Smar HHS LUBE spray opak. 500ml / Smar miedziany Copperfilte opak. 600ml (Польша - Тендер #66097578)

I. Przedmiot postępowania:

1. Opis przedmiotu zamówienia:

- Smar HHS LUBE spray opak. 500ml - 3 szt.,

- Smar miedziany Copperfilte opak. 600ml - 10 szt.

2. Ww. asortyment musi spełniać poniższe wymagania: być nowy i wolny od wad, oryginalny, nieobciążony prawami osób trzecich.

3. Dokumentacja towarzysząca: oznaczenie na wyrobie - nazwa producenta, typ produktu/numer katalogowy, znak CE jeśli wymagane w UE; wymagana jest aktualna karta charakterystyki produktu.

4. Wymagany okres ważności produktu: min. 12 m-cy od daty dostawy.

5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Towar wolny od substancji, których skład, według aktualnej klasyfikacji zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin, zmieniającego i uchylającego dyrektywy 67/548/EWG i 1999/45/WE oraz zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 (Dz. U. UE L. z 2008 r. nr 353, str. 1, z późn. zm.), wskazuje na działanie rakotwórcze (kategoria 1A lub 1B), mutagenne (kategoria 1A lub 1B) lub reprotoksyczne (kategoria 1A lub 1B).

6. Kryterium oceny ofert: 99% cena, 1% termin realizacji.

II. Warunki realizacji zamówienia:

1. Termin realizacji Oczekiwany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia 7 dni roboczych. Zamawiający wskazuje, że dopuszcza złożenie ofert z terminem dłuższym niż 7 dni roboczych.

- Przez określoną w kryterium terminu realizacji jednostkę "dni" należy rozumieć dni robocze.

- Godziny realizacji – 8:00 do 17:00

2. Zasady dostarczenia i rozładunku towaru – zgodnie do OWD

3. Miejsce dostawy:

- Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. ul. Zacisze 15E, 64-100 Leszno, Punkt Utrzymania Taboru Leszno.

Wykonawca, nie później niż na 12 godziny przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia, zobowiązany jest potwierdzić termin dostawy Towaru, w tym godzinę dostawy.

4. Sposób dostawy: dostawa jednorazowa, cena winna zawierać koszt dostawy i rozładunku.

5. Termin płatności – zgodnie z OWD; (Termin płatności 30 dni od wystawienia faktury).

Kupujący akceptuje wystawianie i dostarczanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.; dalej „Ustawa o VAT”). Sprzedawca wystawiając fakturę elektroniczną zobowiązany jest sporządzić ją w formacie PDF.

- W przypadku wystawienia faktury elektronicznej, Sprzedawca zobowiązany jest ją dostarczyć Kupującemu na adres e-mail: faktury@koleje-wielkopolskie.com.pl.

- W przypadku wystawiania faktur w formie papierowej, Wykonawca zobowiązany jest dostarczać je wyłącznie na następujący adres:

Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.

ul. Składowa 5, 61-897 Poznań

W przypadku dostarczenia faktury papierowej na inny adres, faktura może zostać uznana za niedostarczoną, co może skutkować opóźnieniami w jej przetwarzaniu i płatności.

6. Warunki Gwarancji – zgodnie z OWD;

7. Termin usuwania wad w ramach gwarancji – zgodnie z OWD;

8. Kary umowne – zgodnie z § 7 OWD. Jednocześnie Zamawiający informuje, że łączna wysokość wartość kar umownych nie może przekraczać 20% Wynagrodzenia.

III. Przebieg postępowania:

Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach:

a) I etap - składanie ofert, które wezmą udział w etapie II,

b) II etap - licytacja elektroniczna - licytacja rozpocznie się automatycznie po zakończeniu I etapu i potrwa 15 minut oraz dogrywki - podetap II etapu, których warunki dokładnie opisano w ustawieniu postępowania na Platformie Zakupowej.

Każda dogrywka trwa 3 minuty - uruchomia się, jeżeli w ciągu ostatnich 3 minut postępowania zostanie złożona prawidłowo kolejna oferta (postąpienie).

Wykonawcy zaakceptowani przez Zamawiającego, którzy na etapie składania ofert (I etap) nie złożą prawidłowo Oferty, zostaną automatycznie wyproszeni z dalszych etapów postępowania.

Zamawiający udziela przybicia na realizację Zamówienia umieszczając na Platformie Zakupowej informację o Wyborze Najkorzystniejszej Oferty. Z chwilą, o której mowa w zdaniu poprzednim następuje udzielenie zamówienia. Zamawiający w każdym czasie uprawniony jest do odstąpienia od udzielenia zamówienia.

IV. Oświadczenia Wykonawcy:

Zamawiający informuje, że udział w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczny ze złożeniem poniższych oświadczeń:

1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

*rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L. 119 z 04.05.2016 r., str. 1).

2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przez mnie dobrowolnie do Zamawiającego.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na platformie zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.

3. Oświadczam, że ofertę cenową na Platformie Zakupowej złożyła osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy.

4. Oświadczam, iż przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez wykonawców nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.).

V. Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami § 25 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych, dostępnego dla Wykonawców na stronie Zamawiającego https://koleje-wielkopolskie.com.pl/.

Z uwagi na wpływ realizacji zamówienia na bezpieczeństwo przewozów, w ramach Postępowania, zastosowanie mają przepisy § 5 ust. 2 oraz § 22 Regulaminu.

W przedmiotowym postępowaniu mają zastosowanie Ogólne Warunki Dostaw Kolei Wielkopolskich sp. z o.o. dostępne na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.koleje-wielkopolskie.com.pl/zamowienia-publiczne/ogolne-warunki-dostaw/ w tym przepisy § 3 ust. 7 Ogólnych Warunków Dostaw Kolei Wielkopolskich sp. z o.o.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na Platformie Zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.

Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Pomoc techniczną można uzyskać pod numerem telefonu znajdującym się w stopce na dole strony.

Z Postępowania wyklucza się Wykonawcę na podstawie przesłanek wskazanych w § 7 ust. 1 pkt. 1-4, 6 Regulaminu.

Na podstawie § 7 ust. 3 Regulaminu z postępowania wyklucza się Wykonawcę, który nienależycie zrealizował zamówienie na rzecz Zamawiającego, co skutkowało odstąpieniem od zamówienia lub koniecznością rozpoczęcia procedury dostawy zastępczej w okresie ostatnich 3 lat, licząc od daty publikacji niniejszego postępowania.

Zamawiający jest uprawniony wystąpić do wykonawców o złożenie oferty dodatkowej w rozumieniu § 2 ust. 10 Regulaminu.

Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.; dalej „Ustawa sankcyjna”), z niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę:

1) wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi (Dz. Urz. UE L. 134 z 20.05.2006 r., str. 1, z późn. zm; dalej „rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L. 78 z 17.03.2014 r., str. 6, z późn. zm.; dalej „rozporządzenie 269/2014”) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;

2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655, 835, 2180 i 2185) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;

3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106 oraz z 2022 r. poz. 1488), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej.