Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na Targach Smaki Regionów, odbywających się w dniach 26-28.09.2025 r. w Poznaniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257816

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości 34

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-714

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umww.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umww.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://e-zp.umww.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na Targach Smaki Regionów, odbywających się w dniach 26-28.09.2025 r. w Poznaniu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-24bb5076-c741-4fd7-93b2-bcb7515c2eb8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00354535

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00041421/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 Kompleksowa organizacja stoisk wystawienniczych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Pomoc Techniczna Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027, Schemat II

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00323116

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DR-III.272.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 581664,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn.: „Kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na Targach Smaki Regionów, odbywających się w dniach 26-28.09.2025 r. w Poznaniu”. Do zadań Wykonawcy należeć będzie kompleksowe wykonanie stoiska. Całe zadanie podzielone zostało na trzy etapy, w ramach których obowiązkiem Wykonawcy będzie:
- Etap nr I – zaprojektowanie stoiska – zgodnie ze złożoną do oferty koncepcją projektową stoiska, uwzględniając warunki techniczne i organizacyjne stoiska określone przez organizatora Targów Smaki Regionów, które są dostępne pod adresem https://smaki-regionow.pl/pl w zakładce „Dla Wystawcy”,
- Etap nr II – zabudowa stoiska - zgodnie z zaakceptowanym projektem stoiska, zgodnie z wymogami określonymi w SOPZ, jak również zgodnie z zasadami określonymi przez organizatora Targów Smaki Regionów, które są dostępne pod adresem https://smaki-regionow.pl/pl w zakładce: „Dla Wystawcy”. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania stoiska do dnia 25.09.2025 r. do godz. 15:00,
- Etap nr III – utrzymanie i obsługa techniczna stoiska wraz z jego demontażem po zakończeniu wydarzenia - zakres prac objętym etapem III obejmuje utrzymanie i obsługę techniczną stoiska, w szczególności zapewnienie sprawności wszystkich przyłączy i urządzeń w okresie ich użytkowania przez Zamawiającego znajdujących się na wyposażeniu stoiska, zapewnienie kompletności elementów wyposażenia stoiska. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie odpowiedniego wystroju stoiska jak również bieżącego utrzymania jego czystości i estetyki.
Wykonanie zadań, o których mowa wyżej zostanie potwierdzone przez Zamawiającego końcowym protokołem odbioru.

W celu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wynajmie powierzchnię wystawienniczą (stoisko pod nazwą „WIELKOPOLSKA”, pawilon 3A w Poznaniu na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich) o powierzchni ok. 390 m2.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ – tzw. „SOPZ”, do którego załączone zostały informacje związane z:
- plan z umiejscowieniem stoiska z zaznaczoną powierzchnią w pawilonie 3A – załącznik nr 1 do SOPZ,
- wykaz wystawców wraz z zapotrzebowaniem – załącznik nr 2 do SOPZ,
- herb i logo Województwa Wielkopolskiego – załącznik nr 3 do SOPZ.

Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ tzw. „PPU”.

2. Na podstawie art. 91 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) Zamawiający wskazuje, że nie dokonuje podziału niniejszego zamówienia na części, co wynika ze złożonego, wzajemnie powiązanego i koordynacyjnie wrażliwego charakteru zamówienia, którego przedmiot obejmuje szereg elementów funkcjonalnych i organizacyjnych składających się na spójną usługę, jaką jest kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na wydarzeniu targowym „Smaki Regionów” w dniach 26–28 września 2025 r. Wszystkie elementy zamówienia składają się na jedną, nierozerwalną usługę, która wymaga pełnej koordynacji zarówno na etapie przygotowania, jak i w trakcie samego wydarzenia. Podzielenie zamówienia na części i powierzenie ich różnym wykonawcom narażałoby przedsięwzięcie na ryzyko niespójności, błędów organizacyjnych oraz opóźnień, a także znacząco utrudniłoby nadzór nad realizacją zadania i odpowiedzialność za efekt końcowy.
Zamawiający wskazuje, że:
• koordynacja działań wielu wykonawców w krótkim i nieprzesuwalnym terminie realizacji (wydarzenie targowe ma charakter jednorazowy i odbywa się w ściśle określonym czasie i miejscu),
• trudności logistyczne i organizacyjne związane z podziałem obowiązków między wykonawcami, zwłaszcza w zakresie montażu, transportu i obsługi stoiska, oraz jego demontażu po zakończeniu wydarzenia,
• konieczność zapewnienia jednolitego standardu estetycznego i funkcjonalnego stoiska wystawienniczego,
• potencjalne trudności w precyzyjnym określeniu granic odpowiedzialności poszczególnych wykonawców w przypadku błędów lub uchybień,
- stanowią realne przeszkody dla efektywnego i bezpiecznego podziału zamówienia na części.

W ocenie Zamawiającego brak podziału zamówienia jest w pełni uzasadniony zarówno ze względów organizacyjnych, technicznych, jak i ekonomicznych, a także służy zapewnieniu najwyższej jakości i spójności usługi. Realizacja zamówienia w formule kompleksowej jest najefektywniejszym rozwiązaniem, które gwarantuje osiągnięcie zamierzonych celów i prawidłowe wykonanie zamówienia.

3. Zamawiający nie stawia wymogu z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których realizacja polegałaby na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277).

4. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.

5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 25.07.2025 r. działając na podstawie art. 260 ust. 2 w związku z art. 255 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwana dalej jako „ustawa Pzp”, Zamawiający – Województwo Wielkopolskie, z siedzibą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, poinformował o unieważnieniu postępowania pn.: „Kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na Targach Smaki Regionów, odbywających się w dniach 26-28.09.2025 r. w Poznaniu”.

Uzasadnienie prawne:

Zgodnie z art. 255 pkt. 3 ustawy Pzp, zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Uzasadnienie faktyczne:

Zamawiający na realizację zamówienia przeznaczył kwotę 570 000,00 zł brutto, której nie może zwiększyć do poziomu ceny oferty najkorzystniejszej, tj. nie może jej zwiększyć do kwoty 703 000,00 zł brutto zaoferowanej przez Wykonawcę Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań.
W związku z powyższym postępowanie zostało unieważnione.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 703000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 703000,00 PLN

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша