Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Szkolenie grupowe dla pracowników PUP pod nazwą: „Udzielanie i rozliczanie pomocy publicznej – pomocy de minimis przez PUP z zastosowaniem przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472286002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Barona 10

1.5.2.) Miejscowość: Zgierz

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.7.) Numer telefonu: 42 714 12 77

1.5.8.) Numer faksu: 42 717 41 60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lozg@praca.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zgierz.praca.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Łagodzenie skutków bezrobocia, aktywizacja zawodowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Szkolenie grupowe dla pracowników PUP pod nazwą: „Udzielanie i rozliczanie pomocy publicznej – pomocy de minimis przez PUP z zastosowaniem przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-245201f2-ece3-4f5b-9f80-2ce9653f4021

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00367704

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00024086/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Szkolenie grupowe dla pracowników PUP w Zgierzu: „Udzielanie i rozliczanie pomocy publicznej – pomocy de minimis przez PUP z zastosowaniem przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Szkolenie jest częścią projektu „Profesjonalne służby zatrudnienia”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla łódzkiego 2021-2027, działanie FELD.07.04 „Kadry PSZ”.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-245201f2-ece3-4f5b-9f80-2ce9653f4021

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne
3. Do kontaktu z Wykonawcami wyznaczona została Karolina Przepiórska-Tokarz, Wydział Zarządzania i Administrowania Majątkiem, nr tel. 42 714-12-74, godz. pracy 7.30 – 15.30,
e -mail: przetargi@pupzgierz.pl.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
11. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku,
wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
12. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.
13. Za datę przekazania oferty, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu przyjmuje się datę ich przekazania przez platformę e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administrator danych osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu z siedzibą przy ulicy Barona 10, kod pocztowy 95-100 Zgierz.
Inspektor ochrony danych Inspektorem ochrony danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu jest Pan Michał Koralewski, kontakt e-mail: poczta@mkoralewski.pl.
 Cele i podstawy przetwarzania
Publiczne służby zatrudnienia (PSZ), które tworzy m.in. Powiatowy Urząd Pracy
w Zgierzu, realizujące zadania państwa w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy (art.5, art. 9, art.38.1 w zw. z art. 39.1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r o rynku pracy i służbach zatrudnienia, zwanej dalej ustawą), przetwarzają dane osobowe osób fizycznych w celu pełnego i produktywnego zatrudnienia; rozwoju zasobów ludzkich; wzmacniania integracji i solidarności społecznej oraz zwiększania mobilności na rynku pracy (art. 1 ust 2 ustawy). W celu realizacji zadań, o których mowa w art. 38.1 ustawy, PUP przetwarza dane osobowe osób, o których mowa w art. 47.1 ustawy. W celu realizacji zadań, w tym udzielania pomocy określonej w ustawie oraz w celu przyjęcia oferty pracy, Urząd pozyskuje dane m.in. z CEIDG, z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (art. 53 i 74 i 83.13 i 208.10 i 380 ustawy), Krajowego Rejestru Sądowego, Krajowego Rejestru Karnego (art. 52.1 ustawy), Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Krajowej Administracji Skarbowej (art. 74 i 83.13 ustawy), z rejestru Pesel (art. 132.2 ustawy).
Pani/Pana dane osobowe:
• są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. w celu realizacji ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych do ustawy, a także ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, zwaną dalej ustawą wdrożeniową (w szczególności art.88) w związku z rozporządzeniami Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 oraz 2021/1057 oraz ustawą z dnia 11 września 2019r. prawo zamówień publicznych, a następnie ustawy z dnia 12 marca 2022 r.(z późniejszymi zmianami, m.in.Dz.U.2024 poz.854) o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych; w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na mocy regulaminu- na podstawie zgody.
•mogą być przetwarzane w celu realizacji umowy, wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym, do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak zabezpieczenie dochodzenia roszczeń.
 Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do:
● do wiadomości publicznej
 na mocy ustawy ( nie dotyczy osób reprezentujących) poprzez:
1) zamieszczenie na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej
Zamawiającego (https://bip.pupzgierz.pl);
2) zamieszczenie w bazie konkurencyjności
(https://bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl) –dotyczy zamówień o wartości szacunkowej przekraczającej 80.000,00 PLN netto, a poniżej 130.000,00 zł netto, finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego;
3) zamieszczenie w Biuletynie Zamówień Publicznych (https://bzp.uzp.gov.pl)
zamieszczenie na stronie e-zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) ––
dotyczy zamówień o wartości równej lub przekraczającej kwotę 130.000,00 zł a mniejszej niż progi unijne określane obwieszczeniem Prezesa UZP w sprawie aktualnych progów unijnych;
Szczegóły w cz. XXV. SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): brak

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DZ.2612.7.2025.KPT/EFS

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 16572 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Szkolenie przeznaczone jest dla 30 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy
w Zgierzu.
2. Celem szkolenia jest nabycie, uaktualnienie i wzbogacenie wiedzy z zakresu prawidłowego określania i rozliczania pomocy publicznej - pomocy de minimis
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu.
3. Szkolenie jest częścią projektu „Profesjonalne Służby Zatrudnienia”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla łódzkiego 2021-2027, działanie FELD.07.04 „Kadry PSZ”.
4. Organizacja szkolenia:
1) Szkolenie musi zostać przeprowadzone dla nie więcej niż 30 osób
w dwóch grupach, z których każda będzie liczyła 15 osób (w dwóch różnych terminach).
2) Łączny czas szkolenia wynosi 8 godzin dydaktycznych (dla każdej grupy), co stanowi, że szkolenie musi trwać 1 dzień.
3) Zajęcia muszą odbyć się w miesiącu październiku lub listopadzie 2025r., w dni robocze (poniedziałek – piątek), z pominięciem świąt. Konkretne terminy zostaną określone w umowie.
4) Przez godzinę dydaktyczną szkolenia Zamawiający rozumie 45 minut zegarowych. Zamawiający nie dopuszcza kumulowania przerw w szczególności na zakończenie dnia zajęć.
5) Zajęcia powinny zaczynać się:
nie wcześniej niż o godz. 08:00, a kończyć nie później niż
o godzinie 15:00 z uwzględnieniem trzech przerw, po 10 min. każda.
6) Szkolenie musi odbyć się w sali konferencyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu przy ul. H. Barona 10, 95-100 Zgierz.
7) Wykonawca dla celów realizacji szkolenia zobowiązany jest zapewnić:
odpowiednio dostosowane tempo szkolenia do potrzeb uczestników (łatwy, zrozumiały język, wielkość czcionki wyświetlanych materiałów).
8) Wykonawca musi dysponować odpowiednią kadrą dydaktyczną, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla pracowników powiatowych urzędów pracy z tematyki związanej z pomocą publiczną – pomocą de minimis udzielaną w urzędach pracy, co ma na celu prawidłową i terminową realizację szkolenia oraz zapewnienie jego wysokiej jakości.
9) Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia szkolenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10) Termin zakończenia realizacji całości zamówienia: 15 grudnia 2025 roku.


5. Program szkolenia:
1) Szkolenie musi odbywać się w formie wykładu interaktywnego, a także
z zastosowaniem form dyskusji, case study, według planu nauczania.
2) Program szkolenia musi zawierać:
a) nazwę i zakres szkolenia,
b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
c) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności,
d) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar,
e) opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
f) wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
g) przewidziane sprawdziany / egzaminy.
3) Zakres tematyczny szkolenia musi obejmować zagadnienia m.in.
z zakresu:

1. Główne zmiany w instrumentach przewidujących udzielanie pomocy de minimis w oparciu o ustawę z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia:
o rozszerzenie zakresu pomocy de minimis na usługi doradcze i szkoleniowe związane z dotacją na podjęcie działalności gospodarczej,
o pomoc de minimis w przypadku bonu na zasiedlenie dla osoby planującej podjęcie działalności gospodarczej,
o zmiana metodologii ustalania poziomu dofinansowania,
o pomoc de minimis w przypadku dodatku aktywizacyjnego,
o pomoc de minimis w aspekcie odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty oraz umorzenie należności (w części albo w całości),
o cztery różne pojęcia związane z identyfikacją pomocy de minimis,
o stosowanie rozporządzeń wydanych na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w okresie dostosowawczym oraz konsekwencje dla udzielania pomocy de minimis: dotacja, doposażenie, prace interwencyjne, KFS.

2. Identyfikacja pomocy de minimis w instrumentach ustawy o rynku pracy, kontekst działalności gospodarczej oraz występowania korzyści ekonomicznej w ramach:
o projektów pilotażowych,
o szkoleń dla osób bezrobotnych oraz poszukujących zatrudnienia,
o bonu na zasiedlenie.

3. Kiedy występuje pomoc de minimis – spojrzenie na pojęcie działalności gospodarczej:
o ustawa prawo przedsiębiorców a ustawa o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – różnice,
o beneficjent pomocy a podmiot prowadzący działalność gospodarczą,
o specyfika podmiotów prowadzących jednocześnie działalność gospodarczą oraz niegospodarczą,
o specyfika działalności: jednostki samorządu terytorialnego oraz ich jednostki budżetowe, publiczna oraz niepubliczna działalność edukacyjna, usługi medyczne, organizacje pozarządowe, opieka społeczna oraz działalność kulturalna,
o wzór przykładowego oświadczenia,
o możliwość wykluczenia pomocy de minimis z uwagi na „lokalny charakter działalności” wnioskodawcy.

4. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis:
o mechanizm ustalania okresu referencyjnego,
o pułap pomocy de minimis oraz odejście od dyskryminowania sektora drogowego transportu towarów,
o odniesienie do okresów referencyjnych dla pomocy de minimis w rolnictwie oraz rybołówstwie.

5. Który rodzaj pomocy de minimis wybrać:
o rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831,
o na wsparcie działalności w zakresie podstawowej produkcji rolnej,
o różnice w limitach, okresach referencyjnych oraz procedurach,
o odróżnienie działalność podstawowej od działalności związanej z przetwarzaniem i wprowadzaniem do obrotu produktów rolnych oraz produktów rybołówstwa i akwakultury,
o wzór oświadczenia dla pomocy de minimis rozporządzeniem Komisji (UE) 2023/2831,
o wzór oświadczenia dla pomocy de minimis w rolnictwie.

6. Pojęcie jednego przedsiębiorstwa w kontekście kumulowania pomocy de minimis:
o powiązania kapitałowe – metody oceny posiadania większości praw do głosu, dokumenty źródłowe,
o powiązania osobowe – dokumenty źródłowe wskazujące na istnienie powiązań,
o wywieranie dominującego wpływu – przykłady oraz wskazanie dokumentów źródłowych, pełnienie przez osobę fizyczną funkcji w organie osoby prawnej,
o relacje bezpośrednie oraz pośrednie,
o praktyczne przykłady wskazujące na relacje pomiędzy przedsiębiorcami z uwzględnieniem różnych form prowadzenia działalności gospodarczej,
o źródła pozyskiwania danych nt. relacji pomiędzy przedsiębiorstwami,
o przykłady oraz ćwiczenia dla uczestników.

7. Dyskontowanie pomocy de minimis w odniesieniu do poszczególnych form wsparcia:
o wskazanie, kiedy i dlaczego nie dyskontujemy pomocy de minimis,
o pojęcie czynnika dyskontującego oraz stopy dyskontowej,
o wyznaczanie okresów dla których dokonuje się dyskontowania,
o postępowanie w przypadku zmian w wysokości udzielonej pomocy de minimis,
o praca z kalkulatorem EDB (udostępniony przez prowadzącego plik xlsm).

8. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis: szczegółowe omówienie treści wzoru formularza, w tym części D oraz kumulacji pomocy de minimis z pomocą publiczną.
9. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie: omówienie treści wzoru zaświadczenia oraz przypadki korygowania zaświadczeń oraz sprostowania błędów merytorycznych; wydawanie zaświadczeń w formie elektronicznej.
10. Sukcesja prawna – zmiany przedsiębiorców na etapie realizacji umowy; udzielanie pomocy de minimis w przypadku zmiany formy prawnej beneficjenta pomocy w trakcie realizacji umowy (przekształcenie, przejęcie).
11. Sprawozdania z udzielonej pomocy de minimis: system SHRIMP2:
o NIP techniczny,
o wysyłanie sprawozdań z tytułu udzielania pomocy de minimis w oparciu o ustawę o rynku pracy (kody),
o praktyczne wskazówki wysyłania sprawozdań oraz korygowania wysłanych sprawozdań.
12. Przykłady związane z udzielaniem pomocy de minimis, oparte wyłącznie na przypadkach pojawiających się w działalności Powiatowych Urzędów Pracy.
4) Szkolenie musi zakończyć się egzaminem ze zdobytej wiedzy. Czas trwania egzaminu musi być uwzględniony w rozkładzie godzinowym szkolenia, w ramach 8 godzin przeznaczonych na szkolenie.
Szczegóły w cz. IV SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert dokonana będzie według zasady procentowo-punktowej w oparciu
o następujące kryteria:
1) cena – 60 %,
2) udział kosztów bezpośrednich do łącznego kosztu szkolenia – 20%
3) doświadczenie kadry dydaktycznej w zrealizowaniu szkoleń dla pracowników powiatowych urzędów pracy z tematyki związanej z pomocą publiczną – pomocą de minimis udzielaną w urzędach pracy. – 20%
Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w załączniku nr 5 WYKAZ KADRY DYDAKTYCZNEJ
Uwaga!! W przypadku skierowania do realizacji szkolenia w ramach jednej grupy szkoleniowej więcej niż jednego wykładowcy lub skierowanie różnych wykładowców do realizacji całości szkolenia Zamawiający dokona oceny doświadczenia tylko jednego wykładowcy z najmniejszą ilością szkoleń.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie kadry dydaktycznej

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Posiadanie przez Wykonawcę aktualnego wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej.
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnego na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu w przypadku wskazania przez niego w Formularzu ofertowym danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów w ogólnopolskich i bezpłatnych bazach danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2) W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
Posiadanie przez Wykonawcę wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy, aktualizowanego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnego na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ i informacji w tym zakresie dostępnych w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych na stronach internetowych Publicznych Służb Zatrudnienia.
W FORMULARZU OFERTOWYM stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ Wykonawca powinien wpisać numer wpisu do tego rejestru.
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3) W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
4) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w prowadzeniu szkoleń
o tematyce podobnej do tematyki szkolenia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, przez co Zamawiający rozumie przeprowadzenie
w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej dwóch usług szkoleniowych dla pracowników powiatowych urzędów pracy z tematyki związanej z pomocą publiczną – pomocą de minimis udzielaną w urzędach pracy. Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnego na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Ponadto Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa na wezwanie Zamawiającego sporządzony, na druku Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ - WYKAZ WYKONANYCH USŁUG SZKOLENIOWYCH wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Wraz z wykazem wykonawca załącza dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym, dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykaz, o którym wyżej mowa musi być aktualny na dzień jego złożenia.
Jeżeli Wykonawca wykaże usługi o szerszym zakresie, obejmujące zakres tematyczny będący przedmiotem niniejszego zamówienia, w odpowiednich polach Wykazu usług szkoleniowych Wykonawca wykaże liczbę godzin szkolenia z zakresów wymaganych na spełnienie warunku doświadczenia tj. szkoleń dla pracowników powiatowych urzędów pracy z tematyki związanej z pomocą publiczną – pomocą de minimis udzielaną w urzędach pracy.
b) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przez co Zamawiający rozumie posiadanie przez kadrę wykładowców kwalifikacji do prowadzenia danego szkolenia oraz stażu dydaktycznego. Kwalifikacje do prowadzenia zajęć w danym szkoleniu muszą wynikać z wykształcenia albo doświadczenia zawodowego w prowadzeniu szkoleń dla pracowników powiatowych urzędów pracy z tematyki związanej z pomocą publiczną – pomocą de minimis udzielaną w urzędach pracy. Przez staż pracy dydaktycznej rozumie się pracę jako nauczyciel, nauczyciel akademicki lub prowadzenie szkoleń jako trener wykładowca. Ponadto uprawnienia do prowadzenia zajęć muszą wynikać z obowiązujących w tym zakresie przepisów szczególnych. Zapis dotyczący wymaganego stażu pracy dydaktycznej stosuje się odpowiednio.
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnego na dzień składania ofert, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz WYKAZU KADRY DYDAKTYCZNEJ skierowanej do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz kadry dydaktycznej musi zawierać informacje na temat kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia w prowadzeniu szkoleń dla pracowników powiatowych urzędów pracy z tematyki związanej z pomocą publiczną – pomocą de minimis udzielaną w urzędach pracy, dedykowanych do wykonania niniejszego zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności takich jak tematy zajęć prowadzonych przez danego wykładowcę i liczbę godzin przeznaczonych na te tematy, realizowanych przez tego wykładowcę oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami.
Informacje te stanowiły będą również podstawę do oceny w kryterium oceny ofert: „Doświadczenie kadry dydaktycznej w zrealizowaniu szkoleń o tematyce będącej przedmiotem niniejszego zamówienia”.
Jeżeli po stronie Wykonawcy wystąpi konieczność zmiany kadry dydaktycznej, zmiana ta może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy i wymaga zgody Zamawiającego. Wykładowca, który wejdzie w skład kadry dydaktycznej w wyniku tej zmiany musi mieć kwalifikacje i poziom wykształcenia nie niższy niż wykładowca, którego będzie zastępował oraz realizować taką samą liczbę godzin i taki sam zakres tematów. Wprowadzenie takiej zmiany możliwe jest na pisemny wniosek Wykonawcy po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie każdy z Wykonawców składa oświadczenie aktualne na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, w którym potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca załącza do oferty również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby aktualne na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Jeżeli wykonawca nie załączy do oferty wymaganych podmiotowych środków dowodowych, Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących dokumentów, aktualnych na dzień złożenia:
a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
b) zaświadczenia albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Jeżeli wykonawca nie załączy do oferty wymaganych podmiotowych środków dowodowych, Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących dokumentów, aktualnych na dzień złożenia:
a) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG SZKOLENIOWYCH wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, o których mowa w części VII PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU pkt 3 ppkt 4 lit. a – załącznik nr 4 do SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawcy składającego ofertę:

1. FORMULARZ OFERTOWY - załącznik nr 1 do SWZ oraz, jeżeli dotyczy, zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
Oferty nie należy składać na interaktywnym formularzu generowanym przez platformę E-zamówienia.
2. PRELIMINARZ KOSZTÓW SZKOLENIA - załącznik nr 2 do SWZ.
3. OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - załącznik nr 3 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie każdy z Wykonawców składa oświadczenie aktualne na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, w którym potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca załącza do oferty również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby aktualne na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
4. WYKAZ KADRY DYDAKTYCZNEJ - załącznik nr 5 do SWZ.
5. KLAUZULA INFORMACYJNA – załącznik nr 7 do SWZ
6. OŚWIADCZENIE RODO, jeżeli dotyczy – załącznik nr 8 do SWZ

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
7. PEŁNOMOCNICTWO do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
8. Do oferty należy dołączyć dokumenty określające w szczególności zakres dostępnych wykonawcy zasobów tego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów tego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego -jeżeli dotyczy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy szkoleniowej określone zostały w załączniku nr 6 do SWZ.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści zawartej umowy szkoleniowej tylko w sytuacjach niedających się przewidzieć do dnia upływu terminu składania ofert lub do dnia zawarcia umowy, jeżeli po stronie Wykonawcy wystąpi konieczność zmiany kadry dydaktycznej, zmiana ta może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy i wymaga zgody Zamawiającego. Wykładowca, który wejdzie w skład kadry dydaktycznej w wyniku tej zmiany musi mieć kwalifikacje i poziom wykształcenia nie niższy niż wykładowca, którego będzie zastępował oraz realizować taką samą liczbę godzin i taki sam zakres tematów. Wprowadzenie takiej zmiany możliwe jest na pisemny wniosek Wykonawcy po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-20 08:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-20 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-18

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego(Dz.U. 2025 r. poz. 514) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn.zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863 ) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша