego) nad Morze Bałtyckie dla rodzin zastępczych wraz z dziećmi powierzonymi i własnymi

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja wyjazdów usprawniających i aktywujących w 2025 r.: Organizacja wyjazdu ogólno-usprawniającego
(7 dniowego) nad Morze Bałtyckie dla rodzin zastępczych wraz z dziećmi powierzonymi i własnymi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1A do SWZ - OPZ.

Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia zawarto w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Realizacja zamówienia w przedziale czasowym od 01.08.2025 do 31.08.2025r. (7 dni i 6 noclegów).

Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę, lub maksymalną liczbę części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy, oraz kryteria lub zasady, mające zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu Wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty w większej niż maksymalna liczbie części
1. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy.
2. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Obecnie realizowane jest inne zamówienie w ramach przedmiotu zamówienia pn. Organizacja wyjazdów usprawniających i aktywujących w 2025 r.: Organizacja wyjazdu aktywizująco-integracyjno-edukacyjnego trzydniowego dla rodziców zastępczych wraz z dziećmi powierzonymi i własnymi do Wałbrzycha i okolic – objęte głoszeniem o zamówieniu nr 2025/BZP 00189356/01 z dnia 2025-04-14).
3. W roku 2026 planowane są zamówienia publiczne na: Organizację wyjazdów usprawniających i aktywujących w 2026 r. Zamówienie będzie podzielone na 2 części:
Część nr 1. Organizacja wyjazdu ogólno-usprawniającego (7 dniowego) nad Morze Bałtyckie dla rodzin zastępczych wraz z dziećmi powierzonymi i własnymi.
Część nr 2. Organizacja wyjazdu aktywizująco–integracyjno-edukacyjnego trzydniowego dla rodziców zastępczych wraz z dziećmi powierzonymi i własnymi do Jury Krakowsko–Częstochowskiej i okolic.
4. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnej oferty.
5. Bieżące zamówienie nie zostało podzielone na części z następujących względów:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług funkcjonalnie ze sobą związanych. Rozdzielenie przedmiotu zamówienia groziłoby niedającymi się wyeliminować problemami organizacyjnymi związanymi z odpowiedzialnością za poszczególne elementy usługi przez różnych Wykonawców. Podzielenie zamówienia stwarzałoby ryzyko, że żaden Wykonawca nie przystąpił by do realizacji zamówienia (zadania).
2) Podział przedmiotu zamówienia na części groziłby trudnościami skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, które mogłyby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, a także trudnościami technicznymi i organizacyjnymi wynikającymi z wykonywania przedmiotu zamówienia przez większą liczbę Wykonawców (poszczególni Wykonawcy mogliby dopuszczać wykonanie usług w różnych nadmorskich miejscowościach, różnych ośrodkach, co wymagałoby zabezpieczenia większej liczby koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, którzy ze strony Zamawiającego mają uczestniczyć w wyjeździe jako opiekunowie i nadzorować prawidłowość wykonania zamówienia).
3) Podział przedmiotu zamówienia na części spowodowałoby znaczące zwiększenie kosztów wykonania zamówienia (potrzebna większa liczba koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej).
4) Specyfika przedmiotu zamówienia, stanowi o jego odrębnej, niepodzielnej całości (z uwagi na rodzaj, przeznaczenie, czas i miejsce, niepodzielność techniczną i ekonomiczną).
5) Podział na części groziłby ograniczeniem konkurencji i poniesieniem nadmiernych kosztów wykonania zamówienia oraz generowaniem nadmiernych trudności technicznych np. związanych z potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne zakresy usług, co zagrażałoby prawidłowej realizacji zamówienia.
Reasumując, Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na to, że podział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane jest względami technicznymi, organizacyjnym oraz charakterem przedmiotu zamówienia. Zastosowany ewentualnie podział zamówienia na części nie zwiększyłby konkurencyjności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw – zakres zamówienia jest zakresem typowym, umożliwiającym złożenie oferty wykonawcom z grupy małych lub średnich przedsiębiorstw.
Wartość zamówienia jest niższa od tzw. progów unijnych które zobowiązują do implementacji dyrektyw UE. Dyrektywa 2014/24/UE w treści motywu 78 wskazuje, że aby zwiększyć konkurencję, instytucje zamawiające należy w szczególności zachęcać do dzielenia dużych zamówień na części. Przedmiotowe zamówienie nie jest dużym zamówieniem w rozumieniu motywu 78 powołanej dyrektywy UE (dyrektywy stosuje się od tzw. progów UE, a dyrektywa posługuje się pojęciem dużego zamówienia na gruncie zamówień podlegających dyrektywie, a więc zamówienia o wartości znacznie przewyższającej tzw. progi UE).
Zgodnie z treścią motywu 78 dyrektywy, Instytucja zamawiająca powinna mieć obowiązek rozważenia celowości podziału zamówień na części, jednocześnie zachowując swobodę autonomicznego podejmowania decyzji na każdej podstawie, jaką uzna za stosowną, nie podlegając nadzorowi administracyjnemu ani sądowemu.

3.9.) Główny kod CPV: 63515000-2 - Usługi podróżne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Almatur - Opole Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7540337451; REGON: 530593113

4.3.3.) Ulica: ul. Ozimska 26/2

4.3.4.) Miejscowość: Opole

4.3.5.) Kod pocztowy: 45-058

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 89908,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00350732/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający pismem Znak sprawy: PCPR.ZRPZ.8120.1344.2025.EF z dnia
21 lipca 2025 r. zwrócił się do Wykonawcy o zmianę terminu wyjazdu
wskazanego w ofercie przez Wykonawcę, gdyż w zaproponowanym terminie realizacji wyjazdu od 21.08.2025 r. do 27.08.2025 r. wyjazd nie może się odbyć. Wskazana data pokrywa się z terminem wyjazdu aktywizująco – integracyjno - edukacyjnego trzydniowego (20.08.2025 r. - 22.08.2025 r.) dla rodziców zastępczych wraz z dziećmi powierzonymi i własnymi do Wałbrzycha i okolic, którego Wykonawcą jest Almatur (umowa nr IZM.273.107.2025 zawarta w dniu 03 czerwca 2025 r. – aneksowana
w dniu 30.06.2025 r.). W uzasadnieniu Zamawiający wskazał, że w obydwu przypadkach Beneficjentami wyjazdów są rodziny zastępcze (wraz z dziećmi powierzonymi i własnymi oraz pracownicy pcpr-u), które nie będą w stanie jednocześnie uczestniczyć w tych wyjazdach.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 2 ust. 3 Umowy, który otrzymuje nowe brzmienie:
„Obowiązki Wykonawcy: Zakwaterowanie uczestników:
„Ośrodek Wypoczynkowy NEPTUN” znajdujący się przy ul. Zwycięstwa 26, 76-150 Darłowo”, https://www.neptundarlowo.com/,
2) § 3 Umowy, który otrzymuje nowe brzmienie:
Termin wykonania:
„Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 w terminie: od 03.08.2025 r. do 09.08.2025 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 89908 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша