Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie projektów dostosowania budynków czterech przeszkoli do obowiązujących wymogów ochrony przeciwpożarowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Września

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258069

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ratuszowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Września

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-300

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@wrzesnia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wrzesnia.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66e5be79-999e-4559-93e7-8559401c50bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00348510

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00421765

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie projektów dostosowania budynków czterech przeszkoli do obowiązujących wymogów ochrony przeciwpożarowej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów dostosowania budynków czterech przeszkoli do obowiązujących wymogów ochrony przeciwpożarowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. Zamówienie obejmuje opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w celu dostosowania budynków przedszkoli do wymogów obowiązujących przepisów pożarowych. Dokumentacja projektowa ma na celu rozwiązać problemy budowlane, instalacyjne oraz systemowe.
1) Zakres opracowania odrębnie dla poszczególnych budynków, w szczególności:
a) branża budowlana – dostosowująca pomieszczenia, korytarze, przegrody, zamknięcia pomieszczeń.
b) branża elektryczna - zasilenie systemów przeciwpożarowych, wykonanie m. in. oświetlenia awaryjnego, instalacji elektrycznej, wyłączników i innych konicznych element.
c) branża specjalistyczna – przeciwpożarowa – zaprojektowanie systemów urządzeń zapobiegających zadymieniu lub służących do usuwania dymu – zgodnie z wymogami na klatkach schodowych (w przypadku konieczności).
d) branża sanitarna – dostosowująca sieć i instalację wodociągową wraz z hydrantami (w przypadku konieczności opracowania).
e) inne: dodatkowe wyposażenie pomieszczeń w wymagany sprzęt przeciwpożarowy (w przypadku takiej konieczności), np. gaśnice, oznaczenia.
2) Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do:
a) zakupu mapy do celów projektowych (w przypadku takiej konieczności), wypisy i wyrysy działek oraz innych dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia lub dokonania zgłoszenia wykonania robót,
b) uzyskania niezbędnych uzgodnień i decyzji,
c) uwzględnienia konsultacji z Zamawiającym i Zarządcą obiektu,
d) wykonania projektu architektoniczno-budowlanego ze wszystkimi branżami uzgodnieniami i zgłoszeniami niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na budowę – 5 egz.,
e) wykonania projektu technicznego kpl. branż – 5 egz.,
f) wykonania projektu zagospodarowania terenu (o ile jest konieczny) – 5 egz.,
g) inwentaryzacji obiektu – 4 egz.
i) wykonania dla budynku przedszkola w „Polne kwiatki” Gutowie Małym i „Słoneczko” we Wrześni ekspertyzy na dostosowanie budynku do wymogów p.poż. z wystąpieniem w imieniu Zamawiającego o ewentualne odstępstwa od warunków technicznych i kwalifikacją obiektu do kategorii ZL II z przeznaczeniem do użytku ludzi o ograniczonej zdolności poruszania się (oddziały przedszkolne).
j) dokumentacji projektowo-kosztorysowej (specyfikacje techniczne, przedmiary robót – 2 egz., zbiorcze zestawienie kosztów 2 egz., kosztorys inwestorski – 1 egz.), opisującej przedmiot zamówienia oprócz formy tradycyjnej, również w formie cyfrowej z zapisem PDF – 1 szt.. Kosztorysy inwestorskie oraz przedmiary robót w wersji edytowalnej ATH.
Zamawiający składa wniosek o pozwolenie na budowę (lub zgłoszenie) do Starostwa Powiatowego po przygotowaniu i przekazaniu przez Wykonawcę kompletu dokumentacji (wniosek w imieniu Zamawiającego, zgłoszenie + materiały do zgłoszenia).
UWAGA: projektowane urządzenia, nawierzchnie oraz zaproponowane materiały muszą być certyfikowane do użytku w obiektach szkolnych oraz muszą spełniać normy bezpieczeństwa, oraz nie mogą stanowić zagrożenia dla higieny i zdrowia użytkowników.
3) Dokumentacja projektowa w swej treści nie może zawierać wskazań na znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia lub Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu będą towarzyszyć wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca ma obowiązek uzgodnienia z Zamawiającym rozwiązań równoważnych i jest zobowiązany do określenia w dokumentacji, w jaki sposób tę równoważność wykaże.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki A-D do SWZ oraz plany zagospodarowania terenu dla dwóch przedszkoli, gdzie zachodzi konieczność ingerencji w elementy infrastruktury zewnętrznej.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PROROK STUDIO Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5214065028

4.3.3.) Ulica: ul. Kazimierzowska 46/48 lok.4

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-546

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 124399,99 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00489574/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- brak jakichkolwiek dokumentów i projektów archiwalnych dotyczących zakresu branży sanitarnej dla przedszkola "Mali przyrodnicy" i "Miś Uszatek" we Wrześni,
- brak danych dotyczących średnic rur wodociągowych oraz parametrów ciśnienia,
- konieczność wykonania dodatkowych prac mających na celu sprawdzenie istniejącej instalacji oraz wykonania szczegółowych projektów,
- brak kompletnych danych w zakresie badań najbliższych hydrantów zewnętrznych w pobliżu obiektu przedszkola "Polne kwiatki" w Gutowie Małym oraz konieczność opracowania ich przez wykonawcę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z zaistniałymi okolicznościami nastąpiła zmiana terminu wykonania umowy na 31.12.2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi, że budynek przedszkola "Polne Kwiatki" w Gutowie Małym wpisany jest do ewidencji zabytków konieczne było uzyskanie opinii konserwatorskiej oraz uzgodnień projektowanych założeń wymaganej ekspertyzy z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków. Po otrzymaniu wytycznych przez konserwatora ekspertyza mogła zostać dopiero przekazana do uzgodnienia z Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu. Dopiero po uzyskaniu ww. wytycznych wykonawca dopiero będzie mógł umieścić je w przygotowywanym projekcie budowalnym dla tego obiektu. Ponadto część wcześniejszych zaproponowanych rozwiązań została zaopiniowania negatywnie przez konserwatora zabytków co zmusiło wykonawcę do pracowania innych wariantów i ponownego złożenia wniosku w celu uzyskania opinii. W związku z powyższym oraz z uwagi na brak dok. projektowej dotyczącej dostosowania przedszkola do obowiązujących wymogów ppoż zamawiający nie był w stanie wystąpić i uzyskać decyzji pozwolenia na budowę na wszystkie przedszkola.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z zaistniałymi okolicznościami Zamawiający zmodyfikował § 5 ust. 2 umowy poprzez wykreślenie pkt 2) oraz zmodyfikował zapis § 5 ust. 6 umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 90189,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша