Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Utrzymanie i rozwój systemu ERP Enova 365”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NARODOWY INSTYTUT ZDROWIA PUBLICZNEGO PZH - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288461

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Chocimska 24

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-791

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@pzh.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.pzh.gov.pl/public/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Utrzymanie i rozwój systemu ERP Enova 365”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a7551bfb-a7ea-48d7-ab7a-a3cff22d9321

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00398797

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.platformazakupowa.pl/pn/pzh

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://www.platformazakupowa.pl/pn/pzh

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wskazane w pkt 12 Rozdziału I SWZ. 2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności. Wykonawca składa ofertę (w formacie danych: .doc, .docx,.pdf) wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/pn/pzh (pkt 15 Rozdziału I SWZ).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): pkt 23 Rozdziału I SWZ– Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): pkt 23 Rozdziału I SWZ– Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

4.1.2.) Numer referencyjny: D.DZP.260.992.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia, utrzymania i rozwoju Systemu enova365 obejmująca:
a) Zamówienie podstawowe:
1. Usługa wsparcia i utrzymania Systemu, w tym:
1.1. zapewnienie gwarancji i aktualizacji Systemu enova365 poprzez dostęp do nowych wersji Systemu publikowanych przez Producenta Systemu enova365 do posiadanych przez Zamawiającego licencji Systemu enova365 o numerze 82790007 z terminem wygaśnięcia gwarancji / wsparcia 16.09.2025 r.;
1.2. zapewnienie określonych w umowie Czasów Reakcji, Czasów Obejścia i Czasów Napraw zgłoszonych przez Zamawiającego Błędów na warunkach określonych w pkt 3.1.8 – gwarancja SLA (ROZDZIAŁU III SWZ – OPZ);
1.3. wsparcie techniczno-merytorycznego dla Zamawiającego przy korzystaniu z Systemu, świadczone stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego, z wykorzystaniem połączeń telefonicznych, z użyciem sieci teleinformatycznej, programów do zdalnego wsparcia, poczty elektronicznej i systemów do wideokonferencji oraz pozostałe usługi z zakresu wparcia
i utrzymania, w tym usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego Błędów, szczegółowo opisane w pkt 3 ROZDZIAŁU III SWZ – OPZ;
2. usługa rozwoju Systemu w zakresie modyfikacji i modernizacji Systemu, w tym tworzenia nowych modułów i rozwiązań w granicach możliwości zapewnionych przez System enova365, szczegółowo opisaną w pkt 4 ROZDZIAŁU III SWZ – OPZ.
b) Zamówienie opcjonalne:
Prawo opcji polega na przedłużeniu okresu świadczenia przedmiotu zamówienia (usługa wsparcia, utrzymania i rozwoju Systemu enova365) o kolejne 6 miesięcy, na warunkach określonych w PPU (Rozdział IV SWZ), obejmującego m.in. dodatkowe maksymalnie 420 roboczogodzin.
Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz warunków wykonania zawarte są
w Rozdziale III (Opis Przedmiotu Zamówienia) i w Rozdziale IV (Projektowane Postanowienia Umowy) w sprawie zamówienia publicznego niniejszej SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia, utrzymania i rozwoju Systemu enova365 obejmująca:
a) Zamówienie podstawowe:
1. Usługa wsparcia i utrzymania Systemu, w tym:
1.1. zapewnienie gwarancji i aktualizacji Systemu enova365 poprzez dostęp do nowych wersji Systemu publikowanych przez Producenta Systemu enova365 do posiadanych przez Zamawiającego licencji Systemu enova365 o numerze 82790007 z terminem wygaśnięcia gwarancji / wsparcia 16.09.2025 r.;
1.2. zapewnienie określonych w umowie Czasów Reakcji, Czasów Obejścia i Czasów Napraw zgłoszonych przez Zamawiającego Błędów na warunkach określonych w pkt 3.1.8 – gwarancja SLA (ROZDZIAŁU III SWZ – OPZ);
1.3. wsparcie techniczno-merytorycznego dla Zamawiającego przy korzystaniu z Systemu, świadczone stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego, z wykorzystaniem połączeń telefonicznych, z użyciem sieci teleinformatycznej, programów do zdalnego wsparcia, poczty elektronicznej i systemów do wideokonferencji oraz pozostałe usługi z zakresu wparcia
i utrzymania, w tym usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego Błędów, szczegółowo opisane w pkt 3 ROZDZIAŁU III SWZ – OPZ;
2. usługa rozwoju Systemu w zakresie modyfikacji i modernizacji Systemu, w tym tworzenia nowych modułów i rozwiązań w granicach możliwości zapewnionych przez System enova365, szczegółowo opisaną w pkt 4 ROZDZIAŁU III SWZ – OPZ.

Prawo opcji polega na przedłużeniu okresu świadczenia przedmiotu zamówienia (usługa wsparcia, utrzymania i rozwoju Systemu enova365) o kolejne 6 miesięcy, na warunkach określonych w PPU (Rozdział IV SWZ), obejmującego m.in. dodatkowe maksymalnie 420 roboczogodzin świadczenia usług oraz dostęp do nowych wersji Systemu publikowanych przez Producenta Systemu enova365.
Skorzystanie z prawa opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego, uzależnionym od rzeczywistych potrzeb oraz posiadania środków na jej sfinansowanie.
Z tytułu niezrealizowania części lub całości zamówień objętych prawem opcji Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Procentowo i punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 85

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia poprzez posiadanie ważnego certyfikatu TOGAF 9 lub nowszy lub równoważny przypisany do realizacji zadań związanych z projektowaniem i utrzymaniem integracji Systemu enova365 z innymi systemami Zamawiającego (D1)

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia poprzez posiadanie ważnego certyfikatu ISTQB (Foundation lub wyższy) lub równoważny przypisany do realizacji zadań związanych z testowaniem nowych modułów i modyfikacji Systemu (D2)

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia poprzez posiadanie ważnego certyfikatu PRINCE2 Practitioner lub PRINCE2 Agile Practitioner lub równoważny przypisany do realizacji zadań związanych z zarządzaniem projektami w części prac rozwojowych Systemu (D3)

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki udziału
w postępowaniu w zakresie:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie ustanawia warunku w ww. zakresie.
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie ustanawia warunku w ww. zakresie.
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie ustanawia warunku w ww. zakresie.
4. zdolności technicznej lub zawodowej:
A. W zakresie doświadczenia
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał następujące doświadczenie:
należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych,
w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej Usługi* wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego Usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te Usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego Usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

* Za Usługi Zamawiający rozumie usługi o określonym poniżej zakresie i wartości:
1) co najmniej 1 usługę polegającą na wsparciu i/lub utrzymaniu i/lub rozwoju systemu klasy ERP enova365 wraz z dostarczaniem aktualizacji Producenta, obejmującą prace serwisowe, rozwojowe i wsparcie użytkowników, o wartości nie mniejszej niż 430 000,00 zł brutto
lub
2) co najmniej 3 usługi, polegające na wsparciu i/lub utrzymaniu i/lub rozwoju systemu klasy ERP enova365 wraz z dostarczaniem aktualizacji Producenta, obejmującą prace serwisowe, rozwojowe i wsparcie użytkowników, o łącznej wartości nie mniejszej niż 860 000,00 zł brutto, a jednostkowo o wartości nie niższej niż 230 000,00 zł.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wartość wykonanej usługi do dnia wydania poświadczenia należytego wykonania, musi być wystarczająca do wykazania spełniania warunku udziału.
UWAGA
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek udziału
w postępowaniu określony w pkt 1) (musi spełniać samodzielnie jeden z Wykonawców (członków konsorcjum).

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek udziału
w postępowaniu określony w pkt 2) zostanie spełniony, jeżeli spełniają go łącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
Powyższe zapisy stosuje się odpowiednio w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego.
Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na usługę wykonywaną (w trakcie realizacji), to wartość już wykonanej części tej usługi na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż wymagana wartość usługi.
Wykonawca, powołując się na doświadczenie konsorcjum, którego był członkiem, musi wykazać, że jako uczestnik konsorcjum nabył doświadczenie wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca nie może polegać na doświadczeniu grupy Wykonawców, jeżeli faktycznie nie uczestniczył w realizacji wymaganego przez Zamawiającego zamówienia.
W przypadku wartości usługi wyrażonej w innej walucie, Zamawiający, w celu oceny spełnienia ww. warunku, dokona przeliczenia tych wartości wg kursu z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu na podstawie Tabeli kursów średnich NBP publikowanych na stronie internetowej:
http://www.nbp.pl/home.aspx?c=/ascx/archa.ascx.

B. Zdolności technicznej - w zakresie posiadania potencjału kadrowego:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji niniejszego zamówienia, tj. zespołem osób, w skład którego wchodzą:
1) konsultant wiodący ds. kadr i płac (1 (jedna) osoba) – posiadający następujące kwalifikacje:
a) doświadczenie w zakresie wdrażania lub wsparcia, lub utrzymania, lub rozwoju modułów kadrowo-płacowych systemów klasy ERP, w tym enova 365 lub równoważnych,
b) znajomość obowiązujących przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
c) minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zgodnym ze specjalizacją licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert;
d) udział w co najmniej 2 projektach związanych z wdrożeniem lub wsparciem lub utrzymaniem lub rozwojem systemu ERP obejmującego moduły zgodne ze specjalizacją w ciągu 5 lat w którym upływa termin składania ofert;

2) konsultant wiodący ds. księgowości i finansów, (1 (jedna) osoba) – posiadający następujące kwalifikacje:
a) doświadczenie w zakresie wdrażania lub wsparcia lub utrzymania lub rozwoju modułów finansowo-księgowych systemów klasy ERP, w tym enova 365 lub równoważnych,
b) znajomość przepisów z zakresu o rachunkowości i podatków (w szczególności podatek dochodowy od osób prawnych, podatek od towarów i usług);
c) minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zgodnym ze specjalizacją licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert;
d) udział w co najmniej 2 projektach związanych z wdrożeniem lub wsparciem, lub utrzymaniem lub rozwojem systemu ERP obejmującego moduły zgodne ze specjalizacją w ciągu 5 lat w którym upływa termin składania ofert;

3) konsultant wiodący ds. obsługi magazynów, środków trwałych oraz dokumentów zakupu i sprzedaży, (1 (jedna) osoba) – posiadający następujące kwalifikacje:
a) doświadczenie w zakresie wdrażania lub wsparcia lub utrzymania lub rozwoju modułów magazynowych systemów klasy ERP, w tym enova 365 lub równoważnych;
b) minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zgodnym ze specjalizacją licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert;
c) udział w co najmniej 2 projektach związanych z wdrożeniem lub wsparciem, lub utrzymaniem, lub rozwojem systemu ERP obejmującego moduły zgodne ze specjalizacją wciągu 5 lat w którym upływa termin składania ofert;

4) konsultant wiodący ds. zarządzania projektami (1 (jedna) osoba) – posiadający następujące kwalifikacje:
a) doświadczenie w zakresie wdrażania lub wsparcia, lub utrzymania, lub rozwoju modułów projektów systemów klasy ERP, w tym enova 365 lub równoważnych;
b) minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zgodnym ze specjalizacją licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert;
c) udział w co najmniej 2 projektach związanych z wdrożeniem lub wsparciem, lub utrzymaniem, lub rozwojem systemu ERP obejmującego moduły zgodne ze specjalizacją wciągu 5 lat w którym upływa termin składania ofert.

Uwaga:
Zamawiający zastrzega, iż jedna osoba nie może pełnić/łączyć kilku z wyżej wymienionych ról.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodne z treścią formularza stanowiącego Załącznik II.2 do SWZ;
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
2) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wykonawcy składanym na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy PZP, zgodnie z załącznikiem nr II.7 do SWZ.
3) Oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z załącznikiem nr II.8 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodne z treścią formularza stanowiącego Załącznik II.2 do SWZ;
A)Wraz z ofertą:
- wypełniony załącznik II.6 – wykaz osób na potwierdzenie spełnienia warunków udziału nieobjętych kryterium oceny ofert (na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP);
B) na wezwanie:
- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie z załącznikiem nr II.5;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia, że oferowana usługa spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia dokumentu (np. certyfikat autoryzowanego partnera enova365 lub umowa partnerska lub wpis na stronie producenta https://www.enova.pl/partnerzy/ - link do strony producenta z rejestrem partnerów) potwierdzającego posiadanie uprawnień do sprzedaży/przedłużania gwarancji i aktualizacji oraz świadczenia usług serwisowych Systemu enova365, w tym dostępu do aktualizacji Producenta,
w okresie obowiązywania umowy. Szczegółowe informacje wskazano w pkt. 6.1. Rozdziału I SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

dokument (np. certyfikat autoryzowanego partnera enova365 lub umowa partnerska lub wpis na stronie producenta
https://www.enova.pl/partnerzy/ - link do strony producenta z rejestrem partnerów) potwierdzającego posiadanie uprawnień do sprzedaży/przedłużania gwarancji i aktualizacji oraz świadczenia usług serwisowych Systemu enova365, w tym dostępu do aktualizacji Producenta, w okresie obowiązywania umowy.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

- W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z załącznikiem II.3 do SWZ - OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE ZAKRESU WYKONYWANEGO
ZAMÓWIENIA (ART. 117 UST 4 USTAWY PZP)
- zobowiązanie do udostępnienia zasobów w przypadku w którym Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego;
- pełnomocnictwo w przypadku składania oferty przez pełnomocnika.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 zł.
Szczegółowe informacje wskazano w Rozdziale I SWZ.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

ROZDZIAŁ I SWZ pkt. 11 - Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (konsorcja, spółki cywilne).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian umowy w sytuacjach określonych w art. 455 ustawy PZP oraz wskazanych w ROZDZIALE IV SWZ - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-10 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://www.platformazakupowa.pl/pn/pzh

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-10 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowa usługa za zamówienie podstawowe i opcjonalne została wykonywana przez okres 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 16 września 2025 r. - data rozpoczęcia związana jest z datą, do której Zamawiający posiada gwarancje Producenta, tj. w firmie Soneta sp. z o.o.).
w tym:
Zamawiający wymaga, aby przedmiotowa usługa za zamówienie podstawowe została wykonywana przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 16 września 2025 r.;
Zamawiający wymaga, aby przedmiotowa usługa za zamówienie opcjonalne została wykonywana przez okres 6 miesięcy (przedłużenie okresu świadczenia przedmiotu zamówienia w ramach zamówienia podstawowego).
3. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust 1 ustawy Pzp dla Wykonawcy lub podwykonawcy. Szczegółowe zapisy wskazano w PKT. 4.11. Rozdziału I SWZ i w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Rozdział IV SWZ).
4. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 3% ceny brutto podanej w ofercie.
5. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe w celu przygotowania postępowania i poinformował Wykonawców o swoich planach i wymaganiach dotyczących zamówienia.
Zamawiający podjął odpowiednie środki w celu zagwarantowania, że udział Wykonawców biorących we wstępnych konsultacjach rynkowych a następnie w przedmiotowym postępowaniu nie zakłóci konkurencji, w szczególności:
a) przekazuje pozostałym Wykonawcom istotne informacje, które przekazał lub uzyskał w związku z zaangażowaniem Wykonawców lub tego podmiotu w przygotowanie postępowania (Dokumentacja WKR - Istotne informacje z przeprowadzonych wstępnych konsultacji rynkowych- Rozdział V SWZ);
b) wyznaczono odpowiedni termin na złożenie ofert.
Szczegółowe informacje wskazano w pkt. 4.17 Rozdziału I SWZ.

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша