Świadczenie usług sprzątania siedzib: ZGN ul. Szwoleżerów 5, ADK-1 ul. Pawia 9, ADK-2 ul. Wilcza 38a, ADK-4 ul. Jezuicka 1/3, ADK-5 ul. K.I. Gałczyńskiego 12 i K.I. Gałczyńskiego 12a, ADK-6 ul. F.S. Jezierskiego 3/5 oraz siedziby Pionu FK ul. Mokotowska 67a systemem ciągłym wraz z myciem okien na ww. obiektach (w podziale na 2 części) (Польша - Тендер #66345334)

I. Czynności wykonywane KAŻDORAZOWO:

Pomieszczenia biurowe, socjalne oraz pomieszczenia ochrony:

1. zamiatanie/odkurzanie (za pomocą odkurzacza), mycie i doczyszczanie podłóg, wykładzin, listew ściennych i cokołów przy pomocy odpowiednich środków i odpowiedniego sprzętu;

2. przecieranie na wilgotno oraz konserwacja powierzchni biurek, stołów, szafek, luster, wieszaków na ubrania;

3. przecieranie na wilgotno parapetów;

4. mycie na mokro podłóg (terakota, linoleum);

5. opróżnianie koszy na śmieci, opróżnianie niszczarek i pojemników do segregacji. Wynoszenie śmieci do wskazanych przez Zamawiającego kontenerów zgodnie z zasadami segregacji;

6. wymiana worków na śmieci;

7. dezynfekcja biurek oraz klamek,

8. mycie i dezynfekcja ceramiki sanitarnej i armatury (umywalki, zlewozmywaki, baterie).

Sale Konferencyjne:

1. przecieranie na wilgotno stołów, komód, szafek i parapetów oraz zewnętrznych powierzchni mebli;

2. odkurzanie i doczyszczanie podłóg, wykładzin, listew ściennych i cokołów;

3. opróżnianie i wymiana worków na śmieci;

4. dezynfekcja klamek.

Klatki schodowe, korytarze, ciągi komunikacyjne:

1. odkurzanie (za pomocą odkurzacza), mycie podłóg i schodów, listew ściennych i cokołów i lamperii przy pomocy odpowiednich środków i odpowiedniego sprzętu;

2. trzepanie/czyszczenie wycieraczek i mat wejściowych;

3. opróżnianie pojemników na śmieci;

4. dezynfekcja poręczy,

5. opróżnianie i mycie popielniczek.

Pomieszczenia sanitarne:

1. uzupełnianie kostek toaletowych, papieru toaletowego, mydła, płynu dezynfekującego i ręczników papierowych w wyznaczonych do tego dozownikach;

2. utrzymanie w stałej czystości podajników, dozowników, suszarek i szczotek klozetowych;

3. opróżnianie koszy na śmieci i innych pojemników;

4. wymiana worków na śmieci;

5. mycie i dezynfekcja toalet i pisuarów;

6. mycie i dezynfekcja zlewozmywaków i umywalek;

7. mycie armatury i blatów szafek łazienkowych;

8. czyszczenie luster;

9. przecieranie na mokro parapetów, a także podłóg (terakoty);

10. dokładne odkażanie/dezynfekcja klamek w drzwiach.

II. Czynności wykonywane RAZ W TYGODNIU:

Pomieszczenia biurowe, socjalne oraz pomieszczenia ochrony:

1. przecieranie na wilgotno oraz konserwacja zewnętrznych powierzchni mebli;

2. wycieranie na sucho sprzętu biurowego i innego drobnego wyposażenia pomieszczeń

(lampy biurkowe, monitor i komputery, aparaty telefoniczne, kopiarki, niszczarki, wentylatory, czajniki); Zamawiający zabrania stosowania wody do czyszczenia urządzeń elektronicznych!

3. przecieranie na wilgotno i odtłuszczanie klamek drzwi.

Sale konferencyjne:

1. mycie i konserwacja szklanych drzwi i framug;

Klatki schodowe, korytarze, ciągi komunikacyjne:

1. mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych i zewnętrznych oraz framug;

2. mycie balustrad, poręczy/szczebli;

3. mycie i konserwacja przeszkleń w ciągach komunikacyjnych, wejściach do budynku, palarni;

4. przecieranie na mokro parapetów;

5. mycie pojemników do segregacji odpadów itp.;

6. wycieranie z kurzu tabliczek przy pokojach.

Pomieszczenia sanitarne:

1. mycie koszy na śmieci;

2. usuwanie kamienia z armatury;

3. doczyszczanie pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki, suszarek;

4. mycie glazury oraz doczyszczanie terakoty,

5. przecieranie na wilgotno szafek łazienkowych oraz konserwacja zewnętrznych powierzchni mebli.

III. Czynności wykonywane okresowo:

Jeden raz w miesiącu:

Pomieszczenia biurowe, socjalne i pomieszczenia ochrony:

1. odkurzanie (za pomocą odkurzacza) i przecieranie na wilgotno mebli tapicerowanych, siedzisk i stelaży;

2. mycie koszy na śmieci;

3. mycie kaloryferów;

Sale konferencyjne:

1. przecieranie na wilgotno mebli tapicerowanych, siedzisk i stelaży;

Klatki schodowe i korytarze:

1. doczyszczanie powierzchni podłóg, fug, cokołów;

2. doczyszczanie lamperii;

3. mycie gaśnic oraz oznakowania p.poż;

4. usuwanie pajęczyn w pokojach, korytarzach i podcieniach;

Archiwa, pomieszczenia technicznie:

1. odkurzanie (za pomocą odkurzacza) i mycie podłóg;

2. przecieranie na wilgotno regałów archiwalnych i innych mebli opróżnianie koszy na śmieci;

Jeden raz w czasie trwania umowy:

1. maszynowe czyszczenie powierzchni specjalistycznymi środkami oraz pokrycie czyszczonych powierzchni powłoką ochronną (akrylowanie);

2. pranie vertticalli i rolet specjalistycznymi środkami;

3. pranie tapicerki krzeseł obrotowych specjalistycznymi środkami;

4. pranie tapicerki krzeseł (ławki dla interesantów) specjalistycznymi środkami;

5. pranie wykładzin specjalistycznymi środkami;

6. w zależności od stanu ich czystości, wskazanego przez Zamawiającego:

odmrażanie, mycie lodówek i mikrofalówek.

Dwa razy w trakcie trwania umowy (w okresie wiosennym oraz w okresie jesiennym):

1. mycie okien z ramami i uszczelkami oraz parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi
(w zależności od konstrukcji okien dwu lub czterostronne - zgodnie z opisem formularza ofertowego);

IV. Inne:

Sprzątanie po ewentualnych remontach, innych tego typu pracach wraz z czyszczeniem wyposażenia o ile zajdzie taka potrzeba.

Wymagania dotyczące środków czystościowych i sprzętu czyszcząco-myjącego.

V. Wymagania dotyczące preparatów czyszcząco-myjących:

1. odpowiednie atesty Państwowego Zakładu Higieny, dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej;

2. wysoka skuteczność mycia, czyli zdolność do szybkiego usuwania brudu przy niskim stężeniu użytkowym;

3. dostosowanie do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia poszczególnych rodzajów sprzętów, podłóg, mebli, tapicerki;

4. mycie pomieszczeń sanitarnych preparatami o pH nie przekraczającym 6;

5. wszystkie urządzenia oraz środki czyszcząco-myjące zapewnia Wykonawca poza mydłem w płynie, płynem do mycia naczyń, ręcznikami papierowymi, papierem toaletowym, oraz kostkami do toalety, które zapewnia Zamawiający.

VI. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi przy pomocy sprawnych i utrzymanych w czystości wózków, mopów i ścierek.

VII. Wymagania dotyczące sprzętu czyszcząco-myjącego:

Wykonawca musi dysponować następującym sprzętem:

1. Sprzęt myjący – wiadra z wyciskarką i mopy. (minimum 4 sztuki).

2. Mop płaski zalecany do mycia podłóg, przegub uchwytu do mopa umożliwia swobodne manewrowanie stopą we wszystkich płaszczyznach - pozwala to na mycie powierzchni pionowych (ściany - lamperie, schody, itp.).

3. Sprzęt do maszynowego czyszczenia podłóg - maszyna szorująca jednotarczowa, pojemnik na wodę brudną.

4. Sprzęt czyszczący/odkurzający: mały zwrotny odkurzacz do czyszczenia zachowawczego o mocy min. 1200W (minimum 4 sztuki). Zbiornik odporny na uderzenia z listwą odbojową chroniącą urządzenia i meble przed uszkodzeniami, duży-łatwo wymienny filtr główny.

5. Wykonawca jest zobowiązany do używania w trakcie realizacji usługi odrębnych ściereczek do każdego z rodzajów sprzętów lub pomieszczeń.

Znaczenie pojęć:

Akrylowanie (polimeryzacja - na wysoki połysk lub matowa) - jest to proces nakładania twardych powłok w celu zabezpieczenia podłóg. Rodzaj polimerowej warstwy zabezpieczającej podłogę na wysoki połysk lub matowa do wyboru Zamawiającego.

Mycie oznacza mycie przy użyciu roztworu ciepłej wody z odpowiednim środkiem chemicznym zgodnym z przeznaczeniem określonym przez producenta, posiadającym odpowiednie atesty dopuszczające do stosowania,

Odkurzanie wszystkich rodzajów powierzchni, posadzek polega na zebraniu zanieczyszczeń stosownym urządzeniem ssącym np. odkurzaczem przemysłowym.

Czyszczenie mebli oznacza :

a) wycieranie suchą, miękką szmatką;

b) wycieranie miękką szmatką zwilżoną roztworem wody ze środkiem chemicznym;

c) wycieranie miękką szmatką z zastosowaniem specjalnego środka chemicznego;

Wybór metody zależy od rodzaju mebla, stopnia i rodzaju zabrudzenia.

Odkurzanie i czyszczenie urządzeń elektronicznych może być wykonane, w zależności od stopnia i charakteru zabrudzenia, wyłącznie suchą miękką szmatką oraz przy użyciu środków chemicznych, przeznaczonych przez producenta do tego rodzaju zastosowania. Zabrania się stosowania wody do czyszczenia urządzeń elektronicznych!

Konserwacja oznacza, że poza standardowymi czynnościami, są użyte dodatkowe środki chemiczne, które mają na celu podniesienie walorów estetyczno-użytkowych konserwowanej powierzchni oraz wydłużyć jej okres użytkowania.

Przeznaczenie środka chemicznego do konserwacji musi pochodzić od producenta.
Przez konserwacje rozumie się również usuwanie plam.

ZAKRES CZYNNOŚCI serwisu dziennego (codziennie w dni robocze od godz. 8:00 do godz. 16:00 w siedzibie ZGN przy ul. Szwoleżerów 5

1. Bieżące utrzymywanie czystości w miejscach ogólnodostępnych, a w szczególności w toaletach, salach konferencyjnych, holach, korytarzach, schodach, palarniach, pomieszczeniach socjalnych.

2. Kontrolowanie i usuwanie zabrudzeń w toaletach, kontrolowanie i uzupełnianie środków czystości: mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych, kostek toaletowych i innych środków higienicznych.

3. Wielokrotne zamiatanie i/lub zmywanie posadzki w holu wejściowym, w szczególności po przyjściu do pracy pracowników ok. 8.30.

4. Kontrolowanie i utrzymanie czystości w ciągach komunikacyjnych: hole, korytarze, schody (od parteru do II-go piętra).

5. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek w palarni.

6. Opróżnianie i wymiana worków w niszczarkach.

7. Sprzątanie pomieszczeń:

· plombowanych ( pokoje biurowe nr. 16, 103/103a, 105, 111, 112, 113, 206, 210;

· po remontach;

· opróżnianie pojemników do selektywnej zbiórki odpadów;

· opróżnianie koszy na śmieci w pokojach biurowych i toaletach (wtorki i czwartki);

· wynoszenie do miejsc wskazanych opakowań kartonowych;

· usuwanie kurzu i zabrudzeń z tablic informacyjnych;

· niezwłoczne sprzątanie w nagłych sytuacjach (zalania, rozsypania śmieci itp.);

· mycie lodówek, mikrofalówek i innych sprzętów AGD;

· archiwa, pomieszczenia techniczne: odkurzanie (za pomocą odkurzacza) i mycie podłóg oraz przecieranie na wilgotno regałów archiwalnych i innych mebli, opróżnianie koszy na śmieci.

Wymagania dodatkowe:

· Wykonawcza zapewni i wyznaczy stałą osobę „koordynatora”, która nie rzadziej niż raz na kwartał będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanych usług.

Wykonawca zobowiązuje się na każde zgłoszone uchybienie, niezwłocznie podjąć działania naprawcze oraz stawić się na kontrolę w terminie wskazanym przez Zamawiającego.