Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykonanie usług publicznych w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie usług publicznych w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c93cdab6-d3f4-4e72-96b3-e84547b4cb6e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00379195

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032267/11/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.26 Usługa rozbudowy systemów stron poznan.pl, BIP, ID Poznań, PBO, Video Poznań, narzędzia obiegu dokumentów

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.94.2025.DK

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 6156456,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac rozwojowych i dostosowawczych istniejących systemów informatycznych Miasta Poznania oraz tworzenie nowych rozwiązań i usług z wykorzystaniem miejskiej infrastruktury IT. Prace obejmują w szczególności:
I. Rozwój i Dostosowanie Istniejących Systemów:
a) Systemy poznan.pl, BIP, PBO, POZ-ID, video.poznan.pl oraz Narzędzie Obiegu Dokumentów (zwane dalej Systemami):
− wykonywanie prac rozwojowych i dostosowawczych zgodnie z aktualnymi potrzebami Miasta Poznania, które będą sukcesywnie definiowane w odrębnych Zleceniach;
− zapewnienie zgodności wszystkich implementowanych funkcjonalności z zasadami dostępności cyfrowej (WCAG 2.1 i jej kolejnymi wersjami), wytycznymi projektowymi zespołu UI/UX PCSS oraz założeniami Architektury Informacyjnej Państwa (AIP);
− poddawanie wszystkich zaimplementowanych funkcjonalności weryfikacji przez zespół testerów;
− przeprowadzanie corocznych testów bezpieczeństwa i dostępności cyfrowej Systemów.
b) Szczegółowe obszary prac rozwojowych i dostosowawczych obejmują m.in.:
− wdrożenie projektu oprogramowania serwisu Fotoportal;
− zaprojektowanie i wdrożenie nowej wersji Biuletynu Informacji Publicznej (BIP);
− zaprojektowanie i wdrożenie System Obiegu Aktów Prawnych;
− zaprojektowanie i wdrożenie oprogramowanie aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów;
− przebudowę IAP (Internetowego Asystenta Prezydenta) i IAR (Internetowego Asystenta Radnego) IARO (Internetowego Asystenta Radnego Osiedlowego);
− modernizację formularzy elektronicznych;
− modernizację mapy miejskiej;
− rozbudowę retencji danych w systemach;
− dostosowanie całego serwisu poznan.pl do nowego layoutu graficznego;
− wdrożenie logowania domenowego z integracją baz użytkowników poznan.pl, BIP oraz domeny Urzędu Miasta;
− rozbudowę strategicznych dla Miasta serwisów internetowych;
− przebudowę panelu administracyjnego systemów poznan.pl i BIP;
− wprowadzenie elementów Artificial Intelligence – AI do systemów (np.: wyszukiwarka, formularze);
− bieżącą realizację zapotrzebowań zgłaszanych przez biura i wydziały Urzędu Miasta Poznania.
II. Tworzenie Nowych Rozwiązań i Usług:
a) budowa zupełnie nowych rozwiązań wykorzystujących infrastrukturę i narzędzia informatyczne związane z funkcjonowaniem Miasta;
b) tworzenie usług integrujących systemy i programy wykorzystywane w Urzędzie Miasta Poznania;
c) projektowanie nowych usług zgodnie ze standardem WCAG (Web Content Accessibility Guidelines).
III. Licencja:
Partner udzieli Miastu Poznań niewyłącznej licencji na czas nieokreślony z zastrzeżeniem, że licencja ta nie będzie mogła zostać wypowiedziana przez co najmniej 25 lat dla poniższych narzędzi/oprogramowani:
a) do oprogramowania serwisu Fotoportal;
b) do Biuletyn Informacji Publicznej – nowa wersja;
c) do Systemu Obiegu Aktów Prawnych;
d) do oprogramowania aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów;
e) do platformy video.poznan.pl – frontend nowej wersji strony.
IV. Zlecenia Szczegółowe:
Szczegółowe opisy nowych funkcjonalności lub nowych usług będą każdorazowo przedmiotem odrębnych Zleceń, składanych przez Miasto Poznań w trakcie trwania Umowy, zgodnie z aktualnymi potrzebami. Ramowy Opis i Harmonogram Prac zawiera Załącznik nr 3 do Umowy.
V. Weryfikacja Jakości:
Wszystkie przygotowywane usługi i funkcjonalności będą poddawane weryfikacji przez zespół testerów PCSS w celu zapewnienia ich prawidłowego działania i zgodności z wymaganiami WCAG2.1
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

3.10.) Główny kod CPV: 72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV:

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72415000-2 - Usługi hostingowe dla stron WWW

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 14 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt pkt 14 ustawy Prawo zamówień publicznych - Realizując wspólny cel Partnerów polegający na rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu przy współpracy środowiska naukowego i jednostki samorządu terytorialnego, kierując się interesem publicznym oraz faktem, że Partnerzy nie realizują na otwartym rynku więcej niż 10% działalności będącej jej przedmiotem, Partnerzy spełniają przesłanki wynikające z art. 214 ust. 1 pkt 14) ustawy

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

Wykonanie usług publicznych w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu (Польша - Тендер #66345026)

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Wykonanie usług publicznych w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu