Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa zabudowy powierzchni wystawienniczej wraz z obsługą na potrzeby organizacji polskiego stoiska promocyjnego podczas targów Anuga 2025 odbywających się w dniach 4-8.10.2025r w Kolonii w Niemczech

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Karolkowa 30

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-207

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienienia.publiczne@kowr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kowr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań w zakresie wdrażania i stosowania instrumentów wsparcia rolnictwa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa zabudowy powierzchni wystawienniczej wraz z obsługą na potrzeby organizacji polskiego stoiska promocyjnego podczas targów Anuga 2025 odbywających się w dniach 4-8.10.2025r w Kolonii w Niemczech

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16691694-c89a-4a5e-a336-cf0bed6d6886

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00348735

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00110161/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.28 Zabudowa powierzchni wystawienniczej podczas targów ANUGA 2025

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Umiędzynarodowienie MŚP – BRAND HUB” działanie 2.26 w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG)

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://kowr.eb2b.com.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://kowr.eb2b.com.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl/ i pod numerem postępowania wskazanym w tytule SWZ.
3. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne i wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Wykonawca w celu rejestracji przechodzi do Formularza rejestracyjnego poprzez zakładkę „LOGOWANIE” oraz opcję „ZAREJESTRUJ SIĘ”. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu po zalogowaniu się na Platformie musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na Platformie.
5. W zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania Zamawiający zamieszcza dokumentację postępowania. Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.
6. Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.
7. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania / Informacje”.
8. Za datę wpływu oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do systemu (przesłania na Platformę).
9. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem:
https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms
10. Zamawiający określa:
1) niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 mb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 4GB RAM, procesor Intel IV 4GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Acrobat Reader.
2) dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 50 MB w formatach: .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar., pades, xades, .xls, xlsx
3) informacje na temat szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
a) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po prawej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 302/2025/C

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie zabudowy 513,75 m2 powierzchni wystawowej, obejmującej
6 (sześć) stoisk, usytuowanych w posiadanych przez Zamawiającego czterech lokalizacjach targowych, zgodnie z ofertą Wykonawcy i opracowanym przez Wykonawcę projektem zabudowy, w tym:
a) 5 (pięć) stoisk usytuowanych na powierzchni 463,75, w ramach stoiska promocyjnego „Poland tastes good”;
b) 1 (jedno) stoisko usytuowane na powierzchni 50,00 m2, w ramach stoiska promocyjnego realizowanego w ramach projektu niekonkurencyjnego pn. „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB”, działanie 2.26, w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG).
2) obsługa techniczna stoisk promocyjnych w trakcie trwania Targów;
3) obsługa stoisk promocyjnych przez łącznie 8 (osiem) osób (hostess i/lub hostów), w tym 6 (sześć) osób (hostess i/lub hostów) posługujących się w stopniu komunikatywnym co najmniej dwoma z następujących języków - niemieckim, polskim, angielskim - do obsługi stoiska promocyjnego „Poland tastes good” oraz 2 (dwie) osoby (hostessy i/lub hostów) posługujące się językiem polskim oraz angielskim i niemieckim w stopniu komunikatywnym do obsługi stoiska promocyjnego w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB”;
4) demontaż wykonanej zabudowy, o której mowa w pkt 1, po zakończeniu Targów;
5) zapewnienie dwóch umów ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone osobom trzecim przy realizacji przedmiotu niniejszej Umowy m.in. organizatorowi Targów i podwystawcom, w odniesieniu zarówno do stoisk promocyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit a), jak i stoiska, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit b), każda na kwotę minimalną 500 000,00 PLN;
6) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku promocyjnym realizowanym w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” wraz z prawami autorskimi do przekazanych zdjęć;
7) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku promocyjnym realizowanym w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” wraz z prawami autorskimi do przekazanego filmu;
8) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku promocyjnym „Poland tastes good” wraz z prawami autorskimi do ww. Utworów;
9) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku promocyjnym „Poland tastes good” wraz z prawami autorskimi do ww. Utworu;
- w ramach Targów Anuga 2025 (Targi) odbywających się w terminie
04-08 października 2025 r. w Kolonii w Niemczech.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-10-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert stanowią:
a) Cena (K1) – 45%
b) Funkcjonalność zabudowy stoisk (K2) – 25%
c) Estetyka i walory wizualne zabudowy (K3) – 24%
d) Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoisk promocyjnych „Poland tastes good” oraz podwystawców wśród odwiedzających Targi – (K4) 6%
2. W kryterium K1 punkty będą przyznawane na podstawie wzoru:
K1 = najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych/cena brutto ocenianej oferty x 45
3. W kryterium K1 punkty zostaną zaokrąglone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:
- jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się;
- jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę.
4. W kryterium K2 oferty będą oceniane w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy stoisk promocyjnych.
4.1. Ocenie w ramach ww. kryterium podlegać będzie funkcjonalność zabudowy i rozmieszczenia elementów stoisk promocyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu prezentacji podwystawców KOWR, w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy. Zabudowa stoisk promocyjnych powinna tworzyć przemyślaną, spójną kompozycyjnie całość. Układ stoisk powinien zapewnić możliwość optymalnej i efektywnej ekspozycji produktów oraz prowadzenia spotkań i rozmów na stoisku promocyjnym. Poruszanie się w obrębie stoisk nie może powodować konieczności przeciskania się pomiędzy elementami wyposażenia stoisk. Klienci oraz obsługa stoisk promocyjnych muszą mieć łatwy i swobodny dostęp do lad informacyjnych, zapleczy magazynowych i wszystkich stref znajdujących się w obrębie stoisk promocyjnych. Układ funkcjonalny zabudowy musi pozwolić obsłudze łatwo kontrolować obecność osób trzecich na stoiskach promocyjnych. Premiowane będzie zastosowanie podwieszenia względem nadbudowy/fryzu. Im lepiej zostaną spełnione ww. oczekiwania Zamawiającego, tym więcej punktów dana oferta uzyska.
4.2. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoisk promocyjnych przez członków Komisji (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji może przyznać Wykonawcy od 0 do 25 pkt.
4.3 W przypadku gdy Wykonawca nie zamieści w projekcie którejkolwiek z wymaganych w SOPZ stref/części stoisk spowoduje to odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
4.4 Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).
5. W Kryterium K3 oferty będą oceniane w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy stoisk promocyjnych.
5.1 Ocenie w ramach ww. kryterium podlegać będą: atrakcyjność zastosowanej koncepcji zabudowy, widoczność oraz czytelność logotypów na elementach zabudowy i wyposażenia stoisk promocyjnych, umiejscowienie i zwymiarowanie grafik na elementach zabudowy stoisk promocyjnych.
5.2. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoisk przez członków Komisji (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać Wykonawcy od 0 do 24 pkt.
5.3 Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).
6. W kryterium K4 oferty będą oceniane w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy stoisk promocyjnych.
6.1 Ocenie w ramach ww. kryterium podlegać będzie zastosowanie dodatkowych elementów istotnie zwiększających widoczność i rozpoznawalność stoisk promocyjnych oraz podwystawców.
6.2 Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoisk promocyjnych przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji może przyznać Wykonawcy od 0 do 6 pkt.
6.3 Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 45

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Funkcjonalność zabudowy stoisk

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Estetyka i walory wizualne zabudowy

4.3.6.) Waga: 24

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoisk promocyjnych „Poland tastes good” oraz podwystawców wśród odwiedzających Targi

4.3.6.) Waga: 6

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające (w przypadku każdej z usług) na kompleksowej usłudze wykonania zabudowy powierzchni wystawowej podczas zagranicznych wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje itp., organizowanych poza granicami Polski, o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych brutto).
UWAGA: W przypadku wartości usługi wyrażonej w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający przeliczy podaną kwotę na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ, wypełnione stosownie w zakresie ust. 2.
Uwaga: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy, Zamawiający zastrzega, że w przypadku składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek, o którym mowa w ust. 2 powyżej, musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę lub w całości przez podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy, żąda złożenia wraz z ofertą:
1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ), oraz
2) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykład oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Jako przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXI SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej:
- projekt zabudowy stoisk dla każdego stoiska promocyjnego „Poland tastes good” (stoiska A, C, D, E i F) oraz stoiska promocyjnego w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” (stoisko B), zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 2 do IPU – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, oraz
- opis zabudowy stoisk, o którym mowa w pkt 2 poniżej.
2. Przedmiotowe środki dowodowe powinny zawierać:
1) w zakresie projektu zabudowy stoisk promocyjnych:
a) widoki (wizualizacje) stoisk A, B, C, D, E i F pod różnymi kątami, kolorowe – co najmniej 5 widoków dla każdego ze stoisk (oznaczenie widoków musi jednoznacznie wskazywać, którego stoiska dany widok dotyczy);
b) rzuty stoisk A, B, C, D, E i F z góry (po 1 rzucie dla każdego ze stoisk) z usytuowaniem poszczególnych elementów zabudowy i wyposażenia, z zaznaczoną podziałką dla każdego ze stoisk (oznaczenie rzutów musi jednoznacznie wskazywać, którego stoiska dany rzut dotyczy);
c) rzuty stoisk A, B, C, D, E, F z boków z usytuowaniem poszczególnych elementów zabudowy i wyposażenia, z zaznaczoną podziałką dla każdego ze stoisk (oznaczenie rzutów musi jednoznacznie wskazywać, którego stoiska dany rzut dotyczy), w tym:
- Stoisko A – (stoisko otwarte z czterech stron) – 4 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);
- Stoisko B – (stoisko otwarte z dwóch stron) – 2 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);
- Stoisko C - (stoisko otwarte z czterech stron) – 4 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);
- Stoisko D – (stoisko otwarte z dwóch stron) – 2 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);
- Stoisko E – (stoisko otwarte z dwóch stron) – 2 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);
- Stoisko F – (stoisko otwarte z jednej strony) – 1 rzut stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);
2) w zakresie opisu zabudowy stoisk promocyjnych, w szczególności:
a) informacje o technologii i materiałach zastosowanych do budowy stoisk promocyjnych,
b) informację o dodatkowych elementach istotnie zwiększających widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego „Poland tastes good” oraz podwystawców, jeżeli zostały zaoferowane przez Wykonawcę – wymienienie dodatkowych elementów wraz z krótkim opisem wskazującym, w jaki sposób dany element istotnie zwiększa widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego „Poland tastes good” oraz podwystawców.
3. Projekt zabudowy stoisk promocyjnych musi uwzględniać rozmieszczenie:
- elementów zabudowy i wyposażenia,
- wkomponowanych w zabudowę elementów z żywą roślinnością,
- grafik (lub miejsca przeznaczonego na grafiki, odzwierciedlającego rzeczywisty wymiar grafik) i logotypów na elementach zabudowy,
- miejsc na indywidualne grafiki podwystawców,
- logotypów na wyposażeniu wystawienniczym.
4. W zakresie elementów wyposażenia, w opracowanym przez Wykonawcę projekcie stoisk promocyjnych powinny być widoczne co najmniej następujące elementy wyposażenia:
- lady podwystawców i KOWR,
- lada informacyjna projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB”,
- lada do pokazów kulinarnych,
- dotykowy infokiosk,
- witryny,
- stoły,
- krzesła,
- hokery,
- bezszwowa ściana wizyjna,
- ekspozytor na produkty,
- ekrany na nadbudowie/fryzie lub podwieszeniu stoiska promocyjnego „Poland tastes good” (w przypadku zastosowania w projekcie),
- regały magazynowe,
- szafy do przechowywania próbek produktów i materiałów promocyjnych,
- podświetlone od wewnętrznej strony grafiki (lightbox) z przeznaczeniem na tablicę informacyjną KOWR,
- dystrybutory wody,
- szafki z blatem,
- lodówki,
- piec konwekcyjno-parowy,
- blat/stół roboczy,
- zlewozmywaki,
- dwuosobowe sofy,
- fotele,
- szklane stoliki kawowe,
- rośliny doniczkowe.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (odpowiednio - podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
- pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli umocowanie tej osoby do reprezentowania podmiotu nie wynika z dokumentów, o których mowa w tiret pierwsze powyżej;
- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Postanowienia ustępu poprzedniego stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, np. konsorcjum firm, spółkę cywilną).
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą wraz z ofertą stosowny dokument (pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie pełnomocnika, o którym mowa w ust. 2.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).
5. Korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykład oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany umowy opisano w § 14 IPU

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-06 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://kowr.eb2b.com.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-06 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-04

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę, Wykonawcę:
1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006”, i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014”, albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;
2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;
3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę.

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша