Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Katowickie Inwestycje S.A.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240612757

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Porcelanowa 21

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-246

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kisa.katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowickieinwestycje.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4c29a5ae-8389-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00346395

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00498458

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na prowadzeniu polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieraniu i upowszechnianiu idei samorządowej oraz usprawnianiu komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi.
Czas, na jaki zamówienie ma być udzielone: 18 miesięcy.
Nazwa i adres zamawiającego:
Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-98 Katowice
Katowickie Inwestycje S.A., ul. Porcelanowa 21, 40-246 Katowice - Pełnomocnik Zamawiających ustanowiony na podstawie art. 37 ust. 2-4 w związku z art. 38 ust. 5 ustawy PZP
Katowickie Wodociągi S.A., ul. Obrońców Westerplatte 89, 40-335 Katowice
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o., ul. Mickiewicza 59, 40-085 Katowice
Szpital Murcki Sp. z o.o., ul. Sokołowskiego 2, 40-749 Katowice
Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o., ul. Hutnicza 8, 40-241 Katowice
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Obroki 140, 40-833 Katowice
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspierania i upowszechniania idei samorządowej oraz usprawniania komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi, a także promocja miejskich spółek komunalnych, poprzez realizację następujących usług:
1. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej oraz promocji spółek komunalnych za pośrednictwem materiałów prasowych publikowanych na Portalu wkatowicach.eu;
2. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej oraz promocji spółek komunalnych za pośrednictwem materiałów audio i wideo publikowanych na Portalu wkatowicach.eu;
3. Prowadzenie relacji z wydarzeń poprzez publikację materiałów na Portalu wkatowicach.eu;
4. Przygotowywanie materiałów fotograficznych wraz z tworzeniem galerii zdjęć;
5. Obsługa dziennikarska i fotograficzna wydarzeń;
6. Przygotowywanie materiałów prasowych dotyczących działań Zamawiającego celem ich publikacji w prasie;
7. Organizacja, utrzymywanie i eksploatacja studia mobilnego do produkcji audio-wideo;
8. Budowa i bieżąca aktualizacji archiwum fotograficznego;
9. Rozbudowa lub budowa internetowych i mobilnych serwisów informacji miejskich na zlecenie Zamawiających;
10. Obsługa mediów Zamawiających;
11. Obsługa public relations Zamawiających;
12. Organizacja konferencji i briefingów prasowych;
13. Organizacja wydarzeń z udziałem lokalnej społeczności;
14. Zapewnianie komunikacji kryzysowej;
15. Zapewnianie spójnej komunikacji pomiędzy Zamawiającymi;
16. Monitorowanie komunikatów prasowych dotyczących Zamawiających;
17. Organizacja kampanii informacyjnych dotyczących zadań realizowanych przez Zamawiających;
18. Organizacja imprez masowych i niemasowych;
19. Obsługa Social Media elektronicznych kanałów informacyjnych Zamawiających;
20. Monitoring Internetu i Social Media elektronicznych kanałów informacyjnych Zamawiających;
21. Przygotowywanie materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz przygotowywanie tekstów sponsorowanych;
22. Organizacja i prowadzenie szkoleń z zakresu komunikacji społecznej.

3.9.) Główny kod CPV: 92400000-5 - Usługi świadczone przez agencje informacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542830990

4.3.3.) Ulica: Porcelanowa 21

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-246

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 6397477,32 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/S 022-062932

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5518896,54 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE