Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych, na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-591

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych, na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a04be1b7-d9d7-482c-81a5-6018640f90b4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00291360

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00137882/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.32 Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BF-WZP.2374.1.10.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 325203,25 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywne świadczenie usług rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, łącznie zwanych dalej „przedmiotem Umowy”.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup:
a) zagranicznych miejsc hotelowych poza krajem,
b) miejsc hotelowych w kraju,
3. Negocjowana Umowa nie odbiega w zasadniczy sposób od Umowy nr BZP-WPP-2375-1-10-DSM-PN/2021 zawartej 27 sierpnia 2021 r.
4. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z wymogami określonymi w Projekcie umowy, który stanowią załącznik nr 1 do Zaproszenia.

3.10.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

3.11.) Dodatkowy kod CPV:

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W 2025 r. COAR prowadził postępowanie nr WIP.261.2.2025.KA. Postępowanie to unieważniono (art. 255 pkt 4 Pzp). KIO unieważniło tę czynność (wyrok KIO 1968/25). Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przedłużenie usługi świadczonej przez dotychczasowego Wykonawcę. Z uwagi na odnotowany w 2025 r. znaczny wzrost wydatków dokonywanych w ramach obecnej umowy, maksymalne wynagrodzenie zostanie wyczerpane w przeciągu 1,5 miesiąca. Wobec powyższego zachodzi konieczność pilnego zabezpieczenia ciągłości świadczenia usług, co uzasadnia zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 Pzp.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WhyNotTraveI Sp. z o.o. Sp. k.

5.1.1.1.) Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Blue Sky Travel Sp. z o. o., Poznań

5.1.3.) Miejscowość: Tyczyn

5.1.4.) Kod pocztowy: 36-020

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша