Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
ZP.72.2025. Usługa nadzoru nad przygotowaniem dokumentacji projektowej dla zadania „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351081570

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mogilska 109

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-571

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://malopolska.policja.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZP.72.2025. Usługa nadzoru nad przygotowaniem dokumentacji projektowej dla zadania „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cba69259-9537-49f7-b904-c2bb2ecfa796

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00365576

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047728/25/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Usługa nadzoru nad przygotowaniem dokumentacji projektowej dla zadania "I KP Nowy Sącz - bodowa siedziby"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/pn/MLP-POLI/demand/226174/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2) Informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych związanych z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy (https:// malopolska-policja.ezamawiajacy.pl) w zakładce Regulacje |i procedury procesu zakupowego (plik Instrukcja dla Wykonawców).
3) Korzystanie z Platformy może się odbywać wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym
w Instrukcji dla Wykonawcy.
4) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
5) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania się lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego.
6) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
7) Rejestracja konta następuje poprzez: kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
8) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
9) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 2572223 (dni robocze od 9:00-17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
10) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
11) W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
a. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
b. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
12) Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.

Ze względu na ograniczoną ilość znaków c.d. w SEKCJI IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO” oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, dalej „Pzp”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków;
2) dane kontaktowe do inspektora ochrony danych są następujące: podkom. Robert Pasiut, e-mail: iod.kwp@malopolska.policja.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Mogilska 109 31-571 Kraków
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Podstawę prawną udostępnienia w szczególności stanowi art. 18 ust. 6 Pzp, z zastrzeżeniem wynikającym z treści art. 18 ust.5, oraz art. 74 Pzp, a także regulacje określone w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone - zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego, a także dla celów archiwizacyjnych przez okres nie dłuższy niż wskazany w odnośnych przepisach prawa krajowego oraz przepisach dotyczących działalności archiwalnej jednostek Policji;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym żądanie nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Warszawa 00-193, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Administrator oświadcza jednocześnie, że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych zabranych w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący ich zabezpieczenie przed bezprawnym rozpowszechnianiem.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.72.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi nadzoru nad przygotowaniem dokumentacji projektowej dla zadania „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby” opracowywanej przez Projektanta: „S.T.ARCHITEKCI” Robert Szular i Maciej Trybus Sp. z o.o., ul. Gen. Mariana Langiewicza 18, 35-021 Rzeszów

2. Informacje o projektowanym obiekcie:
Projektowany obiekt to budynek administracyjno-biurowy użyteczności publicznej - siedziba
I Komisariatu Policji w Nowym Sączu przy ulicy Tarnowskiej, o planowanej powierzchni zabudowy ~ 650 m2 i powierzchni użytkowej około 1950 m2. Powierzchnia terenu planowanej budowy to 0,3976 ha. Zakłada się, że projektowany obiekt będzie wyposażony w: maszt antenowy na dachu budynku, garaż podziemny, miejsca parkingowe, instalację odgromową, systemy i instalacje techniczne wymagane dla obiektów policyjnych, w tym m.in.: elektryczne, kanalizacyjne, gazowe, klimatyzacji, wentylacji mechanicznej, c.t., teletechniczne, łączności radiowej, kontroli dostępu, SSWiN, CCTV oraz instalacje i urządzenia: do gospodarowania wodami opadowymi, ochrony ppoż, a także ogrodzenie terenu, oświetlenie ternu, podświetlany pylon „witacz” i maszty flagowe. Zakłada się, że projektowany obiekt będzie utrzymany w kolorystyce szarości i bieli z właściwym dla formacji oznaczeniem zewnętrznym i wewnętrznym.
Umowa projektowa na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji pn. „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby” została zawarta w dniu 31.03.2025 r. Prace projektowe prowadzone są aktualnie przez Projektanta i podzielone są na pięć etapów, z których trzy pierwsze (dotyczące projektu koncepcyjnego) zostały już zrealizowane. Do realizacji pozostało:
1) Do 7 miesięcy od daty zawarcia umowy projektowej dostarczenie Zamawiającemu 1 egz. projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego oraz projektu zjazdów w ilości po 1 egz. w wersji papierowej (bez pozwolenia na budowę) i wersji elektronicznej wraz z kopią złożonego wniosku o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami (we wszystkich branżach z odpowiednimi uzgodnieniami (m.in. BIOZ, ppoż. itd.) oraz uzyskanie zawiadomienia o wszczęciu postępowania administracyjnego (po stwierdzeniu kompletności ww. wniosku przez organ wydający przedmiotowe pozwolenie).
2) Do 11 miesięcy od daty zawarcia umowy projektowej przekazanie Zamawiającemu:
a) pozostałych egzemplarzy dokumentacji projektowej i kosztorysowej określonej w umowie projektowej (projekt techniczny – 4 egz., przedmiary – 2 egz., kosztorysy – 2 egz., STWiORB – 2 egz., BIOZ – 1 szt., Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego obiektu – 2 szt.) i ich wersji elektronicznej,
b) ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzonymi projektami otrzymanymi wraz z pozwoleniem od organu administracji architektoniczno-budowlanej (oraz wersję zeskanowaną tych projektów),
c) oświadczenia podpisanego przez Projektanta, że opracowany projekt techniczny wielobranżowy spełnia co najmniej wymogi jak dla projektu wykonawczego i stanowi jednocześnie projekt wykonawczy w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20.12.2021 r.
w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych.

3. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Zapoznanie się z przekazanym przez Projektanta projektem koncepcyjnym.
2) Sprawdzenie i weryfikacja przez Wykonawcę dokumentów wytworzonych w kolejnych etapach umowy projektowej realizowanej obecnie przez Projektanta na zlecenie KWP
w Krakowie dla zadania pn. „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby”.
3) Sprawdzenie i weryfikacja przez Wykonawcę zachowania spójności architektoniczno - budowlanej projektowanego obiektu z uwzględnieniem szczególnych wymogów, wynikających z wewnętrznych przepisów Policji.
4) Wsparcie dla KWP w Krakowie w zakresie uzgodnień, weryfikacji i odbiorze od Projektanta dokumentacji projektowo-kosztorysowej i poszczególnych jej etapów, wytwarzanej przez Projektanta na zlecenie KWP w Krakowie.
5) Aktywny udział Wykonawcy w ocenie rozwiązań i opracowań przedkładanych przez Projektanta na poszczególnych etapach, w tym ocena i rekomendacje dotyczące rozwiązań proponowanych przez Projektanta, które będą najkorzystniejsze dla KWP w Krakowie.
6) Sprawdzenie i weryfikacja przez Wykonawcę zastosowania i uwzględnienia przez Projektanta na danym etapie prac ustaleń, uwag, zaleceń, poczynionych uprzednio przez KWP w Krakowie i/lub Wykonawcę.
7) Przekazywanie przez Wykonawcę (w imieniu KWP w Krakowie) ustaleń i decyzji, dotyczących opracowywanej dokumentacji, po ich wcześniejszym zaakceptowaniu przez KWP w Krakowie lub bezpośrednie (w uzgodnieniu z KWP w Krakowie) przekazywanie do Projektanta ustaleń i decyzji. Przykładowy obieg sprawy: Projektant proponuje określone rozwiązanie techniczne zabezpieczenia wykopu i przekazuje je do KWP w Krakowie i Wykonawcy. Wykonawca ocenia zaproponowane rozwiązanie i przekazuje swoją rekomendację do KWP w Krakowie. KWP w Krakowie po zapoznaniu się z rekomendacją podejmuje decyzję o jego akceptacji lub odrzuceniu. Następnie KWP w Krakowie przekazuje informację do Projektanta bezpośrednio (do wiadomości Wykonawcy) lub przekazuje informację do Wykonawcy, aby on sam przekazał decyzję o akceptacji do Projektanta (zależnie od stopnia skomplikowania tematu).
8) W oparciu o własne doświadczenie projektowe oraz wiedzę o dostępnych na rynku rozwiązaniach technicznych i technologicznych ocena i doradzanie KWP w Krakowie, czy rozwiązania proponowane przez Projektanta w dokumentacji projektowej są optymalne pod względem funkcjonalnym i ekonomicznym (tj. kosztów budowy i późniejszej eksploatacji). Przykładowo pilnowanie, aby zaproponowane przez Projektanta parametry wybranych urządzeń (np. kotła gazowego, central wentylacyjnych, UPS-ów) nie ograniczały grona potencjalnych dostawców urządzenia do jednego tylko producenta.
9) Sprawdzenie i weryfikacja przez Wykonawcę, czy opracowywana dokumentacja projektowa spełnia wymagania poprawnego sposobu opisu przedmiotu zamówienia, określone w ustawie Prawo zamówień publicznych.
10) Sprawdzenie i weryfikacja przez Wykonawcę dokumentów opracowywanych przez Projektanta na poszczególnych etapach (m.in.: projektu koncepcyjnego, PZT, projektu zjazdów, projektu architektoniczno-budowlanego, projektu technicznego, STWIORB, kosztorysów, przedmiarów, BIOZ) pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami, kompletności oraz przydatności dla Inwestora z punktu widzenia celu, któremu ma służyć (na etapie postępowania przetargowego dla wyłonienia wykonawcy prac budowlanych jak i na etapie budowy, prac wykończeniowych i zakończeniu procesu budowlanego oddaniem obiektu do użytkowania), w tym m.in.:
a. Zgodności zaprojektowanych rozwiązań z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego (lub ULICP).
b. Zgodności zaprojektowanych rozwiązań z warunkami technicznymi i innymi dokumentami.
c. Zachowania spójności międzybranżowej w dokumentacji, w szczególności w zakresie warstw poszczególnych branż i instalacji.
d. Zachowania spójności pomiędzy projektem koncepcyjnym i PZT a projektem architektoniczno-budowlanym.
e. Zachowania spójności pomiędzy projektem architektoniczno-budowlanym
a projektem technicznym.
f. Wychwycenia ewentualnych błędów projektowych.
g. Wychwycenia ewentualnych braków wymaganych przepisami szczegółów rozwiązań projektowych.
h. Przeanalizowania poprawności zaproponowanych przez Projektanta (i rzeczoznawcę p.poż) szczegółowych rozwiązań związanych z ochroną i zabezpieczeniem p.poż całości obiektu oraz późniejszego bezproblemowego uzyskania „odbiorów” wykonanych robót przez PSP.
i. Przeanalizowania poprawności zaproponowanych przez Projektanta rozwiązań pod kątem wykonawczym robót budowlanych, poprzez wychwycenie ewentualnych braków i błędów detali i rozwiązań szczegółowych, skutkujących utrudnieniami lub brakiem możliwości późniejszej realizacji robót budowlanych.
11) Sprawdzenie i weryfikacja przez Wykonawcę spójności i poprawności opracowania przedmiarów i kosztorysów inwestorskich w korelacji z pozostałą częścią dokumentacji projektowej.
12) Przedłożenie Zamawiającemu Sprawozdań z wykonanych prac w danym etapie, o których mowa w §3 ust. 4 umowy, których integralną częścią będą opinia Wykonawcy, oceniająca przedłożoną dokumentację oraz kompletność projektu lub części projektu podlegającemu sprawdzeniu, przedłożonych w formie tradycyjnych wydruków jak i w postaci cyfrowej przez Projektanta do odbioru danego etapu. Ze względu na fakt, że Sprawozdania Wykonawcy z danego etapu będą dla Zamawiającego materiałem pomocniczym do dokonania czynności odbiorowych prac Projektanta, Zamawiający wymaga, aby Sprawozdania Wykonawcy z danego etapu były złożone do Zamawiającego w terminie wskazanym poniżej w pkt. 13 (10 dni roboczych).

4. Wykonawca nie zastępuje ani nie sprawuje funkcji projektanta sprawdzającego w rozumieniu Prawa budowlanego. Te czynności są zastrzeżone dla Projektanta. Działania Wykonawcy nie mogą wpływać na zmianę zapisów Programu Inwestycji uzgodnionego przez Komendę Główną Policji, na podstawie którego opracowano Program Funkcjonalno- Użytkowy.

Szczegółowy opis przedmiotu znajduje się w SWZ.
Wymagany termin realizacji zamówienia: zgodnie z terminami doręczenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez Projektanta do Zamawiającego, wyznaczając dodatkowo 10 dni roboczych na sporządzenie Sprawozdania przez Wykonawcę, licząc od daty otrzymania dokumentacji przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje, że termin końcowy to 13.03.2026 r.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-03-13

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 75

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: A – Doświadczenie projektanta w branży architektonicznej przewidzianego do realizacji zamówienia: 5%

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: K – Doświadczenie projektanta w branży konstrukcyjno-budowlanej przewidzianego do realizacji zamówienia: 5%

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: E – doświadczenie projektanta w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych przewidzianego do realizacji zamówienia: 5%

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: S – doświadczenie projektanta w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych przewidzianego do realizacji zamówienia: 5%

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 6

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: W – doświadczenie osoby pełniącej rolę weryfikatora rozwiązań projektowych pod kątem wykonawczym robót budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej: 5%

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotowego zamówienia. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) /doświadczenie zawodowe/ w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej trzy usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia.
Za usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie dokumentacji projektowej wielobranżowej (projekty budowlane i projekty wykonawcze, lub projekty architektoniczno-budowlane i projekty techniczne) budowy, rozbudowy lub nadbudowy obiektów kategorii obiektów budowlanych IX, XI oraz XII zgodnie z Załącznikiem do ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418) o projektowanej (wybudowanej, rozbudowanej lub nadbudowanej) pow. użytkowej min. 1200 m2 każda,
b) /osoby/ dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tj.
 co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń,
 co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,
 co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej, w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń,
 co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej, w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń,
 co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności inżynieryjno-drogowej,
 co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej, w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń,
 co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w branży konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,
 co najmniej jedną osobę rzeczoznawcy ds. ppoż.,
 co najmniej jedną osobę rzeczoznawcy ds. higieniczno-sanitarnych,
zgodnie z przepisami ustawy - Prawo budowlane lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, upoważniające do pełnienia tej funkcji w przedmiotowym zamówieniu, z aktualną przynależnością do właściwej izby samorządu zawodowego;
UWAGA: Osoby wskazane przez Wykonawcę na spełnienie warunku udziału w postępowaniu muszą być tymi samymi osobami, które będą projektowały w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw do wykluczenia, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci:
a) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie o którym mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-4 i 6 oraz art. 109. Ustawy Pzp - Zamawiający prześle wzór dokumentu wraz z wezwaniem.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw do wykluczenia, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci:
b) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy - Zamawiający prześle wzór dokumentu wraz z wezwaniem.
c) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Zamawiający prześle wzór dokumentu wraz z wezwaniem.
Z treści oświadczeń lub dokumentów musi wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, iż co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki dotyczące doświadczenia zawodowego udziału samodzielnie.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców.
a) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.
5) Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, ponieważ jest to uzasadnione charakterem zamówienia i jest proporcjonalne.
6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
7) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie, w §2 ust. 1 pkt 2 oraz zmian określonych w art. 455 Pzp.
2. Zmiany treści umowy mogą dotyczyć zakresu usługi, terminu, wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
a) wystąpienia dodatkowych okoliczności, których nie dało się obiektywnie przewidzieć;
b) zmiany przepisów, w tym wytycznych resortowych odnoszących się do zakresu zamówienia;
c) nastąpiła zmiana powszechnie obowiązującego prawa regulującego stawkę podatku VAT.
3. Zmiany treści umowy mogą dotyczyć terminu realizacji, w tym terminów realizacji etapów w przypadku zaistnienia przesłanek o których mowa w art. 455 Pzp.
4. Zmiana końcowego terminu realizacji może również nastąpić w przypadku opóźnienia realizacji dokumentacji przez Wykonawcę dokumentacji projektowej: „S.T.ARCHITEKCI” Robert Szular i Maciej Trybus Sp. z o.o., ul. Gen. Mariana Langiewicza 18, 35-021 Rzeszów.
5. W przypadku zmian ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszego zamówienia, strony ustalają zasady wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, o którym mowa w §3 ust. 5 lit. b) podlega waloryzacji, zgodnie z zasadami opisanymi w dokumencie Zasady Waloryzacji Wynagrodzenia (dalej „ZWW”), stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności.
7. Zmiany mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-18 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/pn/MLP-POLI/demand/226174/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-18 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-16

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

c.d. z punktu 3.6.)
13) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
a. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
b. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
14) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

2. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
d) Włączona obsługa JavaScript;
e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша