Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi relokacji, kolokacji infrastruktury informatycznej, łączy dostępowych oraz usługi kolokacji zapasowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141032404

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Chmielna 69

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-801

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ncbr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/ncbr

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-272d3fe4-7dcc-11ec-83b1-bea871b78b5b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00365737

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/S 174-454166

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi relokacji, kolokacji infrastruktury informatycznej, łączy dostępowych oraz usługi kolokacji zapasowej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia jest Usługa relokacji, Usługa kolokacji infrastruktury informatycznej, Usługi łączy dostępowych oraz usługa kolokacji zapasowej przez okres 36 miesięcy.

3.9.) Główny kod CPV: 72410000-7 - Usługi dostawców

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72315100-7 - Usługi dodatkowe w zakresie sieci danych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-01-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): T-Mobile Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5261040567

4.3.3.) Ulica: ul. Marynarska 12

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-674

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1540882,99 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 021-052533

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 11 marca 2020 roku Światowa Organizacja Zdrowia (WHO) ogłosiła epidemię koronawirusa powodującego chorobę COVID-19 mianem pandemii;
Wykonawca w dniu 21 grudnia 2021 r. złożył wniosek wraz z dowodami, wnosząc o zmianę w zakresie postanowienia §2 ust. 6 Umowy, ze względu na wystąpienie po terminie składania ofert, obiektywnych okoliczności niezależnych od Stron i takich, na które nie mają one wpływu, powodujących wydłużenie terminów dostaw urządzeń sieciowych koniecznych do wykonania Etapu I Przedmiotu Umowy.
Zgodnie z przedstawionymi przez Wykonawcę dowodami, w związku z utrzymującymi się poważnymi utrudnieniami w międzynarodowej wymianie handlowej spowodowanymi pandemią choroby COVID-19 wywoływanej przez wirusa SARS-CoV-2, realizacja Etapu I Przedmiotu Umowy w zakresie dostawy łącz, szaf rack i listew PDU jest możliwa w terminie 11 tygodni od dnia zawarcia Umowy, zamiast pierwotnie określonego terminu 24 dni od dnia zawarcia Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Działając na podstawie art. 15r ust. 4 ustawy o COVID-19 oraz zgodnie z §11 ust. 1 pkt 1) oraz pkt 4), a także pkt 6) Umowy, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, Strony zawarły Aneks o następującej treści: Zmianie uległa treść § 2 ust. 6 Umowy, która otrzymała nowe, następujące brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Etapu I Przedmiotu Umowy, o którym mowa w SOPZ, w terminie 11 tygodni od zawarcia Umowy.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 24 marca 2022 r. zwrócił się z wnioskiem o zawarcie kolejnego aneksu do Umowy zawierającego aktualizację terminu wykonania Etapu I Przedmiotu Umowy, określonego w §2 ust. 6 Umowy. W uzasadnieniu ww. wniosku Wykonawca powołał się na dalsze utrzymywanie się zaburzeń w łańcuchu dostaw i utrudnień w międzynarodowej wymianie handlowej spowodowanej pandemią choroby COVID-19 wywoływanej przez wirusa SARS-CoV- 2, skutkujących dalszym przedłużeniem terminu realizacji zamówienia. Dodatkowo, Wykonawca wskazał, iż sytuacja możliwego dalszego wydłużenia terminów realizacji zamówienia była znana Stronom na etapie zawierania aneksu nr 1 do Umowy i przewidziana w jego treści.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zgodnie z art. 15r ust. 4 ustawy o COVID-19, Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, wpływają na należyte wykonanie umowy, w uzgodnieniu z wykonawcą dokonuje zmiany umowy, w szczególności przez zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy
50% wartości pierwotnej umowy.
Na podstawie § 11 ust. 1 pkt. 1, pkt. 4, pkt. 6 Umowy, Umowa może zostać zmieniona w sytuacji gdy zaistnieją okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2, które wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy lub zaistnieje konieczność wprowadzenia zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy lub wystąpią uzasadnione zmiany w zakresie sposobu realizacji, w tym zmiana miejsca lub terminu realizacji Przedmiotu Umowy;
Dodatkowo, Strony zauważyły konieczność doprecyzowania zapisów Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień w zakresie odbioru Etapu I i II Przedmiotu Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z utrzymującymi się zaburzeniami w łańcuchu dostaw oraz poważnymi utrudnieniami w międzynarodowej wymianie handlowej spowodowanymi pandemią choroby COVID-19 wywoływanej przez wirusa SARS-CoV-2, Strony zawarły w dniu 13 stycznia 2022 r. aneks nr 1 do Umowy zmieniający termin wykonania Etapu I Przedmiotu Umowy z 24 dni kalendarzowych na 11 tygodni od zawarcia Umowy, a w dniu 31 marca 2022 r. aneks nr 2 do Umowy dzielący realizację dotychczasowego Etapu I Przedmiotu Umowy na dwie części.
Wykonawca zrealizował w dniu 4.05.2022 r. Etap I cz. I Umowy, co potwierdza obustronnie podpisany protokół częściowy odbioru z dnia 4.05.2022 r., zaś w dniu 11.05.2022 r. Strony podpisały protokół odbioru Etapu II Umowy.
Napływające od Wykonawcy informacje wskazywały, iż ustalone w aneksie nr 2 do Umowy terminy dostaw urządzeń Aruba 3810M, są niepewne i mogą ulec dalszym zmianom ze względu na utrzymywanie się okoliczności opisanych powyżej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z powyższym, Strony postanowiły zmodyfikować Przedmiot Umowy, o którym mowa w SOPZ, poprzez rezygnację przez Zamawiającego z realizacji Etapu I cz. II polegającego na dzierżawie dwóch przełączników Aruba 3810M.
Powyższa zmiana Umowy dopuszczalna jest na podstawie art. 455 ust. 2 Pzp, zgodnie z którym
„Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, albo 15%, w przypadku zamówień na roboty budowlane, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.” Łączna wartość zmian Umowy związanych z rezygnacją przez Zamawiającego z dzierżawy dwóch przełączników Aruba 3810M wynosi 56 400,00 złotych netto i jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej Umowy, odpowiadającej kwocie 125 275,04 złotych netto.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W § 3 ust. 15 Umowy Zamawiający zastrzegł możliwość zmiany siedziby w okresie obowiązywania Umowy. Szczegóły w tym zakresie miały zostać potwierdzone przez Strony w formie pisemnych aneksów do Umowy zawierających m.in. potwierdzenie lokalizacji nowej siedziby oraz dodatkowe warunki techniczne.
Zgodnie z § 3 ust. 16 Umowy, w dniu 31 maja 2022 r. Zamawiający poinformował mailowo Wykonawcę o zmianie lokalizacji siedziby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju z ul. Nowogrodzkiej 47a na ul. Chmielną 69 w Warszawie.
Na podstawie § 11 ust. 1 pkt. 6 Umowy, Umowa może zostać zmieniona w sytuacji, gdy wystąpią uzasadnione zmiany w zakresie sposobu realizacji, w tym zmiana miejsca lub terminu realizacji Przedmiotu Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający oświadcza, że od 12 września 2022 r. dokonuje zmiany lokalizacji swojej siedziby z ul. Nowogrodzkiej 47a na ul. Chmielną 69 w Warszawie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1156233,79 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy