Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług opiekuńczych na terenie m.st. Warszawy w okresie od dnia 01.09.2023 r. do dnia 30.06.2025 - zamówienie w 7 częściach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych "Społeczna Warszawa"

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367226100

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Skaryszewska 3

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-802

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 277 49 70

1.4.8.) Numer faksu: 22 277 49 72

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cus@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wsparcie.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3674ef93-1736-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00297622

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 131-418482

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług opiekuńczych na terenie m.st. Warszawy w okresie od dnia 01.09.2023 r. do dnia 30.06.2025 - zamówienie w 7 częściach

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych na terenie m.st. Warszawy w okresie od dnia 01.09.2023 r. do dnia 30.06.2025 - Część 2 obejmująca Dzielnicę Praga Południe w wymiarze 209 845 godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie 9 538 godzin; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 462 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie 146 891 godzin.

3.9.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MG Partner Marcin Grzesiak, ul. Włościańska 15/21, 01-710 Warszawa – lider konsorcjum

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: KG Partner Kamila Grzesiak, ul. Włościańska 15/1, 01-710 Warszawa – partner konsorcjum

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: Regon: 200302634-MG Partner Marcin Grzesiak; Regon: 146491 242-KG Partner Kamila Grzesiak

4.3.3.) Ulica: ul. Włościańska 15/21

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-710

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 10681110,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 173-542530

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 8

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 8, ust. 9 pkt 7 lit. a i b oraz § 16 ust. 1 umowy, w związku z pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu umowy oraz z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby godzin świadczenia usług, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany umowy w zakresie preambuły, § 1 ust. 1 oraz § 10 ust. 1

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w preambule dodano, że umowa zawiera klauzule społeczne, o których mowa w art. 95 ustawy pzp oraz wskazano, że wartość zamówienia przekracza 750 000 euro;
2) § 1 ust. 1 - Zamawiający zlecił świadczenie usług opiekuńczy w wymiarze 224 845 godzin;
3) § 10 ust. 1 - Wartość zamówienia wynosi 11 444 610,50 zł brutto (słownie: jedenaście milionów czterysta czterdzieści cztery tysiące sześćset dziesięć złotych 50/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 763500,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z uruchomieniem usługi teleopieki dla mieszkańców dzielnicy/dzielnic m.st. Warszawy: Praga-Południe. Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie art. 8 ust. 4 i 5

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w § 8 ust. 4 dodaje się pkt 5, który otrzymuje brzmienie:
„5)realizacja usług teleopieki, które stanowią szczególny rodzaj usług socjalnych, m.in. przekazania koordynatorowi Wykonawcy kodu do skrzynki na klucze mieszkania odbiorcy usług”;
2) w § 8 ust. 5 zmieniono w ten sposób, że do treści dodano nazwę Wykonawcy, tj. "MTD Medical sp. z o.o."

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu umowy oraz z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby godzin świadczenia usług, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany umowy w zakresie § 1 ust. 1 oraz § 10 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 1 ust. 1 - Zamawiający zlecił świadczenie usług opiekuńczy w wymiarze 268 845 godzin;
2) § 10 ust. 1 - Wartość zamówienia wynosi 13 684 210,50 zł brutto (słownie: trzynaście milionów sześćset osiemdziesiąt cztery tysiące dwieście dziesięć złotych 50/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 2239600,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu umowy oraz z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby godzin świadczenia usług, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany umowy w zakresie § 1 ust. 1 oraz § 10 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 1 ust. 1 - Zamawiający zlecił świadczenie usług opiekuńczy w wymiarze 298 845 godzin;
2) § 10 ust. 1 - Wartość zamówienia wynosi 15 211 210,50 zł brutto (słownie: piętnaście milionów dwieście jedenaście tysięcy dwieście dziesięć złotych 50/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 1527000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu umowy oraz z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby godzin świadczenia usług, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany umowy w zakresie § 1 ust. 1 oraz § 10 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 1 ust. 1 - Zamawiający zlecił świadczenie usług opiekuńczy w wymiarze 310 845 godzin;
2) § 10 ust. 1 - Wartość zamówienia wynosi 15 822 010,50 zł brutto (słownie: piętnaście milionów osiemset dwadzieścia dwa tysiące dziesięć złotych 50/100)

5.4.6.) Wartość zmiany: 610800

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej, w związku z Rozporządzeniem Rady Ministrów z 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 roku (Dz.U. 2024 r. poz. 1362) - po analizie umów Wykonawcy z osobami świadczącymi usługi opiekuńcze, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie § 4 ust. 15, § 10 ust. 1 i 2 oraz § 16 ust. 9

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 4 ust. 15, który otrzymuje brzmienie:
„Minimalne wynagrodzenie osób, o których mowa w ust. 2 i 3 nie może być niższe niż określone Rozporządzeniem Rady Ministrów z 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 roku (Dz.U. 2024 r. poz. 1362).
2) w § 10 ust. 1 wartość zamówienia wynosi 15 969 351,12 zł zł brutto (słownie: piętnaście milionów dziewięćset sześćdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta pięćdziesiąt jeden złotych 12/100);
2) § 10 ust. 2 - cena jednostkowa świadczenia jednej godziny Usług wynosi 53,03 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt trzy złote 03/100)
3) § 16 ust. 9 - dodano załącznik nr 16 w brzmieniu:
"16) Załącznik 16 – Klauzula informacja o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa”"

5.4.6.) Wartość zmiany: 147340,62

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu umowy oraz z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby godzin świadczenia usług, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany umowy w zakresie § 1 ust. 1 oraz § 10 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 1 ust. 1 - Zamawiający zlecił świadczenie usług opiekuńczy w wymiarze 311 831,50 godzin;
2) § 10 ust. 1 - Wartość zamówienia wynosi 16 021 665,22 zł brutto (słownie: szesnaście milionów dwadzieścia jeden tysięcy sześćset sześćdziesiąt pięć złotych 22/100)

5.4.6.) Wartość zmiany: 52314,10

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na potrzebę wykonania dodatkowej liczby godzin niezbędnej dla wykonania Umowy, której nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, wywołującą konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby godzin świadczenia Usług oraz zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, której łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej Umowy i zmiana nie powoduje zmiany ogólnego charakteru Umowy, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie § 1 ust. 1 oraz § 10 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 1 ust. 1 - Zamawiający zlecił świadczenie usług opiekuńczy w wymiarze 331 973 godzin;
2) § 10 ust. 1 - Wartość zamówienia wynosi do 17 089 768,97 zł brutto (słownie: siedemnaście milionów osiemdziesiąt dziewięć tysięcy siedemset sześćdziesiąt osiem złotych 97/100).”

5.4.6.) Wartość zmiany: 1068103,75

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 17025920,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy