Wykonanie projektów wykonawczych wymiany szaf klimatyzacyjnych (248, 2E35 i 3E35, 4E35 , 2P31) w Warszawie (Польша - Тендер #66267021)

Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu przetargowym na wykonanie projektów wykonawczych wymiany szaf klimatyzacyjnych obsługujących pomieszczenia 248, 2E35 i 3E35, 4E35 , 2P31 w obiekcie PWPW S.A. przy ul. Karczunkowskiej 30 i Sanguszki 1 w Warszawie. wg poniższej Specyfikacji i opisu Zakresu prac określonego w Załączniku nr 1 do zapytania.

Osobą prowadzącą postępowanie przetargowe i upoważnioną w sprawach formalnych jest Sebastian Wrzecion.

Postępowanie obejmuje następujące obligatoryjne etapy:

1. Podpisanie przez oferenta umowy z PWPW S.A. o zachowaniu poufności NDA.

2. Wizja lokalna – po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności.

3. Wstępna oferta cenowa wg wzoru Formularza ofertowego wraz z załącznikami.

4. Uzgodnienia techniczne i organizacyjne (jeśli zajdzie taka potrzeba).

5. Oferta końcowa.

6. Wybór i zatwierdzenie wykonawcy – podpisanie Zamówienia.

Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie Kodeksu Cywilnego i wewnętrznych regulacji PWPW S.A. zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji.

Specyfikacja warunków Zamówienia:

1. Miejscem wykonania zamówienia jest obiekt PWPW S.A., przy ul. Karczunkowskiej oraz Sanguszki w Warszawie.

2. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zrealizuje zamówienie niezwłocznie po udzieleniu Zamówienia

3. Kryterium wyboru oferty spełniającej określone przez Zamawiającego wymagania jest najniższa cena.

4. Wadium przetargowe nie jest wymagane.

5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przed przystąpieniem do realizacji prac w obiektach Zamawiającego przedstawienia polisy ubezpieczenia OC wg wytycznych określonych w Załączniku nr 4 do zapytania.

6. Zamawiający organizuje wizję lokalną dla Oferentów w terminie od 18 sierpnia br. od godz. 10.00 do 28 sierpnia do godz. 14.00. Wymaganym warunkiem koniecznym uczestnictwa w wizji lokalnej jest zawarcie(lub posiadanie zawartej) Umowy o zachowaniu poufności wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do zapytania oraz przesłanie prowadzącemu postępowanie i upoważnionemu w sprawach formalnych, nr dokumentu tożsamości osoby biorącej udział w wizji lokalnej w nieprzekraczalnym terminie do godziny 9:00 w dniu roboczym poprzedzającym uzgodniony termin wizji lokalnej w celu wystawienia przepustek i umożliwienia dostępu do obszaru objętego zadaniem w niniejszym postępowaniem.

7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Zapytania ofertowego w formie email do prowadzącego postępowanie najpóźniej do 3-ciego dnia roboczego przed wskazanym terminem składania ofert.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny za ustalenie zakresu ilościowego i rzeczowego dostaw i prac koniecznych dla właściwego wykonania zamówienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Zamówienia zgodnie z zaleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i przepisami.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania i ma ona zawierać cenę za wykonane prace, termin realizacji, czas udzielonej gwarancji + kalkulację kosztową. Oferta musi uwzględniać:

a) ofertową cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia (w PLN).

b) proponowane warunki płatności,

c) termin realizacji całości zamówienia,

d) okres i warunki gwarancji udzielanej na wykonany przedmiot zamówienia, nie krótszy niż 24 miesięcy;

e) przewidywane rozwiązania techniczne i materiałowe z załączonymi kartami katalogowymi oferowanych produktów i technologii jeśli wymagane;

Załączniki do oferty:

a) Wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ,

b) Upoważnienie do podpisania oferty jeśli jest wymagane zgodnie z reprezentacją firmy

10. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie z oferty, zgodnie z wypisem z właściwego rejestru albo ewidencji bądź przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

11. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji niejawnych zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 412 z późn. zm.) o ochronie informacji niejawnych oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa i tajemnicę handlową Zamawiającego, które pozyskał w trakcie wykonywania przedmiotu Zamówienia na rzecz Zamawiającego, a ujawnienie których mogłoby narazić Zamawiającego na szkody. Zobowiązanie to obowiązuje zarówno w trakcie wykonywania przedmiotu Zamówienia, jaki po jego wygaśnięciu.

12. Oferta wstępna powinna zostać przesłana elektronicznie na platformie zakupowej wg wzoru Formularza ofertowego określonego w Załączniku nr 2 do zapytania w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 12-09-2025 roku do godz. 12.00. Załącznikiem do oferty powinien być uproszczony kosztorys ofertowy z określeniem proponowanej technologii, materiałów i obmiaru robót, ubezpieczenie OC zgodne z wytycznymi (załącznik nr 4) oraz pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (o ile jest konieczne).

13. Oferenci będą związani ofertą przez okres 90 dni.

14. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

15. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji na wykonane prace, przedmiot Zamówienia, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Oczekiwany przez Zamawiającego okres co najmniej 36-miesięcznej gwarancji.

16. Wykonawca zobowiązuje się przekazać wszelkie stosowne zawiadomienia/informacje i uzyskać zgodę swoich pracowników, podwykonawców lub pracowników podwykonawców niezbędne w celu przekazania Zamawiającemu, do wydania przepustek uprawniających do wejścia/wyjścia na i z terenu Zamawiającego, zgodnie z zgodnie Zasadami ruchu osobowego i materiałowego obowiązującego u Zamawiającego oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.

17. Wynagrodzenie zostanie zapłacone, na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez obie Strony bez uwag i zastrzeżeń oraz po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od podpisania ww. protokołu odbioru.

18. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

19. W przypadku przekroczenia terminu oddania przedmiotu Zamówienia oraz za opóźnienie w podjęciu naprawy lub usunięciu wad, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% liczonej od ceny Zamówienia brutto za każdy dzień opóźnienia, co nie wyłącza prawa Zamawiającego do odszkodowania w przypadku, gdy szkoda przewyższa wysokość kary umownej.

20. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy od dnia 01.01.2021 r. przez cały okres obowiązywania umowy, realizacji Zamówienia będzie zamieszczony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 2174 z późn. zm.) oraz że znane mu są zasady rozliczeń i konsekwencji podatkowych związanych z koniecznością dokonywania płatności poprzez wskazany rachunek rozliczeniowy.

21. W przypadku dokonania zmian w numerze rachunku bankowego, o którym mowa powyżej, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego, nie później niż w terminie dwóch dni od daty dokonania zmiany oraz zaktualizowania danych zawartych w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług.

22. Jeżeli na dzień terminu płatności wynagrodzenia rachunek bankowy, o którym mowa powyżej nie będzie zamieszczony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający ma prawo wstrzymania wypłaty wymagalnego wynagrodzenia do czasu ujawnienia rachunku bankowego Wykonawcy w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

23. W przypadku niewypłacenia przez Zamawiającego wynagrodzenia w sytuacji wskazanej w punkcie poprzednim (24), Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania odsetek za okres wstrzymania wypłaty wynagrodzenia, zaprzestania świadczenia usług oraz wypowiedzenia niniejszej Umowy.

24. W związku z art. 4c Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 118 z późn. zm.) Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. (lub inne określenie Spółki na gruncie danej umowy, np. Zamawiający) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 Ustawy.

25. Oferent zobowiązuje się do zapoznania oraz do zapoznania pracowników/współpracowników biorących udział w postępowaniu zakupowym z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 6 do przedmiotowego postępowania.

26. 1. Zamawiający zastrzega sobie w każdym czasie prawo do:

a) zmiany warunków postępowania o udzielenie zamówienia lub treści niniejszej Specyfikacji,

b) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru i przyjęcia którejkolwiek z ofert,

c) unieważnienia wyników postępowania bez podania przyczyny.

d) wykluczenia oferenta z postępowania na każdym etapie w przypadku powzięcia informacji mogących skutkować brakiem możliwości rzetelnego wykonania zamówienia przez oferenta,

e) wykluczenia oferenta lub odrzucenia złożonej oferty z uwagi na:

· brak złożenia stosownego ubezpieczenia z warunkami zgodnymi z wymaganiami Zamawiającego zał. nr 4,

· brak zawarcia umowy o zachowaniu poufności,

· brak wykazanych prac lub referencji w ilości 2. prac o podobnym charakterze,

· brak uczestnictwa w którymkolwiek etapie postępowania.

Wykaz załączników:

1. Opis przedmiotu zamówienia.

2. Formularz ofertowy.

3. Wzór Umowy o zachowaniu poufności.

4. Wytyczne do polisy ubezpieczenia OC Wykonawcy

5. Informacja RODO