Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Poprawa funkcjonalności budynków użyteczności publicznej na terenie Miasta
i Gminy Łosice” – Łosicki Dom Kultury – wyposażenie etap 2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Łosice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 030237405

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marszałka Józefa Piłsudskiego nr 6

1.5.2.) Miejscowość: Łosice

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-200

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminalosice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gminalosice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Poprawa funkcjonalności budynków użyteczności publicznej na terenie Miasta
i Gminy Łosice” – Łosicki Dom Kultury – wyposażenie etap 2

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2d37dd83-92c0-4b08-9ad6-7277aa34d93f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00398736

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00126587/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Poprawa funkcjonalności budynków użyteczności publicznej na terenie Miasta i Gminy Łosice - Łosicki Dom Kultury wyposażenie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gminalosice.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywania informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem : https://gminalosice.ezamawiajacy.pl (zwanej dalej: Platformą) oraz poczty elektronicznej email: sekretariat@gminalosice.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający informuje, iż w przypadku
jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca powinien skontaktować się z dostawcą
rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa Miasta i Gminy Łosice, tel + 48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze
w godzinach 9.00 – 17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl Ogólne zasady korzystania z Platformy zawiera rozdział XII SWZ.
Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy
wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami. Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci
elektronicznej. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie teleinformatycznym dostępnym
pod adresem https://gminalosice.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2
dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie
złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji "przystąp do postępowania" zostanie przekierowany do
strony https:oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.
Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu
rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika
polecenie "zarejestruj się". Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Zamawiający wskazuje
informacje, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące
systemu dostępnego pod adresem https://gminalosice.ezamawiajacy.pl: komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym
wspieranym przez producenta. Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome
lub MS Edge, Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Rozdział XXII SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Rozdział XXII SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GPK.271.18.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu elektroakustycznego
w Łosickim Domu Kultury, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 4, 08-200 Łosice.
Zakres dostawy obejmuje:
1) Zestaw głośnikowy szerokopasmowy typ 1 - 4 szt.
2) Zestaw głośnikowy szerokopasmowy typ 2 - 2 szt.
3) Rama montażowa – 2 szt.
4) Zestaw głośnikowy niskotonowy – 4 szt.
5) Wzmacniacz mocy z DSP – 2 szt.
6) Aktywny zestaw głośnikowy – monitor sceniczny – 2 szt.
7) Akumulatorowy zestaw głośnikowy – 2 szt.
8) Konstrukcja do zawieszenia grona głośnikowego – 2 komplety.
9) Dostawa systemu nagłośnienia frontalnego – 1 komplet.
10) Instalacja systemu nagłośnienia frontalnego – 1 komplet.
11) Strojenie systemu nagłośnienia frontalnego i sceny - 1 usługa.
12) Dokumentacja powykonawcza – 1 komplet.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć komplet urządzeń oraz wykonać wszelkie prace służące spełnieniu minimalnych parametrów oraz funkcji oferowanych systemów.
W szczególności Wykonawca wykona niezbędne trasy kablowe konieczne do uruchomienia
i poprawnego działania dostarczanego sprzętu, wykona niezbędne punkty przyłączeniowe zakończone puszkami przyłączeniowymi z wyposażeniem pozwalające na podłączenie systemu elektroakustycznego. Okablowanie sygnałowe powinno zostać doprowadzone do szafy teletechnicznej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W szafie zostaną zamontowane wzmacniacze mocy. Wykonawca zainstaluje, uruchomi, oraz wykona strojenie systemów nagłośnienia widowni. W celu realizacji powyższych założeń, Wykonawca musi dostarczyć komplet urządzeń w ilościach nie mniejszych niż wskazane poniżej wraz z niezbędnym okablowaniem wymaganym do prawidłowego działania oferowanego systemu nagłośnieniowego.
Urządzenia systemu nagłośnienia frontowego muszą tworzyć jednorodny system –
nie dopuszcza się stosowania zestawów głośnikowych pochodzących od różnych producentów.
Oferowane wzmacniacze mocy systemu nagłośnienia muszą być urządzeniami produkowanymi przez producenta zestawów głośnikowych oraz posiadać fabryczne presety/ ustawienia producenta zasilanych zestawów głośnikowych.
Wszystkie oferowane urządzenia powinny pochodzić z seryjnej produkcji. Nie dopuszcza się rozwiązań spoza oficjalnej produkcji w tym wykonań indywidualnych („custom shop” itp.). Niniejsze nie dotyczy przyłączy sygnałowych, tablic i paneli przyłączeniowych oraz okablowania mobilnego.

Zamówienie obejmuję dostawę (na własny koszt Wykonawcy) wraz z rozładunkiem.
Jeżeli jest to uzasadnione rodzajem przedmiotu zamówienia, zakres zamówienia obejmuje także montaż, instalację i uruchomienie, a w przypadku sprzętu elektronicznego także wstępne przeszkolenie.

Przed złożeniem oferty wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej, wykonanie pomiaru sali widowiskowej, sprawdzenie możliwości wykorzystania istniejących tras kablowych.

Do oferty wymagane jest dostarczenie wyników komputerowej symulacji akustycznej dla dźwięku bezpośredniego wykonanej przez inżyniera dźwięku certyfikowanego przez producenta oferowanego systemu.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, parametry i wymagana funkcjonalność przedmiotu zamówienia zawarta jest w załączniku nr 4.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 80 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Funkcjonalność techniczna

4.3.6.) Waga: 35

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

zdolności technicznej lub zawodowej:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował co najmniej: 3 (trzy) zamówienia, gdzie każde polegało na dostawie z uruchomieniem systemu nagłośnienia opartego na zestawach głośnikowych Line Array
w obiektach o charakterze widowiskowym tj. teatry, opery, sale koncertowe, filharmonie, sale widowiskowo-kinowe, sale widowiskowo-sportowe oraz sale kongresowe z funkcjami widowiskowymi i koncertowymi (wyklucza się audytoria/sale wykładowe) o wartości nie mniejszej niż 400.000 zł brutto (minimalna łączna wartość zamówień).
b) dysponowania osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:
i. co najmniej 1 osobą w charakterze inżyniera specjalisty w specjalności inżynieria dźwięku lub akustyka lub elektroakustyka do nadzorowania dostaw legitymującą się min. 5-letnim doświadczeniem zawodowym (po uzyskaniu tytułu inżyniera) oraz udziałem w koordynowaniu/nadzorowaniu co najmniej trzech dostaw systemu nagłośnienia opartego na zestawach głośnikowych Line Array zrealizowanych w obiektach o charakterze widowiskowym teatry, opery, sale koncertowe, filharmonie, sale widowiskowo-kinowe, sale widowiskowo-sportowe oraz sale kongresowe z funkcjami widowiskowymi i koncertowymi (wyklucza się audytoria/sale wykładowe) o wartości nie mniejszej niż 400.000 zł brutto.
ii. co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikat obsługi/konfiguracji oferowanego systemu Line Array wydany przez producenta oferowanego systemu. W związku z powyższym Wykonawca
na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest dostarczyć w/w certyfikat.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz
z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.
2) Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu osobami, w zakresie żądanym przez Zamawiającego, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 3 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) Oficjalne karty katalogowe producenta oferowanych urządzeń,
2) Wyniki komputerowej symulacji akustycznej dla dźwięku bezpośredniego wykonanej przez inżyniera dźwięku certyfikowanego przez producenta oferowanego systemu.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, parametry i wymagana funkcjonalność przedmiotu zamówienia – oświadczenie Wykonawcy sporządzone na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, gdzie wykonawca wskazuje opis, producenta/model oferowanego urządzenia
w ramach systemu nagłośnieniowego.
4) Wykaz oferowanego wyposażenia - oświadczenie Wykonawcy sporządzone na wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ, gdzie Wykonawca wskazuje producenta/model oferowanego urządzenia w ramach systemu nagłośnieniowego.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1) Oficjalne karty katalogowe producenta oferowanych urządzeń,
2) Wyniki komputerowej symulacji akustycznej dla dźwięku bezpośredniego wykonanej przez inżyniera dźwięku certyfikowanego przez producenta oferowanego systemu.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, parametry i wymagana funkcjonalność przedmiotu zamówienia – oświadczenie Wykonawcy sporządzone na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, gdzie wykonawca wskazuje opis, producenta/model oferowanego urządzenia
w ramach systemu nagłośnieniowego.
4) Wykaz oferowanego wyposażenia - oświadczenie Wykonawcy sporządzone na wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ, gdzie Wykonawca wskazuje producenta/model oferowanego urządzenia w ramach systemu nagłośnieniowego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie i na określonych poniżej warunkach:
1) w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy, poprzez wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy o okres kolejnych do 14 dni, po akceptacji Zamawiającego, liczony od umownego terminu realizacji przedmiotu umowy, na wniosek Wykonawcy, jeżeli Wykonawca poinformuje Zamawiającego, że realizacja przedmiotu umowy w terminie umownym nie jest możliwa.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-08 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://gminalosice.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-08 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-07

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша