Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA POTRZEBY PLACÓWKI WSPARCIA DZIENNEGO W GMINIE KOCMYRZÓW - LUBORZYCA

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kocmyrzów - Luborzyca

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351555766

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jagiellońska 7

1.5.2.) Miejscowość: Luborzyca

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-010

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.7.) Numer telefonu: 12/ 387-14-10

1.5.8.) Numer faksu: 12/ 387-14-10

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/ugkocmyrzowluborzyca/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA POTRZEBY PLACÓWKI WSPARCIA DZIENNEGO W GMINIE KOCMYRZÓW - LUBORZYCA

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bc73bc4d-02c5-4778-8f3a-a02cbbac5278

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00366855

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033442/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA POTRZEBY PLACÓWKI WSPARCIA DZIENNEGO W GMINIE KOCMYRZÓW - LUBORZYCA

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zadanie realizowane będzie dzięki dofinansowaniu Projektu pn: ,,Utworzenie placówki wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kocmyrzów – Luborzyca” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, działanie 6.33 Wsparcie Usług społecznych w regionie – ZIT.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bc73bc4d-02c5-4778-8f3a-a02cbbac5278

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a) platformy do obsługi postępowań, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl ;
b) poczty elektronicznej: info@kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl

UWAGA ! : Ofertę w postępowaniu można złożyć tylko za pośrednictwem platformy do obsługi postępowań dostępnej na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z platformy e-zamówienia jest bezpłatne.

Składanie oferty następuje tylko za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem internetowym: https://ezamowienia.gov.pl. Pozostałe dokumenty, tj. wszelkie zapytania do SWZ, wyjaśnienia czy składanie podmiotowych środków dowodowych, itp. można składać Zamawiającemu za pomocą wybranej przez siebie formy komunikacji, wskazanej w ust. 1 pkt 2), X grupy tematycznej SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W przypadku komunikacji prowadzonej przez Platformę e-zamówienia informujemy, że:
- możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
- wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”;
- maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza);
- minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
2. W przypadku wykorzystania do komunikacji adresu poczty elektronicznej Zamawiającego: info@kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl podajemy poniżej podstawowe informacje:

a) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: info@kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl nie składa się oferty. Składanie oferty odbywa się tylko i wyłącznie za pomocą portalu e-zamówienia, gdzie składane oferty są szyfrowane;
b) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: info@kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl można zadawać pytania Zamawiającemu w zakresie zapisów SWZ, składać wyjaśnienia, podmiotowe środki dowodowe, itp. Za pomocą tej formy komunikacji Zamawiający może przekazywać Wykonawcom wezwania, zawiadomienia;
c) forma, formaty przekazywanych dokumentów muszą być zgodne z zapisami SWZ;
d) maksymalny sumaryczny rozmiar przekazywanej wiadomości nie może przekraczać 50 MB.
3. Informujemy, że zgodnie z zapisami SWZ postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. W związku z powyższym wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Więcej szczegółowych informacji dot. kwestii komunikacji w postępowaniu przedstawia SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia
4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kocmyrzów – Luborzyca, ul. Jagiellońska 7, 32-010 Luborzyca, tel: 12
387-14-10, e-mail: info@kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl/.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych w osobie Pan Michał Skowron, z którym można kontaktować się pod w/w
adresem e-mail lub adresem: iodo@kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl i telefonem: 690 -531-267.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 p.z.p.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki
2, 00-193 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.12.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Placówki Wsparcia Dziennego w Gminie Kocmyrzów - Luborzyca. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie oraz dostarczenie do w/w placówki posiłku cateringowego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz dalszymi zapisami niniejszej SWZ.
Usługą cateringową objętych będzie 105 dziewcząt i chłopców w wieku od 7 do 18 lat.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Możliwość skorzystania z opcji w sytuacji opisanej w projektowanych postanowieniach umowy:
Zakres przedmiotu zamówienia (zwiększenie lub zmniejszenie ilości posiłków dla dzieci/młodzieży uczęszczających do Placówki Wsparcia Dziennego w Gminie Kocmyrzów - Luborzyca) w sytuacji gdy okaże się, że Zamawiający potrzebuje większej lub mniejszej ilości posiłków, wchodzących w zakres przedmiot zamówienia. Wynikać to może ze zmiany ilości dzieci, młodzieży uczęszczających do Placówki Wsparcia Dziennego. Cena jednostkowa posiłku podana w załączonej do oferty kalkulacji pozostaje bez zmian, zwiększona lub zmniejszona zostanie ilość dostarczanych posiłków oraz ostatecznie całkowita wartość umowy. W przypadku zwiększenia ilości posiłków dla dzieci uczęszczających do Placówki Wsparcia Dziennego w Gminie Kocmyrzów - Luborzyca, wartość umowy może zwiększyć się maksymalnie do 30 % całkowitej wartości umowy, ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. W przypadku zmniejszenia ilości posiłków dla dzieci uczęszczających do Placówki Wsparcia Dziennego w Gminie Kocmyrzów - Luborzyca, wartość umowy może zmniejszyć się maksymalnie do 30 % całkowitej wartości umowy, ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwości zlecenia Wykonawcy, zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych do 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zakłada się, że zamówienie takie dotyczyć może powtórzenia podobnych usług. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Wysokość wynagrodzenia zamówień podobnych zostanie ustalona na identycznych zasadach, jak w odniesieniu do wynagrodzenia dotyczącego zamówienia podstawowego (tj. w oparciu o stawki cenowe oferty wybranej w postępowaniu głównym. Jeżeli nie ma możliwości ustalenia wynagrodzenia w oparciu o stawki cenowe z oferty możliwe będzie ustalenie wynagrodzenia w oparciu o ceny rynkowe.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 246 ust.2 ustawy p.z.p., stosowane będzie następujące kryterium oceny ofert: cena - 100 %.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

I) dysponują doświadczeniem zawodowym rozumianym jako wykonanie w okresie ostatnich 3 lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie) :

- przynajmniej 1 zamówienia o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN (wartość netto) obejmującego swoim zakresem: przygotowanie i dostarczenie wyżywienia dla dzieci lub dorosłych;

II) do realizacji przedmiotu zamówienia i na cały okres jego realizacji zatrudnią co najmniej 1 osobę, z poniższych grup:

a) osób bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;

b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;

c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;

d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego;

e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

f) innych osób niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2241) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego;

g) osób do 30 roku życia oraz po ukończeniu 50 roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia.

UWAGA ! :

1. Pod pojęciem zatrudnienie do realizacji zamówienia mieści się zarówno zatrudnienie przynajmniej 1 nowej osoby (ze wskazanych wyżej grup) jak i oddelegowanie do realizacji zamówienia przynajmniej 1 osoby zatrudnionej (ze wskazanych wyżej grup) już przez Wykonawcę w ciągu ostatniego roku, licząc od dnia składania przez Wykonawcę oferty. Osoba oddelegowana również musi być zatrudniona przez cały okres realizacji zamówienia.
2. Sposób dokumentowania postawionych warunków, określają dalsze zapisy SWZ. Konsekwencje nie przestrzegania wymogów Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia wskazano w zapisach projektowanych postanowień umowy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do przedłożenia podmiotowych środków dowodowych w celu szczegółowej oceny spełniania postawionych warunków udziału w postępowaniu.

Weryfikacja Wykonawcy odbywać się będzie w oparciu o składane wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z zapisami SWZ.

UWAGA ! : Przypominam, że Wykonawca składając w postępowaniu nieprawdziwe oświadczenia, wprowadzające Zamawiającego w błąd, ponosi za to pełną odpowiedzialność karną.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do przedłożenia podmiotowych środków dowodowych w celu szczegółowej oceny spełniania postawionych warunków udziału w postępowaniu.

Weryfikacja Wykonawcy odbywać się będzie w oparciu o składane wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zapisami SWZ.

UWAGA ! : Przypominam, że Wykonawca składając w postępowaniu nieprawdziwe oświadczenia, wprowadzające Zamawiającego w błąd, ponosi za to pełną odpowiedzialność karną.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

5) Do oferty przygotowanej na druku Zamawiającego, należy dołączyć również, jeżeli dotyczy :

 pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców musi być złożony w postaci dokumentu elektronicznego w oryginale lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za godność z oryginałem;

 oświadczenie z którego wynika, które usługi w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy –w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

 pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy. Dokument, z którego wynika umocowania do reprezentowania Wykonawcy musi być złożony w postaci dokumentu elektronicznego w oryginale lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za godność z oryginałem;

 zobowiązanie, o którym mowa w VIII grupie tematycznej SWZ, innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w ustawie p.z.p, złożony w postaci dokumentu elektronicznego w oryginale lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.

2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli w postępowaniu zostanie postawiony, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, jaką część zamówienia, wykonają poszczególni wykonawcy.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w SWZ, tj. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości i okoliczności dokonania zmian postanowień umowy:
1) W przypadku zmiany stawki podatku VAT podczas obowiązywania niniejszej umowy strony zobowiązują się do sporządzenia stosownego aneksu, uwzględniającego zaistniałą zmianę;
2) Zmiany osoby pełniącej funkcję dietetyka spowodowanej chorobą osoby pełniącej funkcję dietetyka, innym wypadkiem losowym, rezygnacją ze współpracy z Wykonawcą lub innymi szczególnymi okolicznościami pod warunkiem, że osoba będzie spełniała wymagania określone w § 8 ust. 1 umowy. Warunkiem wprowadzenia zmiany jest wykazanie przez Wykonawcę przesłanki, o której mowa powyżej poprzez przedłożenie odpowiednich dokumentów/oświadczeń osoby pełniącej funkcję dietetyka;
3) Zmiana dot. wymagań wskazanych w SWZ w zakresie strony umowy, która zobowiązana jest do wydawania posiłków dzieciom/młodzieży w Placówce Wsparcia Dziennego w Gminie Kocmyrzów Luborzyca. Zmiana dotyczyć może przejęcia przez Zamawiającego wymagań Wykonawcy w zakresie wydawania posiłków dzieciom /młodzieży w w/w placówce. Zmiana wynikać może ze zmian organizacyjnych lub kadrowych u Zamawiającego.
4) Zmiana godzin dostarczania posiłków na inne niże wskazano w SWZ. Zmiana może wynikać z potrzeb organizacyjnych Zamawiającego lub uzasadnionych względów Wykonawcy, nie wynikających z jego winy.
5) W przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia zmiana wynagrodzenia będzie możliwa w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o więcej niż 30% w stosunku do ceny materiałów lub kosztów obowiązujących w dniu otwarcia ofert:
a) Przez zmianę wysokości cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia rozumie się zarówno wzrost, jak i obniżenie odpowiednio cen lub kosztów względem cen lub kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ofercie;
b) Wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę lub Zamawiającego oświadczenia o wysokości wzrostu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Wykonawca lub Zamawiający zobowiązany jest do przedłożenia szczegółowej kalkulacji kosztów wraz ze wskazaniem ich wpływu na koszty realizacji zamówienia;
c) W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania oświadczenia, o którym mowa w lit. b), Strona, która otrzymała oświadczenie, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza oświadczenie, oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie umowne powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem;
d) Poziom wzrostu kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz zmiana wysokości wynagrodzenia zostaną ustalone na podstawie wskaźnika ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego aktualnego na ostatni dzień stycznia 2025 r.
c.d. możliwych zmian umowy, wskazujemy w inf. pozostałych w niniejszym ogłoszeniu.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-19 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://e-zamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-19 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-17

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

c.d. zmian umowy:
6) Zakres przedmiotu zamówienia (zwiększenie lub zmniejszenie ilości posiłków dla dzieci/młodzieży uczęszczających do Placówki Wsparcia Dziennego w Gminie Kocmyrzów - Luborzyca) w sytuacji gdy okaże się, że Zamawiający potrzebuje większej lub mniejszej ilości posiłków, wchodzących w zakres przedmiot zamówienia. Wynikać to może ze zmiany ilości dzieci, młodzieży uczęszczających do Placówki Wsparcia Dziennego. Cena jednostkowa posiłku podana w załączonej do oferty kalkulacji pozostaje bez zmian, zwiększona lub zmniejszona zostanie ilość dostarczanych posiłków oraz ostatecznie całkowita wartość umowy. W przypadku zwiększenia ilości posiłków dla dzieci uczęszczających do Placówki Wsparcia Dziennego w Gminie Kocmyrzów - Luborzyca, wartość umowy może zwiększyć się maksymalnie do 30 % całkowitej wartości umowy, ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. W przypadku zmniejszenia ilości posiłków dla dzieci uczęszczających do Placówki Wsparcia Dziennego w Gminie Kocmyrzów - Luborzyca, wartość umowy może zmniejszyć się maksymalnie do 30 % całkowitej wartości umowy, ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy.
7) Osoby zatrudnione/oddelegowane do realizacji zamówienia, zgodnie z postawionym warunkiem udziału w postępowaniu, w przypadku: nie wypełniania przez nich usługi w sposób należyty, prawidłowy, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, braku posiadania ważnych badań; zmian organizacyjnych u Wykonawcy. Przy zatrudnieniu/oddelegowaniu do realizacji zamówienia nowej osoby Wykonawca musi wykazać spełniania postawionego w postępowaniu warunku udziału w zakresie potencjału kadrowego (aspekt społeczny).
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia, w okolicznościach o których mowa w ust. 1 pkt 4 jest możliwa tylko raz w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.
3. Zmiana wynagrodzenia dokonana w trybie ust. 1 pkt 4 umowy obowiązywać będzie od 03 lutego 2026 r. i będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy wykonywanej po dniu wejścia w życie aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia.

Ponadto wskazano w zapisach SWZ, że:
I. Zamawiający szacuje, że usługa cateringowa świadczona będzie przez 278 dni, dla grupy 105 osób. Ilość dni może jednak ulec zmniejszeniu w zależności od faktycznego czasu trwania przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, terminu zawarcia umowy. W umowie Zamawiający wskaże już faktyczną ilość dni, w których świadczona będzie usługa, mając na uwadze wskazany w postępowaniu termin realizacji usługi: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i nauki oraz dni, w których placówka wsparcia nie będzie funkcjonować (okresy świąteczne).

II. Wskazany w ogłoszeniu termin realizacji: do 31.12.2026 r. należy rozumieć że usługę należy świadczyć od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i nauki oraz dni, w których placówka wsparcia nie będzie funkcjonować (okresy świąteczne).
III. Zamawiający zastrzega, zgodnie z art. 121 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań stanowiących przedmiot zamówienia, tj. przygotowania posiłków, z zachowaniem obowiązujących przepisów sanitarnych oraz wymogów niniejszej SWZ. Należy mieć to na uwadze przy ewentualnej współpracy z podwykonawcą.

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша