Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział w Koszalinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600435

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Juliana Fałata 30

1.4.2.) Miejscowość: Koszalin

1.4.3.) Kod pocztowy: 75-434

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: 943485514

1.4.8.) Numer faksu: zap_koszalin@zus.pl

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zap_koszalin@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d1fa6cb7-bf42-11ed-b311-9aae6ad31be8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00347787

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/ S 025-069010

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90911100-7 - Usługi sprzątania miejsc noclegowych

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90916000-1 - Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

45452000-0 - Zewnętrzne czyszczenie budynków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Praxima Krakpol Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Impel Facility Services Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 356301355

4.3.3.) Ulica: Dworcowa 2

4.3.4.) Miejscowość: Trzebinia

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-540

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5700086,94 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023 /S 111-349472

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 17 ust. 1 umowy 1088062 - zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy na jego wniosek.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy w umowie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 17 ust. 1 umowy 1088062 - na wniosek Wykonawcy dokonana została zmiana elementów, jakie powinny zawierać identyfikatory pracowników Wykonawcy (identyfikatory bez zdjęcia).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana zapisu dotyczącego elementów, jakie powinny zawierać identyfikatory pracowników Wykonawcy (bez zdjęcia).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 17 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 umowy 1088062 - zmiana godzin funkcjonowania ochrony fizycznej w Oddziale.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana zapisów dotyczących funkcjonowania ochrony oraz godzin dostępności budynku Oddziału.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 17 ust. 1 i ust. 3 pkt 2 umowy 1088062 - w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia pracownika na umowę o pracę i minimalnej stawki godzinowej dla umów zleceń w 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wzrost wynagrodzenia na podstawie przeprowadzonych negocjacji w związku z wprowadzoną zmianą minimalnego wynagrodzenia pracownika na umowę o pracę i minimalnej stawki godzinowej dla umów zleceń w 2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 686723,69

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 17 ust. 1 umowy 1088062 - korekta wartości pozycji kalkulacji bez zmiany wartości umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Sprostowanie omyłki w kalkulacji.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 17 ust. 1 i ust. 3 pkt 2 umowy 1088062 - w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia pracownika na umowę o pracę i minimalnej stawki godzinowej dla umów zleceń w 2025 r. oraz wypowiedzeniem umowy przez Wykonawcę w dniu 30.12.2024 r. i skróceniem terminu jej realizacji do 30.06.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wzrost wynagrodzenia na podstawie przeprowadzonych negocjacji w związku z wprowadzoną zmianą minimalnego wynagrodzenia pracownika na umowę o pracę i minimalnej stawki godzinowej dla umów zleceń w 2025 r. oraz zmniejszenie wartości umowy w wyniku skrócenia terminu jej realizacji do 30.06.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4476329,10 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy